coronavirus y notaría

Comunicado de la notaría de XXX ante el estado de alarma decretado por el Gobierno de España debido al coronavirus

Ardieron ayer los chats de Whatsapp notariales y siguen y seguirán haciéndolo. Cada uno tenemos nuestras preocupaciones e intransferibles responsabilidades personales y profesionales. Esta mañana, partiendo de la comunicación que circuló ayer procedente de otra compañera, me he levantado y con toda la información disponible a mi alcance (y seguro que irá habiendo más información) he redactado esta nota que mañana será colocada en las puertas de mi notaría, difundida a través de medios locales y municipales, y comunicada por correo electrónico a todos los usuarios de mi notaría a los que podamos hacerlo.

Espero sugerencias y comentarios para mejorarla o redondearla en interés de toda la profesión y de todos los que pudieran necesitar de nuestros servicios, advirtiendo que es solo la interpretación y la decisión personal de este Notario concreto que soy yo respecto de la situación que estamos viviendo.

Comunicado de la notaría de XXX ante el estado de alarma decretado por el Gobierno de España debido al coronavirus (COVID‐19)

“En aras de seguir manteniendo el servicio público notarial como servicio esencial que es, teniendo en consideración la situación actual, en previsión del empeoramiento de la misma, y siempre anteponiendo la salud de todos los empleados de esta notaría, la del Notario, la de los clientes y la de las familias de todos ellos, y, por tanto, la de toda la población, se adoptan desde el lunes 16 de Marzo de 2020 las siguientes medidas de forma temporal:

PRIMERO: CONSULTASNo se atenderán consultas de ninguna clase en la notaría, deberán hacerse por teléfono y, preferentemente, por email para evitar el colapso de las líneas telefónicas. 

Pueden llamarnos a los siguientes números de teléfono:

xxx y xxx.

Y pueden escribirnos a las siguientes direcciones de correo electrónico: 

  • Notario:
  • R:
  • A:
  • T: 

SEGUNDO: FIRMASNo se admitirá ninguna presencia en la notaría que no tenga por objeto la firma de un documento, distinguiendo entre:

1.-Firmas ya concertadasSe mantienen, pero se espaciarán entre si, a razón de una cita por hora, intervalo que se estima suficiente para el volumen habitual de esta oficina. El cliente tendrá que adaptarse a la propuesta de día y hora formulada por la notaría sin alternativa alguna al respecto. Los clientes ya citados, serán contactados por la notaría para reorganizar sus firmas en base a este criterio. La documentación que haya de adjuntarse a las escrituras habrá de enviarse siempre por e-mail, excepto cuando corresponda presentarla en original.

2.-Firmas no concertadas: El Notario, con su personal, valorará vía telefónica y, preferentemente, por e-mail, para evitar el colapso de las líneas telefónicas, en cada caso concreto, las circunstancias de urgencia o de necesidad de cada asunto con facultad plena de denegación para aquello que no sea urgente, indispensable o necesario. Pueden escribirnos a este fin a las direcciones de correo y a los teléfonos anteriormente indicados.

TERCERO: RESTO DE CUESTIONES:

  1. No atenderemos absolutamente a nadie sin cita previa. Para valorar cada caso y obtener la cita, será absolutamente indispensable el contacto previo por teléfono o por e-mail, incluyendo para las legitimaciones de firma o las intervenciones de pólizas bancarias, debiendo enviarse los documentos correspondientes previamente por e-mail.
  2. A las firmas solo podrán asistir los que sean otorgantes y los que no lo sean siempre que en el caso de estos últimos sea absolutamente imprescindible su presencia, circunstancia que será valorada por el Notario y su equipo.
  3. No se atenderán otorgamientos fuera del despacho notarial sin autorización expresa del Colegio Notarial.
  4. Todo el que comparezca en la notaría sin bolígrafo o gel hidroalcohólico propios, deberá seguir las instrucciones al respecto que se le darán en la notaría.
  5. Se respetarán escrupulosamente las distancias personales de seguridad.
  6. Se expulsará de la notaría a quien contravenga las normas, reclamando si fuera preciso el auxilio de la autoridad competente.
  7. La entrega de copias simples o autorizadas en papel se efectuará, cumpliendo con los plazos legales, bajo criterio exclusivo del Notario y nunca bajo criterio de los otorgantes del documento o de sus acompañantes y su recogida se efectuará siempre bajo cita previa.
  8. Los pagos se realizarán por transferencia, ingreso bancario o BIZUM en el número de teléfono xxx, evitando en todo caso los pagos en efectivo.

Cualquier cambio de lo expuesto derivado de una norma estatal o autonómica, o de las normas o criterios de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Función Pública, del Consejo General del Notariado o del Colegio Notarial de xxxx, será aplicado en cuanto corresponda hacerlo.

En XXX a 16 de Marzo de 2020.

El Notario: XXX”.

Horas después de publicar este post, la DGSJFP publica esta Instrucción. Estamos abiertos para casos urgentes.

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario


 

12 comentarios

  1. Me parece muy oportuno. Vamos a tomar las mismas medidas en Berlín, puesto que toda la ciudad está bajo cierre.

    Cabe indicar que siempre es un gran placer leer tu blog, como ya decía el companero, siempre se aprende algo y se puede profundizar.

    Por lo menos tu libro lo pueden comprar online y leer como e-book !!!

    Suerte!

    • Buenos días Alemán de Alemania:
      Esta mañana he decidido ser más escueto:

      LA NOTARÍA DE xxxx ESTÁ ABIERTA EN NUESTROS HORARIOS HABITUALES DE ATENCIÓN AL PÚBLICO, SI BIEN SOLO ATENDEREMOS ASUNTOS URGENTES DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS PARA TODAS LAS NOTARÍAS DE ESPAÑA DESDE EL MINISTERIO DE JUSTICIA.
      PARA VALORAR LA URGENCIA DE SU ASUNTO, LLAME A NUESTROS NÚMEROS DE TELÉFONO O ESCRIBA A ALGUNO O ALGUNOS DE NUESTROS CORREOS ELECTRÓNICOS.
      xxxx y xxxx
      Notario:
      R:
      A:
      T:
      De momento muchas llamadas, algunos mails, un señor que quería cambiar su testamento otorgado hace pocos días y un mensajero.
      Estamos todos en nuestro puesto excepto uno que es grupo de riesgo.
      Todo controlado.
      Ánimo y un abrazo, Justito El Notario.

  2. Alberto de la Vega

    Me parece estupendo, efectivamente tenemos que abrir, pero con sentido común por y para todos. Espero que pase todo esto pronto, por el bien de todos

    • Buenos días Alberto:
      Esta mañana he decidido ser más escueto:

      LA NOTARÍA DE xxxx ESTÁ ABIERTA EN NUESTROS HORARIOS HABITUALES DE ATENCIÓN AL PÚBLICO, SI BIEN SOLO ATENDEREMOS ASUNTOS URGENTES DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS PARA TODAS LAS NOTARÍAS DE ESPAÑA DESDE EL MINISTERIO DE JUSTICIA.
      PARA VALORAR LA URGENCIA DE SU ASUNTO, LLAME A NUESTROS NÚMEROS DE TELÉFONO O ESCRIBA A ALGUNO O ALGUNOS DE NUESTROS CORREOS ELECTRÓNICOS.
      xxxx y xxxx
      Notario:
      R:
      A:
      T:
      De momento muchas llamadas, algunos mails, un señor que quería cambiar su testamento otorgado hace pocos días y un mensajero.
      Estamos todos en nuestro puesto excepto uno que es grupo de riesgo.
      Todo controlado.
      Ánimo y un abrazo, Justito El Notario.

  3. Muchas gracias por tu aportación Justito. Cosas así son propias de alguien comprometido con sus empleados y con la profesión.
    El CGN debería tomar nota y copiarte el modelo. Es una vergüenza el desamparo que provoca esta situación y el comunicado del viernes da pena. Servicio público si, servicio esencial también, pero la salud de los propios notarios y sus empleados lo primero. Gracias.

    • Buenas tardes Ángel:
      Probablemente ya habría que hacerle algún cambio pues las circunstancias van cambiando. Acabo de leer la Instrucción de la DG.

      Según la he ido preparando para mi despacho, he pensado que podría publicarla y sorprendentemente han visitado el post casi 2000 veces en 9 horas. Bastante indicativo de lo que estamos viviendo.

      Gracias y ánimos, un abrazo, Justito El Notario.

  4. echo de menos en el comunicado algo como
    -“Llevamos MASCARILLAS POR SU SEGURIDAD Y LA NUESTRA.”
    ¿Qué opina del uso de mascarillas?
    Gracias

    • Hola Carlos:
      No puedo asegurar el uso de mascarillas porque no se encuentran.
      Pero sí, se puede añadir al escrito.
      Saludos y gracias, Justito El Notario.

    • Buenos días el día 30 de marzo lleve a mi madre para entregar documentos y realizar una firma de camino nos paro la guardia civil rellenando un folio blanco no siendo papel oficial íbamos yo conduciendo y mi madre en diagonal con guantes y mascarilla nos dijeron que tendríamos notificación el día esta a acordado el notario nos hizo un justificante mi pregunta si teníamos fecha y hora no debería haber problemas

      • Buenas tardes:
        Que quiere que le diga Luis, nos paran a nosotros y algún compañero ha sido multado.
        Esto es excepcional y no no sé darle respuesta al recurso que le aconsejo interponer si llega algo.
        Saludos y suerte, Justito El Notario.

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