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Tramitación expediente segregación por el nuevo el programa piloto del CNV y Catastro a través de la SEC: comunicaciones y diligencias de cierre

Advertencia: En la web «Justito El Notario», su titular y responsable Miguel Prieto Escudero, no asesora ni aconseja ni lo ha hecho nunca desde la apertura del blog el 20/11/2015. Aquí únicamente se informa, se divulga (o al menos se intenta) y se opina (con mayor o menor grado de acierto). El contacto, colaboración o comentario a las entradas, no puede entenderse en ningún caso como un acceso telemático a mi notaría ni conducente a la firma de un documento público en la misma. A esos fines deberán dirigirse a mí por los cauces oportunos, pero nunca por la vía de mi blog que constituye una actividad completamente privada y no está conectado con la web de mi notaría.

Fue un miércoles cuando firmamos. Me libré de intentar tramitar el expediente ese mismo día porque la SEC estaba en una de sus clásicas paradas. Al día siguiente tampoco pude hacerlo porque tenía una comida en El Cruce de Almoradí con mi amigo M. Gutiérrez (todavía sigo soñando con ese pan prohibido) y tenía que marcharme sobre las dos. Además, estas cosas se tienen que hacer a puerta cerrada porque requieren una cierta concentración y que no se produzcan interrupciones. No quería retrasarme pues el plazo (cinco días hábiles) podría alargarse si tardaba en iniciar el expediente, así que el viernes, ya completamente, solo en la notaría me introduje en la SEC y procedí como conté aquí.

Fue lo último que hice en la notaría esa semana.

Cuando el lunes (el siguiente día hábil), entré en mi correo corporativo (es posible indicar otro distinto si se desea pero yo prefiero el «oficial») me encontré con dos e-mails.

Este fue el primero

Con fecha xxx, la notaría de D. JUSTITO EL NOTARIO (código XXX) inició, a través de la Sede Electrónica del Catastro, un expediente de alteración físico-económica mediante la aportación de Informe de Validación Gráfica positivo con CSV XXX, así como la documentación acreditativa de la aceptación de los titulares catastrales afectados. Todo ello ha quedado registrado en el siguiente expediente catastral: Tipo de expediente catastral: CNFI – COMUNICACIÓN NOTARIAL DE PARCELACIONES Código del expediente catastral: XXX Parcelas afectadas:

(ENUMERACIÓN DE TODAS LAS QUE COMO CONSECUENCIA DE LA SEGREGACIÓN PODRÍAN SUFRIR ALTERACIONES EN PARCELAS O RRCC Y LAS COLINDANTES)

Con este correo le informamos que la D.G. del Catastro ha finalizado la tramitación de dicho expedienteYa están disponibles las certificaciones descriptivas y gráficas con la nueva configuración de las parcelas en la SEC.

Brutal (esto no lo decía el mail).

Y este fue el segundo e-mail

Estimado Sr. Notario. Le agradecemos la presentación del expediente de comunicación notarial, su protocolo xxx, a través de la SEC en el marco de la prueba piloto que se está llevando a cabo con Catastro y, a su vez, informarle que EL MISMO DÍA VIERNES QUE LO ENVIÉ quedó registrado el expediente en SEC con el  nºXXXX y que en el día de hoy, lunes, ha quedado validado y tramitado por Catastro. Por lo que en las fechas próximas los interesados recibirán el correspondiente acuerdo catastral. Dicha modificación en base de datos puede consultarse en SEC, a través del buscador de inmuebles. Atentamente, le saluda. Jefe de Servicio. Gerencia Territorial.

Así da gusto. Magnífico.

Las diligencias

Tras incluir una autorización para el trámite (por si acaso) preparé la tercera diligencia que van a ver mas abajo. Las otras dos vienen al caso porque se refieren a trámites en la SEC efectuados por el método tradicional (en el que modestamente ya soy un experto). Este tipo de cosas (rectificaciones varias) no se podrán cursar por el nuevo sistema pero seguirán siendo tramitables en abierto en la SEC. Las dos escrituras a que se refieren están ya cerradas y con sus respectivos problemas resueltos. Una escritura intentaba (y se ha conseguido en pocos días) corregir una cuestión relativa a una titularidad errónea no resuelta tras una herencia y que se ocasionó por culpa de los propios herederos. La otra intentaba cambiar la titularidad de una finca resultante de segregación y vendida que se catastró a nombre del segregante y vendedor (culpa de Catastro). En tiempo récord ambas cuestiones se han resuelto.

Creo que puliré todas estas diligencias, pero fue lo que me salió para empezar fue esto:

«DILIGENCIA.- La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de xxxx y del Ilustre Colegio Notarial de xxx, el día xxxx para hacer constar que en el día de hoy, incorporo a la presente la documentación acreditativa de la tramitación en la Sede Electrónica de Catastro del expediente relativo a la rectificación contenida en la matriz precedente consistente en el justificante de la presentación del expediente y en certificación acreditativa de la referencia catastral, y descriptiva y gráfica y el anexo de coordenadas georreferenciadas vértices de la finca objeto de la presente, ya catastrada a nombre de la compareciente y obtenida por mi, el Notario, de la citada Sede Electrónica del Catastro a través de mi tarjeta de firma electrónica. De todo lo cual, de quedar extendida esta diligencia en el mismo último folio en que lo fue la matriz precedente, Doy fe.=»

«2ª DILIGENCIA.- La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de XXX y del Ilustre Colegio Notarial de XXX, el día XXX para hacer constar que en el día de hoy, incorporo a la presente la documentación acreditativa de la tramitación en la Sede Electrónica de Catastro del expediente relativo a la agrupación contenida en la matriz precedente consistente en el justificante de la presentación del expediente en base al IVG+ con CSV XXXX que también se incorpora; la comunicación recibida de la Gerencia Regional del Catastro de XXX (Delegación Especial de Economía y Hacienda de XXX) y certificación acreditativa de la referencia catastral, y descriptiva y gráfica y el anexo de coordenadas georreferenciadas vértices de la finca resultante de la agrupación obtenida por mi, el Notario, de la citada Sede Electrónica del Catastro a través de mi tarjeta de firma electrónica. De todo lo cual, de quedar extendida esta diligencia en el mismo último folio en que lo fue la matriz precedente, Doy fe.=»

«1ª DILIGENCIA (LA RELATIVA AL PILOTO Y QUE HOY NOS INTERESA).- La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de xxxx y del Ilustre Colegio Notarial de xxx, el día xxxx para hacer constar que en el día de hoy, incorporo a la presente la documentación acreditativa de la tramitación en la Sede Electrónica de Catastro del expediente relativo a las segregaciones contenidas en la matriz precedente consistente en el certificado de modificación gráfica con el parcelario actual y el propuesto que incluye relación de inmuebles afectados y relación de nuevas referencias catastrales, comunicación de inicio del procedimiento, comunicación de registro del expediente recibida en mi correo corporativo, comunicación de validación y tramitación por Catastro de dicho expediente recibida también en dicho correo y certificaciones acreditativas de las referencias catastrales y descriptivas y gráficas con los anexos de coordenadas georreferenciadas vértices de las fincas resultantes de la segregación y del resto de finca matriz objeto de la presente, ya catastradas a nombre de sus dueños y obtenidas por mi, el Notario, de la citada Sede Electrónica del Catastro a través de mi tarjeta de firma electrónica. De todo lo cual, de quedar extendida esta diligencia en el mismo último folio en que lo fue la matriz precedente, Doy fe.=»

Inmediatamente se lo hice saber a mi socio en asuntos catastrales que ya saben que me había dicho: «¡Qué buenas noticias me traes! Esto va encajando como un guante: el Notario que le dedica un ratito a enterarse de todo esto se convierte en la pieza central de toda la coordinación realidad – escritura – catastro – registro». Discrepo en lo del ratito (expertizarse lleva su tiempo y yo se lo debo a él) pero estoy absolutamente de acuerdo en lo demás incluido en que es fundamental leer a Víctor Esquirol.

Los debates sobre si trabajamos para Catastro o no y demás cuestiones paralelas las dejamos para otro día. Yo soy un mandao, me gusta utilizar todos los aplicativos a mi alcance y buscar una escritura redonda aunque como dijo recientemente un compañero «la rentabilidad y la excelencia son valores inversamente proporcionales». Sí que me gustaría decir que la oficina notarial se está volviendo un poco insostenible con esta marabunta de cosas que hay que hacer en tantos asuntos que llevamos. Se trata de cosas por las que no hay mucho arancel del que tirar por lo que sugiero desde aquí que todas esas obligaciones pudieran tener algún reflejo en nuestras normas arancelarias y si pudiera ser antes de 2050 (o mejor antes de 2038 que para entonces ya me jubilo), pues mucho mejor.

Pronto, muy pronto, me lanzo al 18.2. Puede que mi modelo sea el primero para el que funcione el sistema de suscripciones en mi blog.

Aquí lo dejo por hoy.

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario




 

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