Esta es la instancia que remitió por e-mail (una dirección especial para fedatarios) a la Gerencia del Catastro en pdf con su firma electrónica un compañero que había cometido un error en el STI. Gracias por compartirla. Se sufre cuando se cometen esos involuntarios errores y se desea su rápida reparación en beneficio de los afectados (y de nuestra propia tranquilidad).

Gerencia del Catastro de *

REF/ Procedimiento: suministro de información

Expediente: * Documento *

*, Notario de *, del Ilustre Colegio Notarial de *, con despacho profesional en *, comparezco ante la Gerencia del Catastro de * y como mejor proceda en Derecho EXPONGO:

1º) Que el pasado día *  bajo el número *  de mi protocolo autoricé escritura de * en la que DON * titular de  DNI/NIF *, transmitió a * DON *, titular de DNI/NIF número *, (*entre otros bienes*) una cuota indivisa del cincuenta por ciento del pleno dominio de la parcela  * del polígono *del Catastro de *, la cual tiene asignada la referencia catastral *. Se adjunta a la presente una copia simple de la referida escritura en la cual aparece descrita dicha parcela en el número * del expositivo *páginas *.

2º) Que la referida escritura fue comunicada a la Gerencia del Catastro a través del Sistema de Tramitación Inmobiliaria de la plataforma telemática SIGNO a fin de cambiar la titularidad catastral del cuota trasmitida si bien, por error en dicha comunicación, se hizo constar que lo transmitido era el cien por cien del pleno dominio, lo que provocó la alteración de la titularidad catastral de la totalidad del pleno dominio de la  parcela  * del polígono *del Catastro de *, (referencia catastral *)  la cual figura desde entonces catastrada erróneamente a nombre de  *, titular de DNI/NIF *. Se adjunta a la presente, copia de la certificación catastral descriptiva y gráfica previa a la referida alteración catastral errónea, de la que resulta que los titulares de  la parcela  * del polígono *  eran * DON * titular de DNI/NIF  * en cuanto a una cuota indivisa del *% y DON * titular de DNI/NIF * en cuanto a una cuota indivisa del *%.

3º) Que el pasado ** y una vez advertido dicho error por información recibida de los interesados, comuniqué a la Gerencia del Catastro los datos correctos. Se adjuntan a la presente, copia del documento de inicio del procedimiento de comunicación de fecha * (ref Procedimiento: comunicación de alteración de orden jurídico Expediente: * Documento *) y copia del documento de inicio del procedimiento de comunicación de fecha *(ref Procedimiento: suministro de información Expediente: * Documento *).

Expuesto cuanto antecede SOLICITO  de la Gerencia del Catastro la subsanación del error referido en el punto 2º que antecede a fin de que resulten como titulares catastrales de la citada referencia catastral los citados DON y DON * (*) en pleno dominio al 50%.

FIRMA ELECTRÓNICA

Y esta otra es la que he presentado yo por un despiste de mi oficina

Gerencia del Catastro de xxx

REF/ Procedimiento: COMUNICACIÓN DE ALTERACIÓN DE ORDEN JURÍDICO

Expediente: xxx

Documento xxx

JUSTITO EL NOTARIO, Notario de XXX, del Ilustre Colegio Notarial de XXX, con despacho profesional en XXX, comparezco ante la Gerencia del Catastro de XXX y como mejor proceda en Derecho EXPONGO:

1º) Que el pasado día XXX bajo el número XXX de mi protocolo autoricé escritura de declaración de edificación y compraventa en la que Don xxx titular de  DNI/NIF XXX, transmitió a Doña xxx, titular de DNI/NIF XXX, la finca registral XXX del registro de la propiedad de XXX, en término de XXX  la cual tiene asignada la referencia catastral XXX. Se adjunta a la presente una copia simple de la referida escritura en la cual aparece descrita dicha finca.

2º) Que la referida escritura fue comunicada a la Gerencia del Catastro a través del Sistema de Tramitación Inmobiliaria de la plataforma telemática SIGNO a fin de cambiar la titularidad catastral de la finca si bien, por error en dicha comunicación, se hizo constar que la finca transmitada tenía la asignada la referencia catastral XXX, lo que provocó la alteración de la titularidad catastral de la totalidad del pleno dominio de esta última referencia catastral (perteneciente igualmente a Don xxx) la cual figura desde entonces catastrada erróneamente a nombre de  Doña xxx, titular de DNI/NIF xxxx. Se adjunta a la presente, copia de la certificación catastral descriptiva y gráfica referida a la alteración catastral errónea, de la que resulta que la titular es actualmente DOÑA XXX, cuando lo debe ser DON XXX.

3º) Que una vez advertido dicho error por información recibida de los interesados, comunico a la Gerencia del Catastro los datos correctos.  

Expuesto cuanto antecede SOLICITO  de la Gerencia del Catastro la subsanación del error referido a fin de que se restituya la titularidad de la referencia catastral XXX a Don xxx.

En XXX a XXX.

Comunicación 

Después de enviar la solicitud (junto con copia simple de la escritura y pdf con la alteración errónea que me había proporcionado el cliente) a través de la SEC, envié un e-mail a una dirección exclusiva para fedatarios de mi provincia con la misma información y una breve introducción al asunto. El correo lo firmé con la FEREN. Al día siguiente tenía contestación. Tengo que contar el procedimiento otro día porque tiene otras muchas posibilidades además de servir para arreglar los desaguisados que de vez en cuando causamos con el uso del STI (que, por cierto, no estaría mal que pudiéramos comunicar desde el propio STI).

Esto dije acompañando a la solicitud:

Por la presente les comunico que el pasado día xxxx a través de la Sede Electrónica y en mi condición de Notario autorizante y comunicante por la vía del Servicio de Tramitación Inmobiliaria, presenté un 900D acompañado de la documentación que pueden ver en este e-mail. Con la finalidad de una solución más rápida del asunto, les envío todo ello mediante el presente correo. Gracias, saludos, JUSTITO EL NOTARIO.

Y al día siguiente me contestaron esto:

Buenos días. En relación con la información suministrada por correo electrónico, indicarle, que se ha procedido a incoar el oportuno procedimiento de rectificación, nº xxx, retrotrayendo las actuaciones. En las próximas fechas le será notificado el correspondiente acuerdo catastral. Saludos. Jefe de Servicio de Coordinación de Procesos Catastrales Gerencia Territorial del Catastro de xxxx.

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario