Poder especial

Hoy empiezo el día con un poder especial pero que concede amplias facultades a los apoderados.

El poderdante concede facultades solidariamente a dos de sus hijos para resolver los trámites de la herencia de su madre. El oficial de mi notaría que lo ha redactado me comenta mientras lo repasamos a puerta cerrada en el ordenador, que este señor está pensando en renunciar a la herencia de su madre.

Imprimimos y pasa a mi despacho el poderdante acompañado de su esposa. Leemos los datos personales y le hago los comentarios y explicaciones que habitualmente hago en los poderes generales o especiales.

El poder de ruina

Así llamamos, a veces, los notarios y muchos otros profesionales jurídicos a los poderes generales. Este que nos ocupa no lo es, pero es muy amplio, así que hago saber al poderdante (que es un joven jubilado) que los poderes están basados en la confianza en el apoderado, a quien no se concede carta blanca para actuar (dentro de las facultades conferidas), que el apoderado debe actuar con el conocimiento y consentimiento del poderdante y que si la confianza desaparece (aunque esté depositada en el hijo, en la esposa, en el amigo, en el socio o en San Benedicto) hay que revocarlo inmediatamente.

Le explico que para revocar, lo primero es la comunicación verbal y la recuperación de la copia (que siempre debería estar en manos del poderdante), que si no es suficiente se puede pasar (por ahorro) a la revocación por burofax y que si tampoco es suficiente, por ejemplo cuando el apoderado tenga facultades para solicitar la expedición de nuevas copias, la revocación ha de ser notarial. Explico también que se acaba mucho antes y de forma más segura con la revocación notarial, evitando todo riesgo, aunque creo que estoy obligado a exponer otras alternativas a mis clientes. ¡Ay¡ del Archivo de Poderes Revocados. Que absurdo fue que lo perdiéramos por la causa que aquí nos explica mi compañero Luis Prados.

Con estas explicaciones, noto que el poderdante y su esposa ya se ven con confianza para preguntar y me explican que la difunta madre del poderdante estuvo casada en segundas nupcias y que el poderdante es hijo de un primer matrimonio. Me planteo entonces si deberíamos ampliar el poder a otras herencias (primer marido y padre, segundo marido y padrastro), pero me dice que no, que su padre desapareció en busca de tabaco un siglo ha y que el segundo esposo difícilmente les dejaría algo a los hijos del primer matrimonio (habiendo tropecientos del segundo). Al final dejamos el poder como está (referido a la herencia de la madre), aunque lo reimprimimos al haber advertido un error en el apartado de las facultades hereditarias.

Las facultades

Acto seguido le comento las facultades que está concediendo en el poder: las hereditarias que permitirían renunciar a la herencia, las de liquidación de gananciales, las relativas a obras, divisiones horizontales y disoluciones de condominios, las modificaciones librarias (agrupaciones, segregaciones, agregaciones, etc…), las bancarias, las relativas a la información de saldos en entidades bancarias o de crédito, las necesarias para contratos de agua luz o gas y el cajón de sastre con el fiscal, el administrativo, lo catastral y lo procesal, más la facultad de otorgar todo tipo de documentos y autorizando la petición de copias por sus apoderados.

Firmamos y convenimos en que hablaremos más adelante, cuanto tenga el testamento a fin de valorar los efectos de su renuncia puesto que tiene hijos y un nieto menor de edad. Le indico que si quiere la copia, así como las últimas voluntades y el certificado de seguros podemos solicitárselos desde mi notaría, pero prefieren ir a la notaría donde se encuentra el testamento.

Le informo, porque me le pregunta, de los gastos e impuestos de su posible renuncia a la herencia. Puesto que la herencia no está prescrita, ya que su madre ha muerto recientemente, le indico que el único gasto es el de la escritura de renuncia que podría estar en torno a los 75 euros, aunque el importe final depende de que se unan o no a la escritura los documentos necesarios para acreditar la muerte del causante y el derecho cierto a la herencia del heredero renunciante.

Tiempo estimado de la firma: algo más de 15 minutos.

Poder general para pleitos

Recurro a Abogado Amigo  para que nos enseñe la diferencia entre el Poder Apud Acta y el Poder Notarial. Aquí tenéis su explicación.

Habitualmente comienzo el otorgamiento de un poder general para pleitos explicando que se trata del documento más inofensivo o menos peligroso que se puede firmar en la notaría, aunque por supuesto “pleitos tengas y los ganes“ y “en todas partes cuecen habas”. Los compañeros de NOTARIOS en RED han utilizado precisamente el refrán  “pleitos tengas y los ganes” en su post sobre los poderes para pleitos.

Siguiendo mi habitual modelo que utilizo siempre salvo que haya minuta presentada por letrado o procurador (quienes a veces piden la inclusión de algunas facultades especiales), explico a continuación que el poder general para pleitos faculta para actuar ante juzgados y tribunales de todo orden jurisdicción o grado y en toda clase de materias procesales, para actuar ante las administraciones y en notarías. Antes de que el otorgante se asuste por esto último, añado que en la notaría solo permite el otorgamiento de actas, las cuales pueden ser de interés en el procedimiento o actuación que se vaya o se esté llevando a cabo.

Añado que se atribuye a procuradores y letrados la facultad de sustituir el poder, de “dar el poder a otros”, si por el desarrollo del procedimiento o actuación fuera necesario hacerlo y que les permite pedir las copias que necesiten del poder.

La revocación

Considero indispensable tratar el tema de la eventual revocación del poder y explico que, aunque no es nada habitual revocar un poder para pleitos, un par de veces al año en mi pequeña, bueno no tanto antes de la crisis, notaría de pueblo, alguien pregunta por la forma y el coste de la revocación del poder. Normalmente la consulta y el interés revocatorio son debidos a desavenencias con el abogado o a la marcha o al resultado del proceso.

Así que mi primer consejo en este momento de las explicaciones es que al término de las actuaciones que tengan que llevarse a cabo, los poderdantes recuperen la copia del poder, aunque les indico que la devolución del expediente, con la copia incluida, debe ser una práctica común de los abogados. Es una primera medida para evitar algunas revocaciones.

Pero nadie se interesa por una revocación si las cosas han terminado bien. Si van mal o terminan mal, es cuando acude a la notaría el “revocante”. Y a este “revocante” (el poderdante del poder para pleitos) le explico, que la revocación admite varias posibilidades y que la notarial, por razón de que puede hacerse costosa, es la última opción para revocar esta clase de poderes. Antes de llegar a ella, es mucho mejor:

• Recuperar la copia, sin más.
• Revocar verbalmente y recuperar la copia.
• Revocar por burofax que es más rápido y barato, reclamando la devolución de la copia. El burofax es fehaciente pero ¡ojo¡ no es infalible.
• Revocar notarialmente. Para casos graves y para los poderdantes más recelosos, distinguiendo según se tenga o no la copia.

Si la tenemos, revocaría el poder pero sin efectuar notificaciones que encarecen el documento, más aún si hay que recurrir a otro notario con competencia territorial para efectuar la notificación (los notarios a estos efectos tenemos esa clase de competencia). De este modo ya no hay posibilidad de conseguir nuevas copias en el uso de la facultad concedida de solicitarlas.

Si no la tenemos, revocaría el poder notificando al letrado director del pleito exclusivamente si son varios los apoderados o a más de uno de los letrados o procuradores si fuera conveniente hacerlo. Además procuraría acudir a notario competente para efectuar la notificación, a fin de reducir costes.

Insisto en que las revocaciones de poderes no son usuales, pero para facilitarlas llegado el caso, ofrezco siempre copia simple de los poderes a fin de que la conserve el poderdante. Así guardan memoria de lo otorgado y se hace más sencilla la revocación.

Lo mejor ante una eventual revocación es acudir a “tu” notaría, a “tu” notario, a aquél con quien firmaste ya el poder y quien te orientará sobre lo más conveniente según las circunstancias, que como veis son variadas.

¿Y si le toca la lotería y se marchan usted y sus oficiales?

Terminando

Ya terminamos. Dependiendo de la receptibilidad del otorgante, porque hay otorgantes que no muestran el más mínimo interés en lo que se les explica o cuenta (y otros se diluyen)  y no solo en este tipo de escrituras sino en cualquier otra, el otorgamiento puede durar unos diez minutos (como mucho y mientras que no te cuenten el pleito).

La receptibilidad

A mi la receptibilidad del otorgante me condiciona mucho. Puedo limitarme a cumplir estrictamente con mi obligación o emplearme a fondo y hasta contar algún chiste, si se tercia, todo según el interés que muestre la persona que tengo enfrente. Siempre hay un mínimo que es obligatorio explicar, pero entre el kit básico del documento en cuestión y un completo, la diferencia la marca el notario y más aún, al menos en mi caso, la receptibilidad del otorgante.

Sobre poderes preventivos, poderes extranjeros y copias del poder he escrito en los correspondientes enlaces.

 

Pincha AQUÍ para comprar “Nada antes que opositar (Nihil prius oppositio)” edición en papel (Basconfer)

Pincha AQUÍ para comprar “Nada antes que opositar (Nihil prius oppositio)” edición digital (Wolters Kluwer)

 

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario