Acta de protocolización y adveración de testamento ológrafo con sus diligencias

acta de adveración y protocolización de testamento ológrafo

 

 

Advertencia: En la web “Justito El Notario”, su titular y responsable Miguel Prieto Escudero, no asesora ni aconseja ni lo ha hecho nunca desde la apertura del blog el 20/11/2015. Aquí únicamente se informa, se divulga (o al menos se intenta) y se opina (con mayor o menor grado de acierto). El contacto, colaboración o comentario a las entradas, no puede entenderse en ningún caso como un acceso telemático a mi notaría ni conducente a la firma de un documento público en la misma. A esos fines deberán dirigirse a mí por los cauces oportunos, pero nunca por la vía de mi blog que constituye una actividad completamente privada y no está conectado con la web de mi notaría.

 

Uno de los temas que trato en “Crónica notarial de una pandemia” es el de la “procedencia” o “improcedencia” de usar el ológrafo o el testamento en caso de epidemia. Mi posición era (y es) contraria a su uso. En este caso, se han gastado 3.500 € en el proceso de protocolización y adveración (1.800 € en mi notaría, 700 € en notificaciones a través de otra notaría y 1.000 € en el dictamen pericial). Desgraciadamente esto se hubiera podido resolver por 60 € y todavía no me explico como este señor acabó haciendo las cosas de este modo. Para más inri, la sucesión de este señor ha complicado también la de sus padres, uno de los cuales falleció antes que él y otro después. Ya son tres las sucesiones enquistadas por un puñetero ológrafo.

Sin embargo, no todo el mundo lo ve igual. Hace poco he leído en un periódico una entrevista a una abogada y le preguntaban: “¿Por qué es mejor el testamento ológrafo, de puño y letra, muy utilizado en pandemia?”. Y digo yo, ¿quién ha dicho que es mejor? El periodista está dándolo por supuesto. ¿Y se ha usado mucho? (me lo pregunto yo). Pues no lo sé. A mi me cayeron estos dos en suerte (sí, eran dos hechos el mismo día). Espero que los que lo usaron, hayan recurrido al notarial cuando la peor de la pandemia remitió. Después la abogada contesta: “Porque refleja la voluntad de la persona. Cuando una persona decide otorgar testamento por escrito expresa su voluntad, que no está mediatizada. Luego, los abogados la interpretaremos jurídicamente”. Digamos que estoy poco de acuerdo con la contestación, la verdad. Yo les digo todo lo contrario: Salvo casos excepcionales, ni se les ocurra.

 

Un pequeño inciso antes de continuar para mencionar una importante RTEAC 25-3-2021 que señala que en caso de testamento ológrafo, la adquisición hereditaria se produce con la adveración y protocolización, momento en que se inicia el plazo de declaración o autoliquidación del Impuesto de Sucesiones. Gracias a Sergio Mocholí.

Otro inciso interesante (e iré recogiendo más según surjan): SENTENCIA 1828 – 2021 (RESUMEN): Autenticidad firma testamento ológrafo. Informes periciales contradictorios. Preferencia de un informe, valorando, entre otras circunstancias, la designación del perito por un Colegio notarial en el procedimiento de adveración notarial poderjudicial.es/search/conteni…

STS 2001-2020 SENTENCIA 2001-2020 (Resumen):Venta nula tras otorgarse una herencia en base a un testamento abierto revocado por la aparición de otro posterior ológrafo.

RTEAR Madrid 30-11-2021: La existencia de un testamento ológrafo no suspende el plazo de presentación del impuesto de sucesiones. Desconoce la doctrina de la RTEAC 25-3-2021: el inicio del devengo es el momento de la adveración y protocolización del testamento ológrafo.

Sobre la validez de los testamentos ológrafos sin fecha conviene tener en cuenta estas dos sentencias que me proporciona mi amigo y compañero Luis Pablo Sánchez Martínez a petición de Miguel Fresneda que espero me convide a unos perdices de esas que sabe que me gustan tanto:

  1. Jur_TS (Sala de lo Civil) Sentencia de 3 abril 1945_
  2. RJ_1945_570 Jur_TS (Sala de lo Civil) Sentencia num. 87-1994 de 10 febrero_RJ_1994_848
  3. Comentario a la STS de 4 de Abril de 1947

Y mas:

El TSJ de Madrid contradice al TEAC y apunta que la protocolización y adveración de los testamentos ológrafos no altera la fecha de devengo del ISD

El TSJ  de Madrid declara que la protocolización y adveración de un testamento ológrafo no modifica el momento del devengo del impuesto de sucesiones

Aunque parezca el mismo artículo, no lo es. Y luego, lo reitera:

El TSJ de Madrid reitera que la adveración y protocolización del testamento ológrafo no modifica el devengo ni interrumpe el plazo de prescripción del ISD

 

Por cierta relación (al menos con el caso que dio lugar a este instrumento) con el testamento en caso de epidemia (sobre el que no tengo nada escrito), dejo aquí este artículo: ¿Deben ser declaradas las epidemias?

 

NÚMERO 

En xxx, mi residencia, a xxxx.

Ante mí, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de xxx y del Ilustre Colegio Notarial de xxxxx,

C O M P A R E C E:

DOÑA

Interviene en su propio nombre y derecho y tiene, a mi juicio, capacidad jurídica y de obrar suficiente e interés legítimo para otorgar la presente acta, anteriormente calificada, y al efecto,

E X P O N E:

I. SOBRE LA PRESENTE ACTA. Que tiene interés legítimo en su condición de xxx del testador que ahora se dirá en la adveración y protocolización del testamento ológrafo que me presenta.

La compareciente exhibe un documento íntegramente manuscrito, extendido en un folio de papel común que reviste el resto de las formalidades previstas en el Código Civil para el testamento ológrafo y que dejo unido a esta matriz, tras rubricarlo y sellarlo por mí conforme a lo previsto en el Artículo 62 de la Ley del Notariado.

II. SOBRE EL CAUSANTEDon xxx, con DNI/NIF xxx era natural de xxx, donde nació el día xxxx, tuvo su último domicilio en xxx y falleció en xxx, el día xxxx.

Al no aportarme el citado testamento dentro del plazo legal de diez días, desde el del fallecimiento del testador (en el cual tuvo conocimiento de su muerte) yo, el Notario, le informo de la responsabilidad por daños y perjuicios en que puede incurrir por el incumplimiento de su obligación de presentación en plazo.

El lugar y fecha de nacimiento y de defunción, su último domicilio y el DNI/NIF del causante resultan de certificación literal de defunción expedido por el Registro Civil, cuyo testimonio se incorpora a la presente.

Yo, el Notario, compruebo que efectivamente han pasado menos de cinco años desde la fecha de fallecimiento hasta este requerimiento.

III. SOBRE EL TÍTULO SUCESORIO. El causante falleció habiendo otorgado testamento abierto ante Don xxx, Notario de xxx, el día xxx, con el número xxx de protocolo, según resulta de Certificación del Registro General de Actos de Última Voluntad cuyo testimonio se incorpora a la presente, el cual podría haber  devenido ineficaz en todo o en parte como consecuencia del otorgamiento de otro testamento en fecha presuntamente posterior cuya adveración se propone en la presente acta.

 

NOTA 0: Como puede verse, solamente apunté la eventual ineficacia del testamento abierto notarial previo. Es discutible, en mi opinión, que sea el Notario que tramita la protocolización y adveración el que tenga que determinar el efecto que el ológrafo produce sobre actos anteriores de última voluntad. Es mas, en este caso había otro ológrafo de la misma persona que se protocolizó y adveró en el número siguiente de protocolo con la misma fórmula que tiempo después pienso que podría haber matizado. La duda me surge a consecuencia de un caso planteado en Vanguardia Notarial. Se trataban en el caso de VN de un ológrafo que contiene únicamente un legado de un inmueble y se discute si el testamento anterior quedaba revocado o no por este. La opinión mayoritaria fue que no. Se discutió algo mas sobre si el Notario protocolizante y adverante debía entrar o no en esa cuestión (porque sí que entró y dijo que el ológrafo era complementario).

 

He realizado consulta previa al Servicio de Detección de Actas Duplicadas del Colegio Notarial de la que resulta que no se ha iniciado trámite similar ante otro Notario y de la que se incorpora justificante a la presente.

 

NOTA 1: Efectué consulta al servicio de detección de actas duplicadas pero ¿cómo se va iniciar un trámite similar ante otro Notario? El ológrafo en sobre cerrado o abierto se lo queda siempre el Notario al iniciarse el trámite por lo que ya no puede llevarse a otro sitio. Y si hubiera dos ológrafos de la misma persona y se llevaran a Notarios distintos, ¿qué? La importante, a mi juicio, es la comunicación a la que luego me referiré y el parte (si es que el testamento finalmente es adverado). Tal vez convendría alguna aclaración de estos extremos.

 

SOBRE LA COMPETENCIA DEL NOTARIO. Con arreglo a lo previsto en la Ley del Notariado, corresponde tramitar esta acta al Notario competente para actuar en el lugar en que hubiera tenido el causante su último domicilio o residencia habitual, o donde estuviere la mayor parte de su patrimonio, o en el lugar en que hubiera fallecido, siempre que estuvieran en España, a elección del solicitante. También podrá elegir a un Notario de un distrito colindante a los anteriores.

A tal efecto, la compareciente me requiere para tramitar la presente acta por su libre elección y juzgo mi competencia por ser Notario correspondiente a Distrito Notarial colindante (xxx) con el Distrito de xxx.

SOBRE LAS CIRCUNSTANCIAS FAMILIARES. A los efectos de determinar las personas que deban ser citadas, la compareciente expone que el causante se encontraba en estado civil de divorciado de sus únicas nupcias con Doña xxx de cuyo matrimonio tenía una sola hija llamada Doña xxx.

No se conoce la existencia de nasciturus ni de procedimientos de adopción iniciados.

SOBRE LAS PERSONAS QUE DEBEN SER CITADAS. Según el Art. 62.1º de la Ley del Notariado, procede citar al cónyuge sobreviviente, si lo hubiere, y a los descendientes y ascendientes del testador.

La requirente hace constar los siguientes datos:

En cuanto a los ascendientes:

Doña XXXX, mayor de edad, viuda, con domicilio en xxx y titular del DNI/NIF xxx, cuya señora era la madre del causante, habiendo fallecido su esposo y padre del mismo, Don xxx, fallecido el día xxx en xxxx.

En cuanto a los descendientes:

DOÑA

Con la mayor brevedad posible y en cuanto me sea acreditado el fallecimiento del padre del testador y la filiación de la hija del mismo, procederé a remitir cédula de notificación a cada uno de los indicados parientes en su citado domicilio, recurriendo, en su caso, al auxilio de Notario competente para los requerimientos que deban practicarse fuera del distrito de mi competencia.

VII. PREVISIONES ESPECIALES. Conforme a lo previsto en el Art. 62 de la Ley del Notariado, hago constar que de los mencionados interesados, según la compareciente, la madre del testador y causante se encuentra demenciada y carece de representante legal. Conforme al Art. 62.3º de la Ley del Notariado, con la mayor brevedad remitiré oficio al Ministerio Fiscal de su domicilio a los efectos oportunos y lo haré constar por diligencia separada.

No procede ninguna otra previsión especial.

En consecuencia y conforme a los hechos expuestos ME REQUIERE para que proceda a la práctica de las pruebas pertinentes y exprese mi juicio de notoriedad acerca de la autenticidad y validez formal del testamento ológrafo que motiva esta acta, de conformidad con lo dispuesto en la vigente Ley del Notariado.

Con dicha finalidad se proponen los siguientes MEDIOS DE PRUEBA:

A) ASEVERACIÓN de la certeza de los hechos expuestos, que realiza la REQUIRENTE bajo su responsabilidad y de cuya trascendencia y efectos le advierto especialmente.

B) PRUEBA DOCUMENTAL integrada por los documentos que han quedado incorporados a la presente:

.- Certificado de defunción del causante.

.- Y certificado del Registro General de Actos de Última Voluntad.

Queda pendiente la aportación de los siguientes documentos:

.- Certificado de nacimiento del causante.

.- Certificado de nacimiento de la hija del causante.

.- Y certificado de defunción del padre del causante.

C) PRUEBAS TESTIFICAL y, en su caso, PERICIAL que se practicarán en presencia de las personas interesadas, de tres testigos cuyos datos personales serán aportados por la compareciente en posterior diligencia y de perito calígrafo, de mi elección y en su caso, conforme a lo previsto en el Art. 62 de la Ley del Notariado.

Considero legítimo el interés manifestado y conforme a lo expuesto, ACEPTO EL REQUERIMIENTO.

Conforme a lo previsto en la Ley del Notariado y en el Reglamento Notarial, en el mismo día de hoy notificaré este requerimiento al Colegio Notarial de Valencia y, por su mediación, al Registro General de Actos de Última Voluntad.

 

NOTA 2: ¿Y cómo se supone que se hace esto? ¿y para qué? Pues lo verán en las diligencias y entiendo que es importante para que vía Colegio Notarial, el RGAU sepa que hay una protocolización en trámite por lo que pudiera pasar. En el Anexo correspondiente del Reglamento Notarial se hace mención a que “en el RGAU se tomará razóna) De los testamentos abiertos, de la autorización del acta de otorgamiento y protocolización de los cerrados o sus respectivas revocaciones, de las donaciones «mortis causa» y, en general, de todo acto relativo a la expresión o modificación de la última voluntad autorizado por el Notario de la Península e islas adyacentes, posesiones del Norte de Africa y demás territorios de soberanía nacional; por Cura párroco, en los puntos en que por ley, fuero o costumbre tenga esta facultad, o por Agente diplomático o consular de España en el extranjero; b) De los testamentos ológrafos, si los otorgantes lo desean y lo hacen constar por medio de acta notarial, en que se expresen la fecha y lugar de su otorgamiento y las demás circunstancias personales expresadas en el artículo siguiente; c) De la protocolización de los testamentos ológrafos y de los abiertos otorgados sin autorización de Notario, de los testamentos otorgados por militares con arreglo a los artículos 716 y 717 del Código Civil y de los otorgados en viaje marítimo; d) Las personas que, residiendo o hallándose accidentalmente en el extranjero otorgaren testamento ante funcionario del país en que se halle, podrán hacer constar el hecho de este otorgamiento ante el Agente diplomático o consular de España, suscribiendo un acta en la que constará su nombre y apellidos, estado, nombre y apellidos del cónyuge, si fuere casado o viudo, naturaleza y vecindad, nombre de los padres, nombre y apellidos del funcionario que haya autorizado el acto, población en que tenga lugar, fecha y clase del instrumento. El representante diplomático o consular de España, dará referencia de dichas actas, con transcripción de todos sus datos, al Registro general de actos de última voluntad y e) De las ejecutorias que afecten a la validez o nulidad de los testamentos y demás actos de última voluntad”. Así que dice de la protocolización sin más, sin distinguir protocolización de adveración. Podría sostenerse que si el juzgado no comunicaba (antes de la Ley de Jurisdicción Voluntaria) el inicio del procedimiento y era el Notario el que comunicaba su final, ahora solo corresponde el parte al final, pero pienso que es prudente hacer la comunicación previa con la finalidad de eludir una posible (e importante) deficiencia (y responsabilidad) en el otorgamiento de la herencia sin tener en cuenta el ológrafo que se haya en nuestro poder.

 

Se efectuarán las citaciones previstas en la Ley a interesados y testigos para la práctica de la diligencia de adveración de la letra y firma del testador, en mi despacho notarial sito en xxxx en fecha que se determinará mediante diligencia que completará los datos necesarios para la correcta citación de interesados y testigos y las demás circunstancias que han quedado reseñadas en el presente documento como pendientes de su acreditación mediante certificaciones de los registros civiles correspondientes.

Así lo dice y otorga.

Hechas las reservas y advertencias legales.

Protección de datos. De acuerdo con la normativa de protección de datos, el/los comparecientes/otorgantes quedan informados y consienten la incorporación, conservación por plazo legal y tratamiento de sus datos por el Notario autorizante, los sustitutos y los sucesores en el protocolo, incluyendo las remisiones impuestas en la normativa, con la finalidad de ejercitar la actividad ordinaria notarial. Los derechos que asisten al compareciente de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición al tratamiento podrán ser ejercitados, cuando proceda, ante el Notario titular del protocolo en la Notaría de xxx, sita en xxx, y mediante reclamación ante la autoridad de control competente.

Leída la presente acta por mí, el Notario, a la compareciente, esta renuncia a su derecho a leerla por si misma, derecho del que le advierto, la aprueba y la firma conmigo, haciendo constar que ha quedado debidamente informada del contenido del presente instrumento.

De haber identificado a la compareciente por su reseñado documento de identidad, de que tiene, a mi juicio, capacidad y legitimación suficientes, de que su consentimiento ha sido libremente prestado, de que el otorgamiento se adecua a la legalidad y a la voluntad debidamente informada de la otorgante, y de todo lo demás consignado en este instrumento público extendido  en xxx folios de papel timbrado de uso exclusivamente notarial, serie xxx, números xxx y los xxx anteriores en orden correlativo de numeración, yo, el Notario, Doy fe.=

 

ARANCEL NOTARIAL. DERECHOS DEVENGADOS. Arancel aplicable, números: 1, 4, Nª 8ª

DOCUMENTO SIN CUANTÍA.              TOTAL:                           (Impuestos excluidos)

 

1ª DILIGENCIA.- La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de XXXX y del Ilustre Colegio Notarial de XXX, el día XXX para hacer constar que en el día de hoy, me hacen entrega de los siguientes documentos (pendientes de aportación en el momento del requerimiento inicial):   

.- Certificado de nacimiento del causante del que deduzco fotocopia con valor de testimonio que incorporo a la presente.       

.- Certificado de nacimiento de la hija del causante del que deduzco fotocopia con valor de testimonio que incorporo a la presente.    

.- Y certificado de defunción del padre del causante del que deduzco fotocopia con valor de testimonio que incorporo a la presente.    

Acepto dicha entrega, e incorporo a la presente dichos testimonios.    

De todo lo cual, de quedar extendida esta diligencia en el mismo último folio en que lo fue la matriz precedente, Doy fe.

 

2ª DILIGENCIA.- La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de XXX y del Ilustre Colegio Notarial de XXX, el día XXX, para hacer constar que en que en el día de hoy envío a través del Sistema Integrado de Gestión Notarial (SIGNO) al Colegio Notarial de XXX un oficio con el siguiente tenor literal: ILTMO. SR. DECANO: Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XX, con residencia en XXX, saludo y comunico: Que con fecha XXX, con el número xxxde mi protocolo, he iniciado los trámites de un acta de protocolización y adveración de testamento ológrafo otorgado por Don xxx con DNI/NIF xxx, natural de xxx, donde nació el día xxx, con último domicilio en xxx y fallecido (en estado civil de XXX) en xxx, el día xxx. La presente comunicación se efectúa conforme a lo previsto en la Ley del Notariado y en el Reglamento Notarial, a los efectos de que se tenga constancia del procedimiento iniciado en sede colegial y, por mediación colegial, en el Registro General de Actos de Última Voluntad al que enviaré los oportunos partes en el caso de terminar el procedimiento con la adveración de dichos testamentos ológrafos. En xxxx, a xxx”.    

De todo ello, así como del contenido de la presente diligencia, extendida en el mismo último folio en que lo fue la diligencia anterior, yo, el Notario, Doy fe.

 

3ª DILIGENCIA.- La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de XXX y del Ilustre Colegio Notarial de XXX, el día XXX, para hacer constar que en que en el día de hoy procedo a realizar el envío de un OFICIO A LA FISCALÍA PROVINCIAL DE ALICANTE (SECCIÓN CIVIL Y DE PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS DISCAPACES) comunicando el requerimiento inicial que me fue practicado con fecha xxxx, para la protocolización y adveración de testamento ológrafo otorgado por Don xxx, en cuyo procedimiento corresponde citar a la madre del testador Doña xxx, conforme a lo previsto en el Art. 62 de la Ley del Notariado, cuya Señora al parecer se encuentra demenciada y carece de representante legal por lo que, conforme al Art. 62.3º de la Ley del Notariado, remito dicho oficio al Ministerio Fiscal de su lugar de domicilio a los efectos oportunos, cuyo testimonio en papel timbrado por mi, el Notario, deducido incorporo a la presente. 

Efectúo la remisión, por correo certificado con aviso de recibo, de dicho oficio juntamente con copia simple del acta con las diligencias practicadas hasta la fecha. Incorporo a esta matriz, para reproducirla en sus copias, fotocopia por mí, el Notario, obtenida del recibo identificador de dicho envío que he efectuado a través de la Oficina de Correos de xxx.   

De todo ello, así como del contenido de la presente diligencia, extendida en el mismo último folio en que lo fue la diligencia anterior, yo el Notario, Doy fe.

 

(OFICIO A LA FISCALÍA PROVINCIAL DE xxxx (SECCIÓN CIVIL Y DE PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS DISCAPACES)

ILTMO. SR.:

Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XXX, con residencia en XXX, saludo y comunico:

Que con fecha XXX, con el número xxx de mi protocolo, he iniciado los trámites de un acta de protocolización y adveración de testamento ológrafo otorgado por Don xxxx, correspondiendo citar como interesada en ellos (en su calidad de madre del causante, no interesada en la herencia) a la madre del testador Doña xxx, titular del DNI/NIF xxx.

La presente comunicación se efectúa, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 62.3 de la Ley del Notariado al no constar que dicha Señora tenga representante legal alguno y hallarse, al parecer, en una situación de demencia avanzada e ingresada en xxx, sito en xxxx.

En xxxx, a xxx.

FISCALÍA PROVINCIAL DE ALICANTE (SECCIÓN CIVIL Y DE PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS DISCAPACES)

(xxxx)

 

4ª DILIGENCIA.- La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XXX, en XXX, mi residencia, para hacer constar que el día XXX, RECIBO el aviso del envío por correo certificado, dirigido a la Fiscalía Provincial de XXX en el que consta como entregado el día XXX.

Incorporo a la presente, fotocopia, por mí, el Notario, deducida del mencionado aviso de recibo.

No teniendo nada más que hacer constar doy por finalizada la presente diligencia.

De todo lo cual, y de quedar extendida esta diligencia en mismo último folio en que lo fue la diligencia anterior, yo, el Notario, Doy fe.-

 

5ª DILIGENCIA.- La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de XXX, el día XXX, para hacer constar que en el día de hoy, COMPARECE de nuevo ante mi,

DOÑA

Interviene en su propio nombre y derecho y tiene, a mi juicio, capacidad jurídica y de obrar suficiente e interés legítimo para otorgar la presente diligencia, anteriormente calificada, y al efecto,

E X P O N E:

I.= Que en la matriz precedente literalmente se hizo constar:

“C) PRUEBAS TESTIFICAL y, en su caso, PERICIAL que se practicarán en presencia de las personas interesadas, de tres testigos cuyos datos personales serán aportados por la compareciente en posterior diligencia y de perito calígrafo, de mi elección y en su caso, conforme a lo previsto en el Art. 62 de la Ley del Notariado.      

…………………………………………………………………..

Se efectuarán las citaciones previstas en la Ley a interesados y testigos para la práctica de la diligencia de adveración de la letra y firma del testador, en mi despacho notarial sito en XXXX en fecha que se determinará mediante diligencia que completará los datos necesarios para la correcta citación de interesados y testigos y las demás circunstancias que han quedado reseñadas en el presente documento como pendientes de su acreditación mediante certificaciones de los registros civiles correspondientes”.        

II.= Que conforme a lo expuesto efectúa la presente comparecencia a fin de proporcionarme los datos de dichos tres testigos que son los que ahora se dirán y de señalar como fecha y hora para la práctica de la diligencia de adveración de la letra y firma del testador en mi despacho profesional el XXX, previa notificación fehaciente, a través de compañero competente para ello, de la madre y de la hija del testador cuyos datos constan en la matriz precedente.

Testigos señalados:

Don

Doña

Don

Así lo dice y otorga.

Hechas las reservas y advertencias legales.

Leída esta diligencia por mi, el Notario, a la compareciente, ésta renuncia a su derecho a leerla por si misma, derecho del que le advierto, la aprueba y la firma conmigo, haciendo constar que ha quedado debidamente informada de su contenido.

De que conozco a la compareciente, de que tiene a mi juicio, capacidad y legitimación suficientes, de que su consentimiento ha sido libremente prestado, de que el otorgamiento se adecua a la legalidad y a la voluntad debidamente informada de la otorgante, y de quedar extendida esta diligencia en mismo último folio en que lo fue la diligencia anterior y en XXX folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, serie XXX, número XXX y el anterior en orden correlativo, yo, el Notario, Doy fe.

 

NOTA: La pongo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de XXX y del Ilustre Colegio Notarial de XXX, para hacer constar que en el día de hoy, a instancia de la otorgante, expido COPIA AUTORIZADA ELECTRÓNICA conforme al artículo 110.1 de la Ley 24/2001, para su remisión al Notario de XXX y del Ilustre Colegio Notarial de XXX, Don xxx o quien le suceda o sustituya, esta copia electrónica solamente tiene validez para la finalidad respecto de la cual fue solicitada que es practicar el requerimiento en ella contenido. En Pinoso, a XXXX. Doy fe.- Firmado: Miguel Prieto.

 

7ª DILIGENCIA.- La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de XXX, el día XXX, para hacer constar que en que en el día de hoy procedo a realizar el envío de un OFICIO A LA FISCALÍA PROVINCIAL DE XXX(SECCIÓN CIVIL Y DE PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS DISCAPACES) comunicando el contenido de la diligencia anterior, cuyo testimonio en papel timbrado por mi, el Notario, deducido, incorporo a la presente con el objeto de poner en conocimiento del Ministerio Fiscal la fecha y hora prevista (XXX a las XXX  horas en mi notaría sita en XXX) para la comparencia de interesados y testigos a fin de practicar la diligencia de adveración del testamento ológrafo objeto de la presente acta.

Efectúo la remisión, por correo certificado con aviso de recibo, de dicho oficio juntamente con copia simple del acta con las diligencias practicadas hasta la fecha. Incorporo a esta matriz, para reproducirla en sus copias, fotocopia por mí, el Notario, obtenida del recibo identificador de dicho envío que he efectuado a través de la Oficina de Correos de XXX.

De todo ello, así como del contenido de la presente diligencia, extendida en el mismo último folio en que lo fue la diligencia anterior y en el presente, yo el Notario, Doy fe.

 

OFICIO A LA FISCALÍA PROVINCIAL DE XXX (SECCIÓN CIVIL Y DE PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS DISCAPACES)

ILTMO. SR.:

Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XXX, con residencia en XXX, saludo y comunico:

Que con fecha XXX, con el número xxxx de mi protocolo, inicié los trámites de un acta de protocolización y adveración de testamentos ológrafo otorgados por Don xxxx, correspondiendo citar como interesada en ellos (en su calidad de madre del causante, no interesada en la herencia) a la madre del testador Doña xxx, titular del DNI/NIF xxx.

A tal fin fue efectuada comunicación a la FISCALÍA PROVINCIAL DE xxx (SECCIÓN CIVIL Y DE PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS DISCAPACES) de conformidad con lo dispuesto en el artículo 62.3 de la Ley del Notariado al no constar que dicha Señora tuviera representante legal alguno y por hallarse, al parecer, en una situación de demencia avanzada e ingresada en xxxx.

Que con fecha xxxx, ha sido señalada la fecha y hora prevista (xxxx) para la comparencia de los interesados (incluida dicha Señora) y testigos a fin de practicar la diligencia de adveración del testamento ológrafo objeto de la presente acta.   

A tal fin efectúo nueva comunicación de conformidad con lo dispuesto en el artículo 62.3 de la Ley del Notariado al no constar que dicha Señora tenga representante legal alguno y por hallarse, al parecer, en una situación de demencia avanzada e ingresada en xxxx.      

En xxxx, a xxxx.

FISCALÍA PROVINCIAL DE XXXX (SECCIÓN CIVIL Y DE PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS DISCAPACES(DIRECCIÓN)

 

NOTA: La pongo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de XXX y del Ilustre Colegio Notarial de XXX, para hacer constar, que el día XXX, Don xxx, Notario de  XXXX, trasladó a papel la copia electrónica de la nota anterior, en XXX de papel exclusivo para documentos notariales, serie XX, número XXX el anterior en orden correlativo, según oficio remitido vía Signo por dicho Notario. En XXX, a XXXX. Doy fe.- Firmado: XXX.

 

8ª DILIGENCIA.- La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XXXX, en XXXX, mi residencia, el XXXX, para hacer constar que en el día de hoy, recibo copia autorizada del acta de notificación a las interesadas Doña XX y Doña XXXX, autorizada por mi compañero, Don xxx, Notario de XXXX, a la que se refiere la nota anterior a la diligencia XXª, el día XXX, con el número XXX de protocolo, a los efectos de notificación a dichas interesadas del contenido de la presente y, especialmente, a los de citarlas para la práctica de la diligencia de adveración del testamento ológrafo objeto de la presente acta en mi notaría el próximo día XXX a las XXX horas, de cuya copia haré entrega a la requirente y a cuyo contenido me remito en evitación de repeticiones innecesarias excepto, por su relevancia para el presente expediente, en cuanto a la contestación de la requerida Doña XXXX que literalmente dice así:

XXXX”.

Yo, el Notario, hago constar que mi competencia a los efectos de la presente acta consta perfectamente justificada en el cuerpo de la misma cuando literalmente indiqué:

“IV. SOBRE LA COMPETENCIA DEL NOTARIO. Con arreglo a lo previsto en la Ley del Notariado, corresponde tramitar esta acta al Notario competente para actuar en el lugar en que hubiera tenido el causante su último domicilio o residencia habitual, o donde estuviere la mayor parte de su patrimonio, o en el lugar en que hubiera fallecido, siempre que estuvieran en España, a elección del solicitante. También podrá elegir a un Notario de un distrito colindante a los anteriores.

A tal efecto, la compareciente me requiere para tramitar la presente acta por su libre elección y juzgo mi competencia por ser Notario correspondiente a Distrito Notarial colindante (XXX) con el Distrito de XXX”.

No teniendo nada más que hacer constar doy por finalizada esta diligencia.

De todo lo cual, de quedar extendida esta diligencia en el mismo último folio en que lo fue la nota anterior, y en tres folios más de papel timbrado de uso exclusivo notarial, serie XXX, números XX y los XXX anteriores en orden correlativo, yo, el Notario, Doy fe.=

 

9ª DILIGENCIA. La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XXXX, en XXXX, mi residencia, el XXXX, para hacer constar que el día XXX para hacer constar que en el día de hoy, consulto a través de la página web de Correos el estado del envío por correo certificado (XXXX) a que se refiere la anterior diligencia y dirigido a la Fiscalía Provincial de XXX en cuya web puedo comprobar que consta como entregado el día XXXX.

Incorporo a la presente, justificante de la comprobación por mí, el Notario, efectuada.

No teniendo nada más que hacer constar doy por finalizada la presente diligencia.

De todo lo cual, y de quedar extendida esta diligencia en mismo último folio en que lo fue la diligencia anterior, yo, el Notario, Doy fe.=

 

10ª DILIGENCIA.- La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XXXX, en XXXX, mi residencia, el XXXX, para hacer constar que, el día XXX, para hacer constar que en el día de hoy, COMPARECE de nuevo ante mi,

DOÑA

Interviene en su propio nombre y derecho y tiene, a mi juicio, capacidad jurídica y de obrar suficiente e interés legítimo para otorgar la presente diligencia, y al efecto,

E X P O N E:

Que el pasado día XXXX, su madre Doña XXXX, falleció en XXXX, lo que me acredita mediante certificado de defunción expedido por el Registro Civil de XXX que testimoniado incorporo a la presente a efectos de dejar acreditado tal hecho al objeto del presente expediente.

Como consecuencia de su fallecimiento procede el decaimiento de su citación como interesada en el presente procedimiento circunstancia que yo, el Notario, pondré en conocimiento del Ministerio Fiscal.

Así lo dice y otorga.

Hechas las reservas y advertencias legales.-

Leída esta diligencia por mí, el Notario, a la compareciente, ésta renuncia a su derecho a leerla por si misma, derecho del que le advierto, la aprueba y la firma conmigo, haciendo constar que ha quedado debidamente informada de su contenido.

De que conozco a la compareciente, de que tiene a mi juicio, capacidad y legitimación suficientes, de que su consentimiento ha sido libremente prestado, de que el otorgamiento se adecua a la legalidad y a la voluntad debidamente informada de la otorgante, y de quedar extendida esta diligencia en el mismo último folio en que lo fue la diligencia anterior y en el presente, yo, el Notario, Doy fe.

 

11ª DILIGENCIA.- La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XXXX, en XXXX, mi residencia, el XXXX, para hacer constar que en el día de hoy procedo a realizar el envío de OFICIO A LA FISCALÍA PROVINCIAL DE XXXX (SECCIÓN CIVIL Y DE PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS DISCAPACES) comunicando el contenido de la diligencia anterior, cuyo testimonio en papel timbrado por mi, el Notario, deducido, incorporo a la presente con el objeto de poner en conocimiento del Ministerio Fiscal el fallecimiento de Doña xxx interesada, en su calidad de madre del causante, en el presente procedimiento la cual se hallaba, al parecer, demenciada razón por la que fueron efectuadas las comunicaciones a que se refieren las diligencias XXª y XXXª anteriores.

Efectúo la remisión por correo certificado con aviso de recibo de dicho oficio, juntamente con copia simple del acta con las diligencias practicadas hasta la fecha.

Incorporo a esta matriz, para reproducirla en sus copias, fotocopia por mí, el Notario, obtenida del recibo identificador de dicho envío que he efectuado a través de la Oficina de Correos de XXX.

De todo ello, así como del contenido de la presente diligencia, extendida en el mismo último folio en que lo fue la diligencia anterior y en el presente, yo, el Notario, Doy fe.

 

OFICIO A LA FISCALÍA PROVINCIAL DE ALICANTE (SECCIÓN CIVIL Y DE PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS DISCAPACES) 

ILTMO. SR.:

Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XXX, con residencia en XXX, saludo y comunico:

Que con fecha XXX, con los números XXX y XXXde mi protocolo, inicié los trámites de sendas actas de protocolización y adveración de testamentos ológrafos otorgados por Don xxx, correspondiendo citar como interesada en ellos (en su calidad de madre del causante, no interesada en la herencia) a la madre del testador Doña xxx, titular del DNI/NIF XXX.

A tal fin fue efectuada comunicación a la FISCALÍA PROVINCIAL DE XXX (SECCIÓN CIVIL Y DE PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS DISCAPACES) de conformidad con lo dispuesto en el artículo 62.3 de la Ley del Notariado al no constar que dicha Señora tuviera representante legal alguno y por hallarse, al parecer, en una situación de demencia avanzada e ingresada en XXXX.

Posteriormente con fecha XXXX, fue señalada la fecha y hora prevista (XXX a las XXX horas en mi notaría sita en XXX) para la comparencia de los interesados (incluida dicha Señora) y testigos a fin de practicar la diligencia de adveración del testamento ológrafo objeto de la presente acta.

A tal fin efectué nueva comunicación de conformidad con lo dispuesto en el artículo 62.3 de la Ley del Notariado al no constar que dicha Señora tenga representante legal alguno y por hallarse, al parecer, en una situación de demencia avanzada e ingresada en XXX.

Que el dia xxx dicha Señora falleció en xxxx lo que me fue acreditado mediante certificado de defunción de la misma por lo que efectúo la presente comunicación a fin de que el Ministerio Fiscal lo tenga en consideración a los oportunos efectos puesto que ha decaído la causa que motivo las anteriores comunicaciones.

En xxxxx, a XXXX.

FISCALÍA PROVINCIAL DE XXX (SECCIÓN CIVIL Y DE PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS DISCAPACES)

DIRECCIÓN

 

12ª, 13ª Y 14ª (POR SEPARADO PARA CADA TESTIGO) DILIGENCIA.- La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de  XXXX y del Ilustre Colegio Notarial de Valencia, el día XXX, para hacer constar que en el día de hoy, COMPARECE ante mi,

Don

Interviene en su propio nombre y derecho, como testigo idóneo según sus manifestaciones, y tiene, a mi juicio, capacidad jurídica y de obrar suficiente e interés legítimo para otorgar la presente diligencia de adveración de la letra y firma del testador Don XXXX, y al efecto y en mi presencia examina el documento que contiene el testamento ológrafo y conforme a lo previsto en el Art. 62 de la Ley del Notariado, y previa advertencia de su responsabilidad, caso de faltar a la verdad o de alterarla, y de la trascendencia de sus manifestaciones, declara en respuesta a mi pregunta que conoce la letra y firma del testador y que no abriga duda racional de que fue manuscrito y firmado por él.

Así lo dice y otorga.

Hechas las reservas y advertencias legales.

Leída esta diligencia por mí, el Notario, al compareciente, éste renuncia a su derecho a leerla por si mismo, derecho del que le advierto, la aprueba y la firma conmigo, haciendo constar que ha quedado debidamente informado de su contenido.

De haber identificado al compareciente por su reseñado documento de identidad, de que tiene a mi juicio, capacidad y legitimación suficientes, de que su consentimiento ha sido libremente prestado, de que el otorgamiento se adecua a la legalidad y a la voluntad debidamente informada del otorgante, y de quedar extendida esta diligencia en mismo último folio en que lo fue la diligencia anterior y en el presente, yo, el Notario, Doy fe.=

 

15ª DILIGENCIA.- La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de XXX y del Ilustre Colegio Notarial de xxxx, el día xxxxx, para hacer constar que en el día de hoy, COMPARECE ante mi,

DOÑA

Interviene en su propio nombre y derecho, como interesada en el presente procedimiento y en su calidad de hija del causante, y tiene, a mi juicio, capacidad jurídica y de obrar suficiente e interés legítimo para otorgar la presente diligencia de adveración de la letra y firma del testador Don xxxxx, y al efecto y en mi presencia examina el documento que contiene el testamento ológrafo y conforme a lo previsto en el Art. 62 de la Ley del Notariado, y previa advertencia de su responsabilidad, caso de faltar a la verdad o de alterarla, y de la trascendencia de sus manifestaciones, declara en respuesta a mi pregunta que conoce la letra y firma del testador y que sí alberga dudas racionales de que fuera manuscrito y firmado por él.

También realiza las siguientes manifestaciones especiales:

1.= Que se ratifica en su contestación al acta referida en la diligencia número xxª.

2.=  Que

3.= Y que

Al ratificarse en dicha declaración yo, el Notario, hago constar que mi competencia a los efectos de la presente acta consta perfectamente justificada en el cuerpo de este acta cuando literalmente indico:

“IV. SOBRE LA COMPETENCIA DEL NOTARIO. Con arreglo a lo previsto en la Ley del Notariado, corresponde tramitar esta acta al Notario competente para actuar en el lugar en que hubiera tenido el causante su último domicilio o residencia habitual, o donde estuviere la mayor parte de su patrimonio, o en el lugar en que hubiera fallecido, siempre que estuvieran en España, a elección del solicitante. También podrá elegir a un Notario de un distrito colindante a los anteriores.

A tal efecto, la compareciente me requiere para tramitar la presente acta por su libre elección y juzgo mi competencia por ser Notario correspondiente a Distrito Notarial colindante (xxx) con el Distrito de xxx”.

Así lo dice y otorga.

Hechas las reservas y advertencias legales.

Leída esta diligencia por mí, el Notario, a la compareciente, ésta renuncia a su derecho a leerla por si misma, derecho del que le advierto, la aprueba y la firma conmigo, haciendo constar que ha quedado debidamente informada de su contenido.

De haber identificado a la compareciente por su reseñado documento de identidad, de que tiene a mi juicio, capacidad y legitimación suficientes, de que su consentimiento ha sido libremente prestado, de que el otorgamiento se adecua a la legalidad y a la voluntad debidamente informada de la otorgante, y de quedar extendida esta diligencia en el mismo último folio en que lo fue la diligencia anterior y en el presente, yo, el Notario, Doy fe.=

 

16ª DILIGENCIA. La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XXX, en XXX, mi residencia, para hacer constar que el día XXX, RECIBO los avisos de los envíos por correo certificado, dirigidos a la Fiscalía Provincial de XXX en los que constan como entregados los días XXX (el de la diligencia 7ª) y el día XXX (el de la diligencia 11ª).

Incorporo a la presente, fotocopias, por mí, el Notario, deducidas de los mencionados avisos de recibo.

No teniendo nada más que hacer constar doy por finalizada la presente diligencia.

De todo lo cual, y de quedar extendida esta diligencia en mismo último folio en que lo fue la diligencia anterior, yo, el Notario, Doy fe.=

 

17ª DILIGENCIA DE PRUEBA PERICIAL. La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de XXX, mi residencia, y del Ilustre Colegio Notarial de Valencia, el día xxxx, para hacer constar que en el día de hoy, C O M P A R E C E ante mi,

Doña xxx, mayor de edad, casada, perito calígrafo, con domicilio profesional en xxxx; provista, según me acredita, del DNI/NIF xxx.

Interviene en su propio nombre y derecho.

Acredita su condición de perito calígrafo mediante carnet profesional de la Asociación Profesional Colegial de la APPTAE (Asociación Profesional de Peritos y Técnicos en el Análisis de la Escritura) número socio: xxx del que dejo unida a esta matriz testimonio por fotocopia y que acepta el encargo de examinar el testamento ológrafo objeto de la presente junto con otros documentos indubitados proporcionados para su cotejo por la Sra. Requirente.

En mi presencia examina el documento que contiene el testamento ológrafo del que le deduzco fotocopia con valor de testimonio.

Así lo dice y otorga.

Hechas las reservas y advertencias legales.

Leída esta diligencia por mí, el Notario, a la compareciente, ésta renuncia a su derecho a leerla por si misma, derecho del que le advierto, la aprueba y la firma conmigo, haciendo constar que ha quedado debidamente informada de su contenido.

De haber identificado a la compareciente por su reseñado documento de identidad, de que tiene a mi juicio, capacidad y legitimación suficientes, de que su consentimiento ha sido libremente prestado, de que el otorgamiento se adecua a la legalidad y a la voluntad debidamente informada de la otorgante, y de quedar extendida esta diligencia en mismo último folio en que lo fue la diligencia anterior y en el presente, yo, el Notario, Doy fe.=

 

Con el fin de que se fuera con la reproducción del testamento en papel para lo que pudiera necesitar se le preparó un testimonio con este texto:

Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de XXXX, y del Ilustre Colegio Notarial de XXX:

DOY FE: De que la fotocopia contenida en el anverso y reverso del folio que precede, extendida en un folio de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie XXX, número XXX, en lo que expresa es reproducción fiel y exacta de su original (Testamento ológrafo de DON xxx, incorporado como documento unido al acta de protocolización del mismo, otorgada bajo mi fe, el día XXXX, con el número XXX de mi protocolo) con la finalidad de su entrega a la perito calígrafo Doña xxx.

En XXX, a XXX.

 

18ª DILIGENCIA DE PRUEBA PERICIAL (Incorporación de Informe). La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de XXX, el día XXXX, para hacer constar que en el día de hoy, he recibido informe de la perito calígrafo identificada en la diligencia anterior, del que resulta que la escritura y la firma del testamento ológrafo objeto de la presente y del protocolizado en el número siguiente de protocolo, correspondiente al mismo testador, han sido manuscritas por Don XXX. Dicho informe, extendido en xxxxx folios de papel común, queda unido a esta matriz y declaro legítima su firma por cotejo con la que consta en la diligencia anterior.      

No teniendo nada más que hacer constar doy por finalizada la presente diligencia.

De todo lo cual, y de quedar extendida esta diligencia en mismo último folio en que lo fue la diligencia anterior, yo, el Notario, Doy fe.=

 

19ª DILIGENCIA DE NOTORIEDAD Y CIERRE. La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de XXX, el día XXX, para hacer constar que en virtud de las pruebas practicadas en la presente acta, JUZGO NOTORIO que el documento manuscrito que consta unido a la presente, contiene el testamento ológrafo de  DON xxx, sin perjuicio del derecho de los interesados no conformes, que podrán hacer valer en el juicio que corresponda conforme a lo previsto en el artículo 63 de la Ley del Notariado.

En el mismo día de hoy remitiré comunicación a través del Sistema Integrado de Gestión Notarial (SIGNO) al Ilustre Colegio Notarial de XXX haciendo constar la terminación del acta y el sentido de mi pronunciamiento final con el siguiente tenor literal: “ILTMO. SR. DECANO: Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XXX, con residencia en XXX, saludo y comunico: Que con fecha XXXX, he terminado los trámites de sendas actas de protocolización y adveración de testamentos ológrafos otorgados por DON xxx con DNI/NIF xxx, natural de XXX, donde nació el día XXX, con último domicilio en XXX y fallecido (en estado civil de divorciado) en XXX, el día XXX. La presente comunicación se efectúa conforme a lo previsto en la Ley del Notariado y en el Reglamento Notarial, a los efectos de que se tenga constancia en sede colegial de la terminación de  los procedimientos iniciados con resultado de adveración de los citados testamentos ológrafos los cuales culminarán mediante el envío de los oportunos partes al Registro General de Actos de Última Voluntad. En XXX, a XXX”.    

Conforme a lo indicado en dicho oficio, cuyo testimonio incorporo a la presente, una vez adverado el testamento, procederé a remitir parte testamentario al Registro General de Actos de Última Voluntad para su toma de razón en forma reglamentaria.

No teniendo nada más que hacer constar doy por finalizada la presente diligencia y con aquella la presente acta.

De todo lo cual, y de quedar extendida esta diligencia en mismo último folio en que lo fue la diligencia anterior, yo, el Notario, Doy fe.=

 

El parte causa la misma nota en la matriz que cualquier otro testamento e incluye una observación de este tipo:

“Acta de protocolización y adveración de testamento ológrafo. Fecha de testamento ológrafo: 28 de Marzo de 2020”.

 

FIN. Bueno, tal vez el Ministerio Fiscal diga algo, pero muerta la Señora Madre no influirá en mi adveración.


Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario