Hace unos días vino a mi notaría el representante de una sociedad con muchísima prisa por levantar un acta. Resulta que la sociedad tiene una gran máquina averiada y quieren dejar constancia de su estado una vez que la hayan desmontado y antes de proceder a su traslado al servicio técnico. El servicio técnico avisó la tarde anterior de que irían al día siguiente y la entidad requirente me traslada a mi, el Notario, las prisas y las urgencias de una y de otra entidad. Se me pasó por la cabeza hacer un requerimiento verbal.

Uno en dieciséis años

Solo he aceptado un requerimiento verbal en dieciséis años y fue un caso de rotura de un cable de media tensión. Me marchaba ya de mi despacho; ya no quedaba nadie (era el último en salir de la oficina) y no me quedaba más remedio que aceptar y practicar ese requerimiento.

Sin embargo, en este caso de hoy no creo que la urgencia del cliente deba convertirse en una urgencia que justifique el requerimiento verbal, así que le he hecho esperar, se ha preparado y afinado su acta, aunque lo cierto es que lo traía todo muy bien precisado por su abogado, y nos hemos ido al lugar de mi actuación. Mientras esperaba, el representante no ha dejado de resoplar y de desesperarse, pero tenía que entender que por mucha minuta que trajera había que abrir un asunto, crear el documento en Word y preparar la comparecencia, la intervención y el resto del acta que no constituye la minuta. Además yo tenía mi agenda para aquel día y no creo que deba perjudicar al resto de mi clientela por razón de las relativas urgencias de la requirente.

Ya por el camino, el representante de la requirente me decía que qué pasaría si yo no hubiera estado y que cómo debería proceder en otra ocasión. Yo le he insistido en que hay urgencias y urgencias. “La urgencia urgentísima no lo es tanto en muchas ocasiones más bien es una mala previsión del interesado que no tiene porqué sufrir el Notario”, me decía un compañero, que añadía: “Si el cliente aparece en mi notaría prefiero hacerle esperar unos minutos y preparar el acta para afinarla, como dices tú, y para que me firme el requerimiento aunque sea como mandatario verbal. Me gusta intentar hacer mi trabajo bien y no a salto de mata”. Mi compañero y yo estábamos completamente de acuerdo.

El requerimiento verbal urgente en el Reglamento Notarial

El art. 198.8 del Reglamento Notarial establece:

8.º Las actas notariales se firmarán por los requirentes y se signarán y rubricarán por el notario, salvo que alguno de aquéllos no pudiere o no supiere firmar, en cuyo caso se hará constar así. Quedarán a salvo aquellos supuestos de urgencia libremente apreciados por el notario.

Por su parte, el art. 205 RN para el requerimiento urgente mediante carta dice:

“En caso de tratarse de requerimientos o notificaciones de carácter urgente por referirse a plazos próximos a terminar, revocación de poderes u otros de carácter perentorio, el Notario si fuere requerido por medio de carta cuya firma le sea conocida o aparezca legitimada, podrá prestar su intervención.

Si la aceptare, levantará el acta correspondiente, uniendo la carta recibida a la matriz, actuando en los términos que resulten de su texto, pero sin responsabilidad alguna por lo que se refiere a la identidad del firmante de la carta y a su capacidad”.

Aquel caso en que acepté el requerimiento verbal quedó documentado de este modo

El cuerpo del acta

ACTA DE REQUERIMIENTO VERBAL Y DE PRESENCIA

NÚMERO XXX.

En XXX, mi residencia, a XXX.

Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de esta Villa y del Ilustre Colegio Notarial de XXX,

HAGO CONSTAR:

Que en el día de hoy, siendo las dieciséis horas, encontrándome en las puertas de mi despacho profesional sito en la Calle XXX, número XXX de esta Villa, Don XXX, titular, según manifiesta, del DNI/NIF XXX, como XXX de la entidad aseguradora XXX y, según él mismo me asegura, como mandatario verbal de Don XXX titular, según manifiesta, del DNI/NIF XXX, ME EXPONE:

.- Que la empresa del Sr. XXX, asegurado de la entidad XXX, se encuentra ejecutando obras de renovación del alcantarillado municipal de XXX en la Calle XXX.

.- Que en la ejecución de dichas obras ha sido excavada una zanja por una pala retroexcavadora que ha seccionado, ocasionando un apagón, un cable de media tensión que no estaba señalizado y que no se encontraba a la profundidad que por ley le corresponde.

.- Que dicho cable se encontraba conectado pero sin dar servicio.

.- Que dicho cable invadía la mitad de la calzada y que lo dejaron enrollado en dicho lugar.

.- Y que dicho cable se dejó a unos cuarenta centímetros de profundidad del suelo.

Esto expuesto, me requiere, a mi, Notario, para que constituyéndome en su compañía en la Calle XXX, de esta Villa, deje constancia por medio del correspondiente reportaje fotográfico del estado en que se encuentran dichos zanja y cable y de la profundidad a que se encuentra el cable desde el suelo, y para ello presencie las oportunas mediciones y la toma de aquellas fotografías consideradas de interés por los requirentes, cuyas fotografías me serán entregadas en mi despacho, tras su revelado por duplicado, al objeto de incorporar un juego de ellas a la presente acta y el otro a la primera copia que de la misma expida, todo ello previa constatación de las mismas con la realidad por mi observada en el mencionado lugar.

Acepto el requerimiento, que se me formula y que cumplimentaré oportunamente.

No teniendo nada más que hacer constar doy por finalizada la presente acta que redacto posteriormente en mi estudio con arreglo a notas tomadas en el lugar de mi actuación.

De todo lo cual, de quedar extendida esta acta en dos folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial de la serie XXX, números XXX y el siguiente en orden correlativo, yo el Notario, Doy fe.

Las diligencias del acta

1ª DILIGENCIA.- Práctica de la actuación requerida.

2ª DILIGENCIA. En xxx, mi residencia, a xxx.

Ante mí, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de esta Villa y del Ilustre Colegio Notarial de XXX,

C O M P A R E C E N:

DON XXX, XXX.

DON XXX, XXX.

I N T E R V I E N EN:

1.- El primero en su calidad de XXX de la entidad XXX.

2.- Y el segundo en su propio nombre y derecho.

Tienen, a mi juicio, en los conceptos en que respectivamente intervienen, la capacidad legal suficiente para el otorgamiento de la presente diligencia, a cuyo efecto,

M A N I F I E S T A N:

Primero.- Que en la matriz precedente Don XXX, intervino en nombre y representación de Don XXX, en calidad de mandatario verbal.

Segundo.- Que el Sr. XXX conoce en todos sus términos la actuación del citado mandatario verbal, y ratifica el integro contenido de su actuación y con ello, haciéndolo ambos conjuntamente, RATIFICAN EL REQUERIMIENTO QUE VERBALMENTE me fue efectuado por el Sr. XXX, el cual ha sido debidamente cumplimentando por mi en los términos de la anterior diligencia.

Así lo dicen y otorgan.

3ª DILIGENCIA.- Entrega de las fotografías y fin del acta.

Otra alternativa

Ante el eventual riesgo de que no haya ratificación por el requirente (por ejemplo, si no le gustara el resultado) algún compañero considera que podría improvisarse el requerimiento: a mano, con los pocos datos de que se disponga y hasta en papel común (luego reintegrado). Después se procedería a efectuar una diligencia complementaria por mí y ante mí.

En realidad … me libré de otro caso de requerimiento verbal que atendió un compañero como sustituto mío

En mi protocolo hay otro requerimiento verbal pero lo aceptó y autorizó mi compañero Iurisprudente como sustituto mío. Le escribí para recordarle el caso y que, juntos, hiciéramos memoria con el fin de escribir este post:

Justito: “¿Te acuerdas de aquella vez en que me tuve que ir a Madrid por un tema personal inaplazable y me sustituiste en un acta de junta? Me suena que al llegar al domicilio social de la entidad que celebraba la reunión, en la verja de entrada había alguien esperándote y que le aceptaste un requerimiento verbal“.

Iurisprudente: “Sí que me acuerdo. Acabé declarando en el juzgado por esa historia, aunque ya no me acordaba de nada. Yo creo que había doctrina sobre eso de la DGRN, que permitía aceptar el requerimiento verbal por razones de urgencia y documentarlo con posterioridad a la diligencia de presencia. Creo recordar que se trataba de dejar constancia de alguna cosa de la nave de la empresa. Digamos que era un acta de presencia que no entraba propiamente dentro del ámbito del acta de la junta, que era para lo que tú habías sido requerido. Creo que admití el requerimiento verbal y después vinieron a ratificarlo. Pero, aun así, no debieron quedar muy contentos, porque me llamaron del juzgado y me volvieron a preguntar sobre cosas de esa nave, y ya no me acordaba de nada tres años después. Me remití al acta, la jueza tampoco insistió más y ahí quedó la cosa”.

Justito: “Vaya marrón que te dejé”.

Iurisprudente: “Nada, nada, éramos todos jóvenes y con más fuerza e ilusión, hoy no creo que me pillaras ????“.

Supongo que lo que pudo suceder fue, más o menos, esto:

“Yo, IURISPRUDENTE, Notario del Ilustre Colegio de XXXX, con residencia en XXXX, actuando en sustitución de mi compañero de Distrito y titular de la Notaría de XXX, Don Justito El Notario, por imposibilidad accidental de éste, y para su protocolo,

HAGO CONSTAR:

I.= Que en el día de ayer, xxxx, siendo las xxxx, he sido requerido verbalmente por DOÑA xxxxx, xxxx.

II.= Que el objeto del requerimiento practicado fue el de dejar constancia en acta de las incidencias que se produjeran al pretender la requirente asistir a la celebración de la Junta General Ordinaria de Socios de la entidad XXXX, convocada en primera convocatoria para el referido día xxx, a las xxx.

Tras haber identificado a la requirente por su indicado DNI/NIF y teniendo la misma, a mi juicio, según interviene, capacidad e interés legítimo para instar dicho requerimiento verbal, acepté el mismo por razones de urgencia, cuyo cumplimiento documento mediante la extensión de la presente acta en la que dejo constancia de los siguientes HECHOS producidos con posterioridad al aludido requerimiento verbal:

HECHOS.

De todo lo consignado en este instrumento público extendido en tres folios de papel de uso exclusivo para documentos notariales, serie xxx, números xxx,  siguiente en orden correlativo y el del presente, yo, el Notario, doy fe.=

Posteriormente dicha Señora comparecería ante mi a ratificarse en el requerimiento.

Una ampliación verbal de requerimiento durante la práctica de otro que se documenta dentro de este

“Todas las mencionadas fotos corresponden al nivel superior del local al que se accede por la segunda verja, por lo que el Sr. xxxx amplía verbalmente el objeto de la presente acta y me requiere a mí, Notario, para que deje constancia por medio del correspondiente reportaje fotográfico, que será realizado por otra trabajadora de la empresa, del estado actual del nivel inferior del local objeto de la presente en cuanto sea apreciable desde la tercera verja de entrada y por tanto desde la zona de aparcamiento del complejo a que se refiere la matriz precedente, y para ello presencie la toma de aquellas fotografías consideradas de interés por el Sr. xxxx, cuyas fotografías me serán entregadas en mi despacho, tras su revelado por duplicado, al objeto de incorporar un juego de ellas a la presente acta y el otro a la primera copia que de la misma expida, todo ello previa constatación de las mismas con la realidad por mi observada en el mencionado lugar.

Acepto el requerimiento que se me formula, que cumplimento a continuación, en dicho lugar y de acuerdo con lo solicitado, presenciando la toma por quien me dicen ser trabajadora de la empresa de xxxx fotografías, consideradas de interés por el Sr. xxx, las cuales reproducen distintas vistas de la zona objeto del requerimiento, cuyas fotografías, tras su revelado por duplicado, me serán entregadas en mi estudio al indicado objeto de su protocolización”.

Pues, al final, resulta que he hecho otro más

Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de xxx y del Ilustre Colegio Notarial de XXX,

HAGO CONSTAR:

I.= Que en el día de ayer (xxx), siendo las xxxx, fui requerido verbalmente por DON xxxx, xxxx, interviniendo en nombre y representación, en su calidad de apoderado, de la compañía mercantil de nacionalidad española denominada “xxxx, S.A.” ….

II.= Que el objeto del requerimiento practicado, complemento del Acta instada por el requirente y autorizada por mi el día xxxx con el número xxxx de protocolo, fue el de recibir en depósito, a partir del día xxxx, .. (OBJETO Y JUSTIFICACIÓN DEL DEPÓSITO).

El depósito se formalizará, en su caso, mediante Acta independiente, en la que LOS OBJETOS DEPOSITADOS se describirán adecuadamente, los cuales (LOS OBJETOS DEPOSITADOS) podrán ser retiradas en mi despacho profesional sito en esta XXXX, en horario de oficina, por persona o personas con capacidad  e interés legítimo.

Yo, el Notario, acepté, por razones de urgencia, el requerimiento, que se me formuló y que se cumplimenta mediante la presente.

Quedaron hechas las reservas y advertencias legales XXXX

De todo lo consignado en este instrumento público extendido en XXX folios de papel de uso exclusivo para documentos notariales, serie XXX, números  XXX, y los dos siguientes en orden correlativo, yo, el Notario, doy fe.=

DILIGENCIA.- La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de xxx y del Ilustre Colegio Notarial de XXX, en xxx, mi residencia, hacer constar que en el día de hoy, XXXX, COMPARECE, ante mí, DON xxx, xxxx, DNI/NIF XXX, por el que la identifico, a efectos de ratificarse en el requerimiento que me fue efectuado verbalmente, el día XXX y que fue documentado a través del acta que antecede, cuya lectura le he permitido en este acto, manifestándome su conformidad con el contenido del acta en cuanto al objeto del requerimiento que formuló.

Hago en este acto las reservas y advertencias legales y las relativas a la protección de datos personales citadas en el propio cuerpo del acta.

Leída esta diligencia por mi, el Notario, al sr. compareciente, éste renuncia a su derecho a leerla por si mismo, derecho del que le advierto, la aprueba y la firma conmigo.

De todo lo cual, de quedar extendida esta diligencia en el mismo último folio en que lo fue el acta que la motiva, con el cual queda cerrada la presente acta, yo, el Notario, doy fe.=

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario