Ardieron ayer los chats de Whatsapp notariales y siguen y seguirán haciéndolo. Cada uno tenemos nuestras preocupaciones e intransferibles responsabilidades personales y profesionales. Esta mañana, partiendo de la comunicación que circuló ayer procedente de otra compañera, me he levantado y con toda la información disponible a mi alcance (y seguro que irá habiendo más información) he redactado esta nota que mañana será colocada en las puertas de mi notaría, difundida a través de medios locales y municipales, y comunicada por correo electrónico a todos los usuarios de mi notaría a los que podamos hacerlo.

Espero sugerencias y comentarios para mejorarla o redondearla en interés de toda la profesión y de todos los que pudieran necesitar de nuestros servicios, advirtiendo que es solo la interpretación y la decisión personal de este Notario concreto que soy yo respecto de la situación que estamos viviendo.

Comunicado de la notaría de XXX ante el estado de alarma decretado por el Gobierno de España debido al coronavirus (COVID‐19)

“En aras de seguir manteniendo el servicio público notarial como servicio esencial que es, teniendo en consideración la situación actual, en previsión del empeoramiento de la misma, y siempre anteponiendo la salud de todos los empleados de esta notaría, la del Notario, la de los clientes y la de las familias de todos ellos, y, por tanto, la de toda la población, se adoptan desde el lunes 16 de Marzo de 2020 las siguientes medidas de forma temporal:

PRIMERO: CONSULTAS: No se atenderán consultas de ninguna clase en la notaría, deberán hacerse por teléfono y, preferentemente, por e‐mail para evitar el colapso de las líneas telefónicas. 

Pueden llamarnos a los siguientes números de teléfono:

xxx y xxx.

Y pueden escribirnos a las siguientes direcciones de correo electrónico: 

• Notario:
• R:
• A:
• T: 

SEGUNDO: FIRMAS: No se admitirá ninguna presencia en la notaría que no tenga por objeto la firma de un documento, distinguiendo entre:

1.-Firmas ya concertadas: Se mantienen, pero se espaciarán entre si, a razón de una cita por hora, intervalo que se estima suficiente para el volumen habitual de esta oficina. El cliente tendrá que adaptarse a la propuesta de día y hora formulada por la notaría sin alternativa alguna al respecto. Los clientes ya citados, serán contactados por la notaría para reorganizar sus firmas en base a este criterio. La documentación que haya de adjuntarse a las escrituras habrá de enviarse siempre por e-mail, excepto cuando corresponda presentarla en original.

2.-Firmas no concertadas: El Notario, con su personal, valorará vía telefónica y, preferentemente, por e-mail, para evitar el colapso de las líneas telefónicas, en cada caso concreto, las circunstancias de urgencia o de necesidad de cada asunto con facultad plena de denegación para aquello que no sea urgente, indispensable o necesario. Pueden escribirnos a este fin a las direcciones de correo y a los teléfonos anteriormente indicados.

TERCERO: RESTO DE CUESTIONES:

1. No atenderemos absolutamente a nadie sin cita previa. Para valorar cada caso y obtener la cita, será absolutamente indispensable el contacto previo por teléfono o por e-mail, incluyendo para las legitimaciones de firma o las intervenciones de pólizas bancarias, debiendo enviarse los documentos correspondientes previamente por e-mail.
2. A las firmas solo podrán asistir los que sean otorgantes y los que no lo sean siempre que en el caso de estos últimos sea absolutamente imprescindible su presencia, circunstancia que será valorada por el Notario y su equipo.
3. No se atenderán otorgamientos fuera del despacho notarial sin autorización expresa del Colegio Notarial.
4. Todo el que comparezca en la notaría sin bolígrafo o gel hidroalcohólico propios, deberá seguir las instrucciones al respecto que se le darán en la notaría.
5. Se respetarán escrupulosamente las distancias personales de seguridad.
6. Se expulsará de la notaría a quien contravenga las normas, reclamando si fuera preciso el auxilio de la autoridad competente.
7. La entrega de copias simples o autorizadas en papel se efectuará, cumpliendo con los plazos legales, bajo criterio exclusivo del Notario y nunca bajo criterio de los otorgantes del documento o de sus acompañantes y su recogida se efectuará siempre bajo cita previa.
8. Los pagos se realizarán por transferencia, ingreso bancario o BIZUM en el número de teléfono xxx, evitando en todo caso los pagos en efectivo.

Cualquier cambio de lo expuesto derivado de una norma estatal o autonómica, o de las normas o criterios de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Función Pública, del Consejo General del Notariado o del Colegio Notarial de xxxx, será aplicado en cuanto corresponda hacerlo.

En XXX a 16 de Marzo de 2020.

El Notario: XXX”.

Horas después de publicar este post, la DGSJFP publica esta Instrucción. Estamos abiertos para casos urgentes.

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario