Advertencia: En la web “Justito El Notario”, su titular y responsable Miguel Prieto Escudero, no asesora ni aconseja ni lo ha hecho nunca desde la apertura del blog el 20/11/2015. Aquí únicamente se informa, se divulga (o al menos se intenta) y se opina (con mayor o menor grado de acierto). El contacto, colaboración o comentario a las entradas, no puede entenderse en ningún caso como un acceso telemático a mi notaría ni conducente a la firma de un documento público en la misma. A esos fines deberán dirigirse a mí por los cauces oportunos, pero nunca por la vía de mi blog que constituye una actividad completamente privada y no está conectado con la web de mi notaría.

 

 

Tener buenos copistas en una notaría es una tranquilidad. No tiene precio el poder olvidarse de todos tus documentos una vez que salen de tus manos y que te pregunten cualquier cosa que se salga de lo normal cuando se da la circunstancia. Tal vez sea Minoris Artis, pero este trabajo teóricamente menor hay que hacerlo tan perfecto como cualquier otra cosa de las que hacemos en las notarías. Yo he tenido la suerte de tener dos copistas de los buenos y creo que voy camino de decir lo mismo de una mas. Siempre digo que lo único que no sé hacer en la notaría son las copias y es la pura verdad. Nunca he tenido necesidad de ponerme a ello y por eso valoro en su justa medida lo que es tener a un profesional que sepa lo que tiene que hacer, que tenga la prudencia de preguntar o confirmar cuando sea necesario, que tenga criterio, que encaje bien las novedades y que disponga de un buen catálogo de notas, diligencias y pies de copias que le permitan desempeñar ágilmente su labor. Por otra parte, los copistas hacen muchas más cosas de las que pienso hacían los copistas tradicionales. Muchas de ellas están contadas en este post que es uno de lo más visitados de mi blog.

 

No creo que haya mucho publicado sobre este tipo de textos notariales por lo que no me parece mal ir haciendo (como tengo sobre otras materias) un pequeño catálogo de aquellas menos usuales, de aquellas que nos ponen a pensar un poco o un mucho cuando toca hacerlas. Como ya tengo bastante material, antes o después, tendré que reorganizar todo esto.

 

Aconsejo la lectura de este trabajo increíblemente bien documentado: TESTIMONIOS NOTARIALES Y ARANCEL EL NÚMERO CINCO.

 

Vamos a por ellas y va por los copistas

 

1. Diligencia de intervención póliza serie B: “Con mi intervención, yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de *, con residencia en *, DOY FE de la legitimación de las firmas de Dª. *, titular del D.N.I./N.I.F. * y Dª. *, titular del D.N.I./N.I.F. *, por haber sido puestas en mi presencia, en el presente DOCUMENTO AVAL para las obligaciones contraídas por el avalado frente a * S.A., en el ámbito de cualquier tipo de relación comercial a que el AVAL, con número de referencia *, hace referencia, el cual que INTERVENGO, con el NÚMERO TRES (3) de la sección B de mi Libro-Registro, cuyo documento, consta del presente único folio. Dichas señoras intervienen en nombre y representación de “BANK, S.A.”, con N.I.F. *.    De todo lo cual, yo, el Notario, Doy Fe. En *, a *”.
2. Diligencia de recepción por fax de notificación registral relativa a la presentación de título relativo a finca durante la vigencia de la nota de información continuada pero tras el otorgamiento de la escritura para la que se había solicitado .- “La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *, el día *, para hacer constar que en el día de hoy, recibo comunicación mediante Fax del Registro de la Propiedad de *, relativa a la presentación para su despacho de copia autorizada de la escritura de donación autorizada por Don *, Notario de *, número *, correspondiente al año * a que se hace mención en el apartado título de la matriz precedente, cuya comunicación incorporo a la presente. De todo lo cual, de quedar extendida esta diligencia en el mismo último folio en que lo fue la diligencia anterior, Doy fe”.
3. Legitimación de firma en un modelo fiscal para máquinas recreativas. El interesado, que es alemán, ya la trae firmada: “Yo, Justito El Notario, Notario de esta Villa y del Ilustre Colegio Notarial de XXX: DOY FE Y TESTIMONIO: Que considero legítima y auténtica la firma que antecede de DON CIUDADANO ALEMÁN, titular de la Tarjeta de Identidad de su nacionalidad alemana número XXXX, por la que le identifico, y del N.I.E. XXX por haber sido reconocida en mi presencia. En esta Villa, a diecinueve de Diciembre de dos mil dieciocho”. Se lleva a la sección correspondiente del Libro Indicador.
4. Legitimación de firma de puño y letra y de firma fotocopiada de la misma persona (y en el mismo documento): “Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *: DOY FE Y TESTIMONIO: Que considero legítimas y auténticas las firmas que anteceden de DON * con DNI/NIF *, por haber sido reconocida en mi presencia la que figura a la izquierda (que no es firma manuscrita sino reproducción por fotocopia de la misma) y por haber sido puesta en mi presencia, de su puño y letra, la de la derecha. En *, a *”.
5. Legitimación de firma en documento que va un embajada extranjera en España y que, según instrucciones, no requiere apostilla: “Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *: DOY FE Y TESTIMONIO: Que considero legítimas y auténticas las firmas en el anverso de las páginas número 2 (que es la número 4) del documento titulado APLICATION FORM, escrito en idioma inglés, que, yo, el Notario, conozco y número 3 (que es la número 5) del documento titulado AFFIRMATION/DECLARACIÓN SOLEMNE, escrito en idioma inglés y español, de DON *, titular del Pasaporte de su nacionalidad británica número *, vigente hasta el día *, por haber sido puestas en mi presencia. En *, a *.”
6. Legitimación de firma por ser análoga a otras del protoloco del Notario autorizante o que esté a su cargo: “Yo, Justito El Notario, Notario de esta Villa y del Ilustre Colegio Notarial de XXX: DOY FE Y TESTIMONIO: Que considero legítima y auténtica la firma que antecede de DON  XXX con DNI/NIF XXXX por ser haberla cotejado con otra firma suya que consta en el protocolo (o libro registro) a mi cargo (yo suelo precisar si es mío o está a mi cargo). En esta Villa, a diecinueve de Junio de dos mil catorce”. Se lleva a la sección correspondiente del Libro Indicador.
7. Testimonio de cotejo de una fotocopia de una sentencia con la misma sentencia anonimizada y extraída del Cendoj: Una señora me trae una sentencia de la que me pide un testimonio que no puedo hacer porque me es imposible efectuar comprobación alguna de su autenticidad. Sin embargo, acaba ocurriéndoseme una solución: ¿Y si pudiera obtenerla del Cendoj y hago un testimonio de cotejo? Pues eso he hecho. Bueno, en realidad no lo he llegado a hacer porque la interesada la quería para “ayer” y “ayer” no estaba todavía la Sentencia en el Cendoj. La cosa quedaría así: “TESTIMONIO DE COTEJO: Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de *, y del Ilustre Colegio Notarial de *: DOY FE: De que la fotocopia de la Sentencia de la Audiencia Provincial de * con fecha * y NIG * que antecede extendida en * folios de papel común, es reproducción exacta excepto en cuanto a los datos personales de las partes en el proceso que se encuentran sustituidos por otros ficticios de la Sentencia de dicha Audiencia y mismo NIG que he obtenido del Centro de Documentación Judicial (CENDOJ), cuyos documentos he cotejado a petición de Doña *. En *, a *”. ¿Que les parece?
8. Legitimación de firma con juicio de suficiencia de facultades: “Yo, Justito El Notario, Notario de esta Villa y del Ilustre Colegio Notarial de XXX, doy fe y legitimo que la firma de Don XXX, con D.N.I./N.I.F. XXX, representante de la entidad mercantil “XXX, S.L.” titular del N.I.F. XXX, es legítima, de conformidad con lo previsto en el artículo 259 del Reglamento Notarial, por haber sido puesta en mi presencia, y ostentando, a juicio de la documentación aportada, el concedente, facultades suficientes para la solicitud de registro para el acceso a servicios de certificación, manifestando el concedente que no han variado sus facultades ni la capacidad de la persona jurídica que representa. Es testimonio, que extiendo en esta Villa, a * de Enero de dos mil diecisiete”. Se lleva a la sección correspondiente del Libro Indicador.
9. Otra igual a la anterior pero con aceptación por el designado: “Yo, Justito El Notario, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *, doy fe y legitimo que las firmas de Don *, con D.N.I./N.I.F. *, representante de la entidad mercantil “*, S.L.” titular del N.I.F. *, es legítima, de conformidad con lo previsto en el artículo 259 del Reglamento Notarial, por haber sido puesta en mi presencia, y ostentando el concedente, a juicio de la documentación aportada y de la consulta por mi efectuada al Registro de Concursados, facultades suficientes para el MODELO *, manifestando el concedente que no han variado sus facultades ni la capacidad de la persona jurídica que representa, así como la de DON *, con DNI/NIF *, ambas por haber sido puestas en mi presencia. Es testimonio que extiendo en *, a *”.
10. Y otra para solicitud del mismo tipo pero sin juicio de suficiencia y también con aceptación del designado: “Yo, Justito El Notario, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *, doy fe y legitimo que las firmas de Doña *, con D.N.I./N.I.F. *, así como la de DON *, con DNI/NIF *, la primera por ser análoga a la que figura en otros documentos de mi protocolo y la segunda por haber sido puesta en mi presencia. Es testimonio, que extiendo en esta *, a *”.
11. Traslado parcial a papel de copia autorizada electrónica que contiene un mismo requerimiento a varias personas diferentes: “ES TRASLADO PARCIAL A PAPEL de la copia autorizada electrónica expedida por el Notario de XXX y de su Ilustre Colegio Notarial, DON XXX, del acta autorizada por él mismo, el día XXX, con el número XXX de protocolo. Y, yo, Justito El Notario, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XXX, con residencia en esta Villa, como destinatario de dicha copia electrónica, sin que en lo omitido haya nada que amplíe, restrinja, modifique o condicione lo inserto, extiendo el presente traslado parcial a fin de que sea practicado el requerimiento contenido a su matriz a DON XXX, en cuatro folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, serie XX, número XXX y los tres anteriores en orden correlativo de numeración, el día once de Marzo de dos mil quince. De todo lo cual, yo, el Notario, Doy fe”. Se notifica el traslado al compañero autorizante y se lleva a la sección correspondiente del Libro Indicador.
12. Copia autorizada en papel expedida a solicitud de órgano provincial de gestión tributaria: “ES PRIMERA COPIA DE SU ORIGINAL, y yo, el Notario autorizante del mismo, la expido sin carácter ejecutivo a instancia de GESTIÓN TRIBUTARIA (Diputación de XXX), que me la ha solicitado a efectos del expediente XXX y de la notificación XXX, y a los solos efectos del Artículo 84.3 del Reglamento General de Recaudación estimando el interés legítimo del solicitante conforme a la letra C de dicho apartado, en veintiocho folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie XX, número XXX y los veintisiete anteriores en orden correlativo, incluido uno, que se agrega para la consignación de notas por los Registros y oficinas públicas. En esta Villa, el día cinco de Septiembre de dos mil diecisiete. DOY FE”.
13. Nota expedición de copia de testamento solicitada por el sustituto del heredero premuerto: “ES COPIA DE SU ORIGINAL, y yo, el Notario autorizante del mismo, a instancia de la sobrina de la fallecida e hija de su fallecido hermano, legatario y heredero (DON *), DOÑA *, quien me acredita el fallecimiento y última voluntad de la testadora, el fallecimiento del heredero y la relación paterno-filial entre heredero y solicitante de la copia, LA EXPIDO en cuatro folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie *, número * y los tres anteriores en orden correlativo. En *, el día *. DOY FE.”
14. Copia de testamento para un órgano de gestión tributaria: “ES COPIA de la matriz número al principio indicado del protocolo general de la Notaría y año correspondientes, que expido yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de *** y sucesor del protocolo del Notario autorizante, a instancia de GESTIÓN TRIBUTARIA, que me la ha solicitado a efectos del expediente *** y de la notificación ***, en virtud de lo dispuesto en los Arts. 93 y 94 de la Ley General Tributaria, en *** folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, serie ***, números *** y el anterior en orden correlativo. En***, a ***.- DOY FE”.
15. Copia de renuncia de herencia a los efectos de inscripción: “ES COPIA DE SU ORIGINAL, y yo, el Notario autorizante del mismo, a instancia de DON *, quien me acredita su interés legítimo, a los solos efectos de la inscripción en el Registro de la Propiedad de la escritura de aceptación y adjudicación de la herencia de su difunto padre DON **** autorizada ante mí el día *, con el número *de mi protocolo, la expido en ****** folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie *, número ***** y los ***** anteriores en orden correlativo . En *, el día *. DOY FE”.
16. Otra igual que la anterior: “ES COPIA DE SU ORIGINAL y yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *, como sucesor del protocolo del notario Autorizante, la expido a instancia de “GESTION TRIBUTARIA. Diputación” (oficina remitente *), quien me la solicita por correo certificado con acuse de recibo mediante Notificación de Requerimiento firmada electrónicamente por el Jefe de recaudación, Don *, de fecha *, con código CSV *, que he comprobado y recibida el día *, en virtud de lo dispuesto en los Artículos 93 y 94 de la Ley General Tributaria en el expediente de apremio número * dirigido contra el deudor *. Se expide en * folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie *, número * y los DOS anteriores en orden correlativo, incluido uno que se agrega para la consignación de notas por los Registros y oficinas públicas. En *, el día *. DOY FE.=
17. Copia autorizada electrónica con expresión de finalidades: “ES COPIA AUTORIZADA ELECTRÓNICA exacta de su matriz, donde queda anotada. Yo, Notario autorizante del documento, la expido conforme al artículo 110.1 de la Ley 24/2001 bajo mi Firma Electrónica Reconocida Notarial, para su remisión a mi compañero de *, Don *. Esta copia electrónica solamente tiene validez para la finalidad respecto de la cual fue solicitada que es su entrega a la apoderada//con la finalidad de acreditar la representación ante el Notario que autorice los instrumentos en los que esta sea necesaria//, sin que sea necesario su traslado a soporte papel y, en caso de que fuere trasladada, se extiende a su entrega a la apoderada con el fin de que pueda acreditar la representación donde proceda y en la forma más amplia posible//para su traslado a papel y entrega a los propios interesados en la ratificación que contiene. En ***, a * de ***. DOY FE”. El compañero notifica el traslado a papel y este se hace constar en la matriz.
18. Testimonio en relación para solicitud de copia simple por correo corporativo o Signo: “Estimado/a compañero/a: Por la presente te solicito la remisión de copia simple de escritura de compraventa, que se indicará a continuación, a cuyos efectos HAGO CONSTAR, bajo mi fe y con el carácter de testimonio en relación: Que hoy ha comparecido ante mí, Don XXX, a quien identifico por su D.N.I. XXXX y en mi presencia ha firmado la solicitud de copia simple de escritura de compraventa, otorgada ante el Notario que fue de XXX, Don XXX, el día XXX, solicitud que tengo a la vista, con su firma debidamente legitimada por mí. El solicitante fundamenta su derecho a copia, en la siguiente causa: Su condición de parte compradora de las fincas registrales números XXX sitas en el término municipal de XXX. La finalidad de la solicitud es su entrega al interesado. Te solicito su expedición en papel y su envío contrareembolso a mi Notaría: Calle XXXX de esta Villa. En mi residencia, a veintiuno de Noviembre de dos mil diecisiete”. Se lleva a la sección correspondiente del Libro Indicador.
19. Pie de un testimonio de traslado a papel de copia autorizada electrónica: “Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de *, y del Ilustre Colegio Notarial de *: DOY FE: De que la fotocopia contenida en el anverso y reverso de los folios que precede, extendida en tres folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie *, número *****  y los dos anteriores en orden correlativo, es reproducción fiel y exacta del TRASLADO A PAPEL EFECTUADO POR MI DE LA COPIA AUTORIZADA ELÉCTRÓNICA del testamento de Don *, la cual fue expedida por Don *, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *, el cual he tenido a la vista y al que me remito. En *, a *.”
20. Testimonio de captura de pantalla (pantallazo): “Incorporo a la presente, fotocopias, por mí el Notario, deducidas con valor de testimonio de las capturas de pantalla de las transferencias realizadas, en las que solo consta la cuenta de cargo, manifestando los vendedores que a las cuentas de abono les corresponden los códigos anteriormente reseñados”.  Se me coló la fórmula. Espero que la próxima vez esté mas trabajada.
21. Testimonio por exhibición de documento en chino e inglés: “Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de *, y del Ilustre Colegio Notarial de *: DOY FE: De que la fotocopia que antecede extendida en un folio de papel timbrado de uso exclusivo notarial de la serie *, número *, en lo que expresa es reproducción del documento original titulado “REGISTRATION FORM OF TEMPORARY RESIDENCE” escrito en idiomas inglés (cuyo idioma conozco) y chino (cuyo idioma desconozco), con sello de la Oficina de Seguridad Pública de la Municipalidad de * (* MUNICIPAL PUBLIC SECURITY BUREAU) con número *, con cuyo original la he cotejado. En *, a *”.
22. Escrito de solicitud de copia con firma legitimada (estándar): “A la atención de Don Justito El Notario, Notario de esta Villa: Estimado Sr.: Le ruego me solicite por su correo corporativo con firma electrónica copia autorizada del testamento de mi madre DOÑA XXX, fallecida en esta Villa, el día XXX, autorizada por Don XXXX, Notario que fue de XXX, el día XXX, y ello en mi condición de hija y heredera de la causante y a fin de que me sea entregada. Sin otro particular, un saludo. En esta Villa, a catorce de Noviembre de dos mil dieciocho. Firmado: XXX, DNI/NIF XXX”. Se lleva a la sección correspondiente del Libro Indicador.
23. Escrito de solicitud de copia con firma legitimada y acreditación del interés legítimo con finalidad de inscribir en el Registro de la Propiedad:  “A la atención de Don Justito El Notario, Notario de esta Villa: Estimado Sr.: Le ruego me solicite por su correo corporativo con firma electrónica copia autorizada del testamento de mi hermano DON XXX, fallecido en XXX, el día XXX, autorizada por Don XXX, Notario que fue de XXX, el día XXX, y ello en mi condición de hermana del causante y a los exclusivos efectos de que sea practicada la inscripción en los Registros oportunos de la escritura de partición de la herencia de mi madre DOÑA XXX otorgada en escritura autorizada por Don XXX, Notario que fue de XXX, el día XXX, con el número XXX de protocolo, a cuya herencia estaba llamado como heredero mi difunto hermano que sobrevivió a mi madre y falleció sin aceptar ni repudiar la herencia, heredando por derecho de transmisión sus hijos y herederos DON XXX y DOÑA XXX, sin perjuicio de los derechos de su madre y viuda DOÑA XXX, cuyo testamento que solicita por el indicado interés fue reseñado en dicha escritura y exhibido al Notario autorizante sin que fuera testimoniado razón por la que considera legítimo su interés en la expedición de copia. Sin otro particular, un saludo. En esta Villa, a catorce de Noviembre de dos mil dieciocho”. Se lleva a la sección correspondiente del Libro Indicador.
24. Otro escrito de solicitud de copia con firma legitimada y acreditación del interés legítimo con finalidad de inscribir en el Registro de la Propiedad: “A la atención de DON JUSTITO EL NOTARIO, Notario de *** y del Ilustre Colegio Notarial de ***: Estimado Sr.: Le ruego me solicite por su correo corporativo con firma electrónica copia autorizada del testamento de DOÑA ***, fallecida en ***, el día ***, autorizada por Don ***, Notario que fue de ***, el día ***, con el número *** de protocolo, y ello en mi condición de actual propietario de dos fincas rústicas no inscritas en el Registro de la Propiedad de*** que constituyen la Parcela Catastral ** del Polígono *** del Catastro de Rústica de ** y la Parcela Catastral *** del Polígono *** del Catastro de Rústica de ***. Y ello a los exclusivos efectos de que sea practicada, cuando proceda, la inscripción de la escritura de compraventa a mi favor efectuada por la heredera de DOÑA ***, llamada DOÑA ***, autorizada por Don ***, Notario de ***, el día ***, con el número *** de protocolo, razón por la que considera legítimo su interés en la expedición de la copia. Sin otro particular, un saludo. En ***, a ***».
25. Y aquí va la solicitud correspondiente: “Estimado/a compañero/a: Por la presente te solicito la remisión de copia del testamento que se indicará a continuación, a cuyos efectos HAGO CONSTAR, bajo mi fe y con el carácter de testimonio en relación: Que el día ***, compareció ante mí, Don ***, a quien identifiqué por su Pasaporte británico *** y NIE *** y en mi presencia firmó la solicitud de copia autorizada del testamento de DOÑA ***, fallecida en ***, el día ***, autorizado por Don ***, Notario que fue de ***, el día ***, con el número *** de protocolo, solicitud que tengo a la vista, con su firma debidamente legitimada por mi. Me exhibió así mismo el certificado de defunción de la citada persona, así como el certificado del Registro General de Actos de Ultima Voluntad, cuyos datos son coincidentes con lo expuesto, y de donde resulta que el testamento solicitado es el último otorgado por la causante. Que efectuó dicha solicitud en su condición de actual propietario de dos fincas rústicas no inscritas en el Registro de la Propiedad de *** que constituyen la Parcela Catastral *** del Polígono *** del Catastro de Rústica de *** y la Parcela Catastral *** del Polígono *** del Catastro de Rústica de *** y a los exclusivos efectos de que sea practicada, cuando sea procedente, la inscripción de la escritura de compraventa a su favor efectuada por la heredera de DOÑA ***, llamada DOÑA ***, autorizada por Don ***, Notario de ***, el día ***, con el número *** de protocolo, razón por la que considero legítimo su interés en la expedición de la copia. Que el título por el que la citada heredera se adjudicó dichas fincas por herencia de su madre fue autorizado por mi, el día ***, con el número *** de protocolo, al cual no fueron unidos ni la defunción, ni las últimas voluntades, ni la copia autorizada del testamento que ahora se solicita. La finalidad de la solicitud es su entrega al interesado. En mi residencia, a ***. Sin otro particular, un saludo. Justito El Notario”.
26. Otra solicitud mas: «Estimado/a compañero/a: Por la presente te solicito la remisión de copia autorizada de la escritura de Renuncia que se indicará a continuación, a cuyos efectos HAGO CONSTAR, bajo mi fe y con el carácter de testimonio en relación: Que el día *** de **** de 2022, compareció ante mí, DOÑA ***, a quien identifiqué por DNI/NIF *** y en mi presencia firmó la solicitud de copia autorizada de la escritura de RENUNCIA, autorizada por ti, el día ***, con el número *** de tu protocolo, por la que DON *** renunció pura y simplemente a las herencias de ***. Tengo a la vista dicha solicitud, con su firma debidamente legitimada por mi. Efectuó dicha solicitud en su condición de heredera de los mismos señores, radicando su interés legítimo para la solicitud de la copia autorizada de la citada escritura de Renuncia, en la necesidad de inscribir las escrituras de aceptación, adjudicación y subsanación de la escritura de herencia  de los citados ***, autorizada bajo mi fe, el día ***, con el número *** de protocolo, así como la de subsanación de la misma mediante otra escritura autorizada bajo mi fe, el día ***, con el número *** de protocolo. La finalidad de la solicitud es la inscripción de dichas escrituras previa su entrega a la citada interesada en las mismas. En mi residencia, a ***. Sin otro particular, un saludo. JUSTITO EL NOTARIO».
27. Solicitud de copia autorizada de testamento por el sustituto vulgar: «Estimado compañero: Por la presente te solicito la remisión de copia autorizada del Testamento que se indicará a continuación, a cuyos efectos HAGO CONSTAR, bajo mi fe y con el carácter de testimonio en relación: Que el día*, compareció ante mí, DOÑA *, a quien identifiqué por DNI/NIF *, y en mi presencia firmó la solicitud de copia autorizada del TESTAMENTO, autorizado por Don *, Notario de *, el día *, otorgado por Doña *, solicitud que tengo a la vista, con su firma debidamente legitimada por mi. Efectuó dicha solicitud en su condición de hermana de la testadora e hija de su fallecida madre y heredera, Doña *, quien falleció el día *, según me acreditó mediante su certificado de defunción que me exhibió junto con el de la propia testadora y el Certificado del Registro General de Actos de Ultima Voluntad de la misma, radicando su interés legítimo para la solicitud de la copia autorizada del citado Testamento en su condición de sustituta de la instituida heredera, realizándose la solicitud a los efectos de traslado a papel y entrega a la interesada. En mi residencia, a *. Sin otro particular, un saludo. Justito El Notario».
28. Solicitud de copia de testamento por apoderado: “Estimado/a compañero/a: Por la presente te solicito la remisión de copia del instrumento que se indicará a continuación, a cuyos efectos HAGO CONSTAR, bajo mi fe y con el carácter de testimonio en relación: Que hoy ha comparecido ante mí, D. *, a quien identifico por su Pasaporte neerlandés número *, vigente hasta el día *, cuyo Señor es titular del N.I.E. *, y en mi presencia ha firmado la solicitud de copia de la escritura de testamento otorgada por Don *, ante la Notario que fue de *, Dña. *, el día *, solicitud que tengo a la vista, con su firma debidamente legitimada por mí. El solicitante actúa en su condición de apoderado de Doña *, titular del N.I.E.*,  esposa y heredera del testador, en virtud de escritura de poder autorizada ante mí, el día *, con el número * de mi protocolo, cuya copia autorizada me exhibe y el devuelvo, juzgando yo, el Notario, suficientes sus facultades para solicitar la copia de dicho testamento, fundamentando el derecho a copia de su representada en su citada condición de esposa y heredera del testador, que resulta del propio testamento. El compareciente me exhibe las Ultimas Voluntades y la defunción del citado Sr. *. La finalidad de la solicitud es su entrega al interesado. En mi residencia, a *”.
29. Otra solicitud mas: “Estimado/a compañero/a: Por la presente te solicito la remisión de copia autorizada de la (o las) escritura de compraventa, que se indicará a continuación, a cuyos efectos HAGO CONSTAR, bajo mi fe y con el carácter de testimonio en relación: Que hoy ha comparecido ante mí, Don *, a quien identifico por su D.N.I. * y en mi presencia ha firmado la solicitud de copia (o copias si fueran dos) autorizada de la escritura de compraventa (o de las dos escrituras), otorgada ante el Notario que fue de *, Don *, el día * (desconociendo el número o números de protocolo), solicitud que tengo a la vista, con su firma debidamente legitimada por mí.  El solicitante fundamenta su derecho a copia, en la siguiente causa: Conseguir la inscripción en el Registro de la Propiedad de *, de las fincas registrales * (término de La Romana) que fueron adquiridas por su abuelo Don * en estado de casado con Doña *, a Doña * y Doña * (cuyo segundo apellido ignora) y Don *, respectivamente, en dicha escritura (o escrituras). Efectúa la solicitud en su calidad de heredero de su tía Doña *, quien heredó dichas fincas de su padre Don * (abuelo del solicitante). A tal fin me ha exhibido, defunción, últimas voluntades y testamento de Doña *, así como certificado de defunción de Don * y copia autorizada de la escritura de herencia de Don * en la que se incluyen dichas fincas que no fueron inscritas en el Registro de la Propiedad de *. La finalidad de la solicitud es su entrega al interesado.  Te solicito su expedición en papel y su envío contrareembolso a mi Notaría: C*. En mi residencia, a *”.
30. Escrito de legitimación de firma para solicitud de copia de testamento a los efectos de inscribir: “A la atención de DON JUSTITO EL NOTARIO, Notario de *: Estimado Sr.: Le ruego me solicite por su correo corporativo con firma electrónica, copia autorizada del testamento de DON*, fallecido en *, el día *, el cual fue autorizado por Don *, Notario que fue de *, el día *, con el número * de protocolo y ello en la condición que ostenta el EXCELENTÍSIMO AYUNTAMIENTO DE * de dueño de la finca registral * del Registro de la Propiedad de *, sita en término de *,  a fin de que le sea entregada a este ayuntamiento para se inscriban los correspondientes títulos de adquisición. Sin otro particular, un saludo. En *, a *. Firmado: *, ALCALDE-PRESIDENTE DEL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE * (NIF AYTO *) DNI/NIF (ALCALDE) ***”.
31. Y solicitud al compañero vía SIGNO, para el caso anterior: “Estimado/a compañero/a: Por la presente te solicito la remisión de copia del testamento que se indicará a continuación, a cuyos efectos HAGO CONSTAR, bajo mi fe y con el carácter de testimonio en relación: Que hoy ha comparecido ante mí, DON * a quien identifico por su D.N.I. *, en nombre y representación, como Alcalde-Presidente, del “EXCMO. AYUNTAMIENTO DE *”, titular del N.I.F. *, cargo que por notoriedad me consta ejerce, quien en mi presencia ha firmado la solicitud de copia del testamento de D. *, otorgado ante el Notario que fue de *, D. *, el día *, con el número * de protocolo, solicitud que tengo a la vista, con su firma debidamente legitimada por mí. Me exhibe así mismo el certificado de defunción de la citada persona, ocurrida el día *, así como el certificado del Registro General de Actos de Ultima Voluntad, cuyos datos son coincidentes con lo expuesto, y de donde resulta que el testamento solicitado es el último otorgado por el causante. El solicitante fundamenta su derecho a copia, en la siguiente causa: Su condición de actual titular de la finca registral * del Registro de la Propiedad de * (en virtud de escritura autorizada por Don *, Notario que fue de *, el día * con el número * de protocolo), sita en término de * y a los exclusivos efectos de su inscripción en el Registro de la Propiedad previa inscripción de la herencia causada por dicho señor en virtud de escritura autorizada por Don *, Notario que fue de *, el día *, con el número* de protocolo. A tal fin, me exhibe copias autorizadas de ambas escrituras. La finalidad de la solicitud es su entrega al interesado. En mi residencia, a *”.
32. Interesante (por partida doble) este pie de copia: “Hay una huella digital. Fulano Fulanez. F. Mengánez. Signado. Justito El Notario. Rubricado y sellado. ES SEGUNDA COPIA, careciendo de efectos ejecutivos, LITERAL DE SU MATRIZ, con la que concuerda bajo el número de orden arriba indicado, obra en el protocolo general corriente de instrumentos públicos del que fue Notario de esta Notaría Don xxxxx, y yo, JUSTITO EL NOTARIO, sucesor en la misma; la expido a instancia de Don XXXX para Don Fulano Fulanez, (a quien representa según copia autorizada de poder general otorgado ante el Notario de xxx, Don xxxx, el día xxxx, bajo el número xxxxde su protocolo), en xxx folios de papel exclusivo para documentos notariales, serie, xxx, números xxxx y los veintidós siguientes correlativos en orden. En xxxx, a xxxx, Doy fe”.
33. Pie de copia a los efectos de inscripción con solicitud de compañero vía SIGNO: “ES PRIMERA COPIA DE SU ORIGINAL, que yo, el Notario autorizante del mismo, expido a instancia de Doña XXX, a los solos efectos de la inscripción de la presente y de la escritura de compraventa a su favor autorizada el día XXX, por el Notario de XXX, Don XXX, con el número XXX de protocolo, quien me la ha solicitado vía SIGNO tras haberle sido acreditado el derecho y la representación de dicha Señora, en XXX de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie XX, número XXX y los XXX anteriores en orden correlativo. En XXX el día XXXX. DOY FE”.-
34. Nota de reenvío de oficio relativo a poder preventivo al registro competente por incompetencia del anterior: “NOTA: La pongo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *, para hacer constar que, en el día de hoy, comunico mediante oficio el otorgamiento de la presente escritura al Registro Civil de *, al haberme sido notificado por el Registro Civil de * (en respuesta al oficio de la nota anterior), que “el Registro Civil de * data de finales de 1934” por lo que el poderdante se encuentra inscrito en el Registro Civil de *. En *, a *. Doy fe. – Firmado: JEN.
35. Nota de pignoración en libreta: “Quedan Pignorados a favor de la entidad “xxx”, las cuentas a que se refiere este documento, así como los derechos que como titulares de la misma les pueden corresponder mediante póliza intervenida por Don xxx, Notario de xxx, el día xxx, con el número xxx de Asiento. En xxx, a xxx. Doy Fe.-Firmado: xxx”.
36. Nota para copia no ratificada: “ES COPIA AUTORIZADA ELECTRÓNICA EXACTA de su matriz, donde queda anotada, y yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de *, con residencia en *, la expido conforme al artículo 224 del Reglamento Notarial, para su remisión al REGISTRO de la PROPIEDAD correspondiente, a los efectos del artículo 249 del Reglamento Notarial. Esta copia electrónica solamente tiene validez para la presentación telemática de la misma en el citado registro, no habiendo quedando suficientemente acreditada la representación de *. En *, a *. DOY FE”.
37. Nota de expedición de copia de testamento para el sustituto: “NOTA: En *, el día *, yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *, expido copia, a instancia de DOÑA *, sobrina del fallecido e hija de su fallecida hermana y heredera *, lo que me acreditó junto con el fallecimiento del testador y de su citada hermana, en * folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie *, número ********** y los dos anteriores en orden correlativo, DOY FE.- Firmado: JEN“.
38. Nota de expedición de copia de testamento a instancias de un juzgado: “ES COPIA DE SU ORIGINAL, y yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de *, como sucesor del protocolo del Notario autorizante, a instancia del JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA NÚMERO * DE * que me la solicita a efectos del Procedimiento * habiéndome acreditado el fallecimiento de la testadora y aportado la certificación del RGAUV, la expido en tres folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie *, número * y los * anteriores en orden correlativo. En * a *. DOY FE”.
39. Nota de indicación en capitulaciones matrimoniales postnupciales tras la celebración del matrimonio: “La pongo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *, para hacer constar que el día *, se ha practicado la inscripción marginal de las Capitulaciones Matrimoniales de los contrayentes al Tomo *, Página * del Registro Civil de *. En *, a *. Doy fe.- Firmado: JEN”.
40. Diligencia de aclaración en matriz y copia por errores en la expedición con/sin de copias con eficacia ejecutiva: Para la matriz: “DILIGENCIA DE ACLARACIÓN DE LA NOTA ANTERIOR: En *, el día *, yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *, mediante la presente hago constar que la copia a que se refiere la nota anterior ha sido expedida con eficacia ejecutiva a instancia de LA ENTIDAD “*”, en * folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie *, número * y los * anteriores en orden correlativo, incluido uno que se agrega para la consignación de notas por los Registros y oficinas públicas y no sin eficacia ejecutiva como consta en la misma. DOY FE.- Firmado: JEN”.- Para la copia: “DILIGENCIA DE ACLARACIÓN DE LA NOTA DE EXPEDICIÓN DE COPIA: La pongo yo, el día *, yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *, para hacer constar que en la matriz de la presente copia consta una DILIGENCIA DE ACLARACIÓN con el siguiente tenor literal: “En *, el día *, yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *, mediante la presente hago constar que la copia a que se refiere la nota anterior ha sido expedida con eficacia ejecutiva a instancia de LA ENTIDAD “*”, en * folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie *, número * y los * anteriores en orden correlativo, incluido uno que se agrega para la consignación de notas por los Registros y oficinas públicas y no sin eficacia ejecutiva como consta en la misma. DOY FE.- Firmado: JEN”. A resultas de lo cual la nota de expedición de copia queda como sigue: “Y AQUÍ YA PONEMOS LA NOTA CORRECTA DE LA COPIA”.
41. Nota sobre oficio infructuoso en poder preventivo: «La pongo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *, para hacer constar que el día * recibo por correo ordinario diligencia del REGISTRO CIVIL DE * en la que se me comunica que no se encuentra la inscripción de nacimiento de la poderdante en dicho Registro Civil . En *, a *. Doy fe.- Firmado: JEN».
42. Pie de  testimonio electrónico de póliza con eficacia ejecutiva: “ES TESTIMONIO de su original, que obra en mi Libro Registro de Operaciones, bajo el número y sección al principio expresados, y yo, el Notario autorizante del mismo, lo expido conforme al Artículo 110.1 de la Ley 24/2001 para su remisión a mi compañero de xxx y del Ilustre Colegio Notarial de xxx, Don xxx, con carácter ejecutivo para la entidad “xxxx”, no habiéndose expedido ningún otro testimonio con carácter ejecutivo en favor del mismo interesado. Este testimonio electrónico solamente tiene validez para su traslado a papel a fin de su entrega a la entidad solicitante. En Justiville, el día ****. DOY FE”. Y la nota correlativa: “En Justiville, el día ****, yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de Justiville y del Ilustre Colegio Notarial de ***, expido testimonio de su original a instancia de  la entidad “***, S.A.”, con eficacia ejecutiva, no habiéndose expedido ningún otro con tal carácter a favor del mismo interesado, solicitada por el Notario de ***, Don ***, conforme al artículo 110.1 de la Ley 24/2001, por vía telemática a través de SIGNO. Este TESTIMONIO electrónico solamente tiene validez para su traslado a papel a fin de su entrega a la entidad solicitante. DOY FE.- Firmado: JEN”.
43. Otro: “ES TESTIMONIO de su original, que obra en mi Libro Registro de Operaciones, bajo el número y sección al principio expresados, y yo, el Notario autorizante del mismo, lo expido conforme al Artículo 110.1 de la Ley 24/2001 para su remisión a mi compañero de * y del Ilustre Colegio Notarial de *, Don *, solicitante del envío de la copia por vía telemática a través de SIGNO, con carácter ejecutivo a instancia de la Entidad “*”, no habiéndose expedido ningún otro testimonio con carácter ejecutivo en favor del mismo interesado, ni de ningún otro. Este testimonio electrónico solamente tiene validez para su traslado a papel a fin de su entrega a la entidad solicitante. En *, el día *. DOY FE”.
44. Pie de copia autorizada electrónica: “ES COPIA AUTORIZADA ELECTRÓNICA EXACTA de su matriz, donde queda anotada  y yo, Notario autorizante del documento, la expido a instancia de la entidad “***”, para su remisión a Doña ***, Notario de ***, conforme al artículo 110.1 de la Ley 24/2001 por vía telemática a través de SIGNO. Esta copia electrónica solamente tiene validez para acreditar la representación de la otorgante en la escritura a que la misma se refiere, a cuyo fin podrá procederse a su traslado a papel y entregar a la propia interesada. En ***, a ***. DOY FE”. Y la nota en la matriz:  “NOTA: En **, el día ***, yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario autorizante, expido copia autorizada electrónica a instancia de la entidad  “****”, para su remisión a Doña ***, Notario de ***, conforme al artículo 110.1 de la Ley 24/2001 por vía telemática a través de SIGNO. Esta copia electrónica solamente tiene validez para acreditar la representación de la otorgante en la escritura a que la misma se refiere, a cuyo fin podrá procederse a su traslado a papel y entregar a la propia interesada. DOY FE.- Firmado: JEN”.
45. Otro pero en base a la RDGRN de 28/6/2018: “ES TESTIMONIO ELECTRÓNICO de su original, que obra en mi Libro Registro de Operaciones, bajo el número y sección al principio expresados, y yo, el Notario autorizante del mismo, expido conforme al Artículo 110.1 de la Ley 24/2001 para su remisión a mi compañero de xxx y de su Ilustre Colegio Notarial, Don xxx, con carácter ejecutivo para de la “xxx, S.A.R.L.”, como actual titular del préstamo objeto de dicha póliza y con arreglo a la Resolución de 28 de Junio de 2018 de la Dirección General de los Registros y del Notariado, habiéndose expedido otros dos testimonios con carácter ejecutivo, uno a favor de “xxxx” y otro a favor de “Banco, S.A.” Este testimonio electrónico solamente tiene validez para su traslado a papel a sin de su entrega a la entidad solicitante. En xxx, el día xxxx. DOY FE”.
46. Y lo mismo pero para copias: “ES PRIMERA COPIA DE SU ORIGINAL, y yo, el Notario autorizante del mismo, la expido con carácter ejecutivo a instancia de la SOCIEDAD DE GESTIÓN DE ACTIVOS PROCEDENTES DE LA REESTRUCTURACIÓN BANCARIA, S.A. (SAREB), como actual titular del préstamo hipotecario objeto de dicha matriz, con arreglo a la Resolución de la Consulta Nº de Expediente 191/18 N dictada el 19 de Junio de 2018 por la Dirección General de los Registros y del Notariado, no habiéndose expedido anteriormente ninguna copia con tal carácter ejecutivo a favor de la misma entidad, en xxxxx folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie xxxx, número ** y los xxxx anteriores en orden correlativo. En xxxxx, el día xxxx. DOY FE.=
47. Una segunda copia autorizada electrónica con eficacia ejecutiva en base a cláusula que la permite: “ES SEGUNDA COPIA AUTORIZADA EXACTA DE SU ORIGINAL CON EFICACIA EJECUTIVA (1ª ELECTRÓNICA), de la matriz número al principio indicado del protocolo general de la Notaría y año correspondientes, que yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y sucesor del protocolo del Notario autorizante, expido conforme al artículo 110.1 de la Ley 24/2001, para su remisión a mi compañera, DOÑA *, Notario de *, quien me la solicita vía SIGNO, a instancia de LA ENTIDAD “BANCO SANTO TOMÁS, S.A” como sucesora universal de LA ENTIDAD “BANCO IGGY POP, S.A.”, con arreglo a la cláusula NOVENA. 1, de la escritura, habiéndose expedido otra copia con dicho carácter a favor de “*, S.A.”. Esta copia electrónica solamente tiene validez para la finalidad respecto de la cual fue solicitada, que es su traslado a papel y entrega a la entidad “*, S.A.”. En *, el día *. DOY FE. En *, el día *. DOY FE”.
48. Testimonio de documento con CSV: “Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del  Ilustre  Colegio  Notarial  de  **, con residencia en ***, DOY FE de que la copia en papel de la certificación de empadronamiento que antecede, con Código Seguro de Validación (CSV) xxxxxx obtenida a través de la Sede Electrónica del Ayuntamiento de *** (https://lajustila.sedelectronica.es) el cual he comprobado, extendida en un folio de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie ****, número ***, es reproducción fiel y exacta de su original que he tenido a la vista y con el que la he cotejado. En ***, a ***”.
49. Testimonio de documento obtenido electrónicamente sin CSV: “Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de *, con residencia en *, DOY FE: De que la fotocopia que antecede extendida en un folio de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie *, número* es reproducción fiel y exacta del documento original que he tenido a la vista y con el que la he cotejado, en cuyo documento consta que se trata de un documento obtenido electrónicamente. En Pinoso, a veintidós de Noviembre de dos mil veintidós”.
50. Por cierto, ¿no se puede testimoniar un documento no original, es decir, una simple fotocopia? Pues el artículo 251 del Reglamento Notarial dice al respecto que “mediante los testimonios por exhibición los notarios efectúan la reproducción auténtica de los documentos originales que les son exhibidos a tal fin o dan fe de la coincidencia de los soportes gráficos que les son entregados con la realidad que observen” con lo que parece que no es posible testimoniar documentos no originales aunque el asunto de la originalidad nos pueda plantear alguna duda en ocasiones. Cosa distinta es este caso en el que el documento contiene un CSV que es comprobable y que hace que el depósito o constancia de su originalidad vaya mas allá del simple papel que testimoniamos (menuda frasecita).
51. ¿Y si fuera una fotocopia de un certificado no original traducido oficialmente? Pues con reservas, diría: “Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de **, y del Ilustre Colegio Notarial de ***: DOY FE: De que la fotocopia que antecede extendida en dos folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial de la serie **, número*** y el siguiente correlativo en orden, en lo que expresan es reproducción del documento original (la traducción oficial de un certificado de inscripción de matrimonio británico efectuada por Doña **, traductora/interprete jurada de inglés número **) que tengo a la vista y con el que la he cotejado. En ***, a **”.
52. Copia de escritura para juzgado en causa penal: “ES PRIMERA COPIA DE SU ORIGINAL, y yo, el Notario autorizante del mismo, la expido sin carácter ejecutivo a instancia del JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA E INSTRUCCIÓN NÚMERO *** DE LOS DE ***, que me la ha solicitado a efectos de Mandamiento, Diligencias Previas (DIP) ****, en *** folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie ***, número **** y los *** anteriores en orden correlativo, incluido uno, que se agrega para la consignación de notas por los Registros y oficinas públicas. En ***, a ***. DOY FE”.-
53. Una joven estudiante necesita testimonio y posterior apostilla de unos documentos que le reclaman para irse a estudiar al extranjero. Con el ánimo de abaratar redacto este testimonio: “Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de ***, y del Ilustre Colegio Notarial de ***:  DOY FE: De que las fotocopias contenidas en el anverso y reverso de los folios que preceden, extendidas en *** folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie ***, número *** y los *** anteriores en orden correlativo, en lo que expresan son reproducción fiel y exacta de sus originales (certificado de elegibilidad, calificación de la fase obligatoria de la PAU y certificaciones académicas de Bachillerato Cursos 1 y 2 correspondientes a Doña *** con DNI/NIF ***) que he tenido a la vista y a los que me remito. En ***, a ***”.
54. Testimonio de un DNI pasado por la lavadora: “Justito El Notario, Notario de ***, y del Ilustre Colegio Notarial de ***: DOY FE: De que la fotocopia que antecede extendida en un folio de papel timbrado de uso exclusivo notarial de la serie ***, número ***, en lo que expresa es reproducción del documento original que tengo a la vista y con el que la he cotejado, el cual se encuentra muy deteriorado. En ***, a ***”.
55. Testimonio de la traducción de un certificado de matrimonio extranjero separada del propio certificado: “Justito El Notario, Notario de ***, y del Ilustre Colegio Notarial de ***: DOY FE: De que la fotocopia que antecede extendida en un folio de papel timbrado de uso exclusivo notarial de la serie ***, número ***, en lo que expresa es reproducción del documento original (traducción de un certificado de matrimonio británico que no se testimonia) que tengo a la vista y con el que la he cotejado. En ***, a ***”
56. Nota y pie de copia expedida previa solicitud formulada por el correo corporativo. ¿Por qué narices algunos se empeñan en seguir utilizando el corporativo para pedir las copias? Espero que no sea por el 1,21 € que cobra Ancert: “NOTA: El día ***, yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de **** como sucesor del protocolo del Notario autorizante, expido en *** folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, serie *****, números ****** y el anterior en orden correlativo, copia a instancia del hijo y heredero DON ****, lo que acredita junto con el fallecimiento del testador al Notario de ***, Don **** quien me la ha solicitado a través del correo corporativo con su FEREN. DOY FE.- Firmado: JN”. “ES COPIA de su matriz, donde queda anotada y yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de *** y del Ilustre Colegio Notarial de *** como sucesor del protocolo del Notario autorizante, la expido en dos folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, serie ….. , números …. y el anterior en orden correlativo, a instancia del hijo y heredero DON ***, lo que acredita junto con el fallecimiento del testador al Notario de *** y del Ilustre Colegio Notarial de ***, Don *** quien me la ha solicitado a través del correo corporativo con su FEREN. En ***, a ***. DOY FE.”.
57. Pie de copia a efectos de inscripción en el Registro de la Propiedad existiendo una representación insuficiente: “ES COPIA AUTORIZADA ELECTRÓNICA EXACTA de su matriz, donde queda anotada, y yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de **, con residencia en ***, la expido conforme al artículo 224 del Reglamento Notarial, para su remisión al REGISTRO de la PROPIEDAD correspondiente, a los efectos del artículo 249 del Reglamento Notarial, no habiendo quedado suficientemente acreditada la representación de “xxxxx, S.L.”. Esta copia electrónica solamente tiene validez para la presentación telemática de la misma en el citado registro. En **, a ***. DOY FE”.
58. Pie de copia solicitada por SIGNO por el heredero de uno de los otorgantes: “ES COPIA AUTORIZADA ELECTRÓNICA EXACTA de su matriz, donde queda anotada y yo, el Notario autorizante, la expido a instancia del hijo y heredero Don ***, lo que le acredita junto con el fallecimiento del otorgante Don *** al Notario de *** y del Ilustre Colegio Notarial de ***, Don ***, conforme al artículo 110.1 de la Ley 24/2001, solicitante del envío de la copia por vía telemática a través de SIGNO. Esta copia electrónica solamente tiene validez para la finalidad respecto de la cual fue solicitada, que es su traslado a papel y entrega al citado hijo y heredero. En ***, a ***. DOY FE.=”
59. Acta de fotos: NOTA MATRIZ: “NOTA: En *, el día *, yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *, expido copia a instancia de DOÑA * en cuatro folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie *, número ***** y los tres anteriores en orden correlativo, a los cuales se encuentra unido uno de los dos juegos de siete fotografías  que me fue entregado para unir a la primera copia que fuera expedida el cual consta de cuatro hojas de papel común impresas por una sola cara, numeradas del uno al cuatro, el cual ha sido debidamente diligenciado por mi, y  constituye una exacta reproducción del otro juego unido a la presente matriz. DOY FE.- Firmado: JEN”. PIE COPIA: “ES COPIA DE SU ORIGINAL, y yo, el Notario autorizante del mismo, la expido a instancia de DOÑA *, en cuatro folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie *, número ****** y los tres anteriores en orden correlativo a los cuales se encuentra unido uno de los dos juegos de siete fotografías que me fue entregado para unir a la primera copia que fuera expedida el cual consta de cuatro hojas de papel común impresas por una sola cara, numeradas del uno al cuatro, el cual ha sido debidamente diligenciado por mi, y constituye una exacta reproducción del otro juego unido a la matriz. En *, el día *. DOY FE”.
60. Una alternativa a los testimonios de fotografías (ahora que impera el papel común y no el fotográfico) y para un caso muy concreto en el que se unía un dossier con documentos varios y entre ellos las fotografías. Dicho dossier se entregó por duplicado (un ejemplar para la matriz y otro para la copia) y esto dijimos en MATRIZ, COPIA Y TESTIMONIO del dossier: “NOTA: En ***, el día ***, yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de *** y del Ilustre Colegio Notarial de ***, expido copia a instancia de **** en cuatro folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie ***, número *** y los *** anteriores en orden correlativo, a los cuales se une un documento compuesto de *** hojas de papel común impresas por una sola cara, numeradas del uno al *** y debidamente diligenciado por mi, el cual constituye una exacta reproducción de otro ejemplar de ese mismo documento unido a la presente matriz. DOY FE.- Firmado: JEN”.– “ES COPIA DE SU ORIGINAL, y yo, el Notario autorizante del mismo, la expido a instancia de ****, en *** folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie ***, número *** y los *** anteriores en orden correlativo a los cuales se encuentra unido un documento compuesto de *** hojas de papel común impresas por una sola cara, numeradas del uno al *** y debidamente diligenciado por mi, el cual constituye una exacta reproducción de otro ejemplar de ese mismo documento unido a la matriz del acta. En ***, a ***. DOY FE.- «Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de ***, y del Ilustre Colegio Notarial de  ***, DOY FE de que el documento precedente compuesto de *** hojas de papel común impresas por una sola cara y numeradas por mi del uno al ***, constituye una exacta reproducción de otro ejemplar de ese mismo documento que fue unido a la matriz del acta de presencia autorizada por mi el día *** con el número *** de mi protocolo, cuyo documento previo el presente diligenciamiento, se une a la precedente copia de dicho instrumento la cual ha sido extendida por mi en *** folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie ***, número *** y los *** anteriores en orden correlativo. En ***, a ***».
61. Diligencia para hacer constar la comunicación del hecho imponible del IIVTNU a través de Sede Electrónica municipal: “2ª DILIGENCIA.- La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de *** y del Ilustre Colegio Notarial de ***, para hacer constar que el día ***, expido y remito, través de la Sede Electrónica del Ayuntamiento de ***, ENLACE AQUÍ, COPIA SIMPLE ELECTRÓNICA a dicho Ayuntamiento, para dar cumplimiento al requerimiento contenido en la matriz precedente y a los fines del párrafo 5 del Artículo 254 de la Ley Hipotecaria. Incorporo justificante de dicho envío a la presente. De todo lo cual, de quedar extendida esta diligencia en el mismo último folio en que lo fue la diligencia anterior, Doy fe.=”
62. Diligencia para hacer constar la adhesión de una apoderado mancomunado que “ratifica” o se adhiera ante otro Notario: “1ª DILIGENCIA.- La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de *** y del Ilustre Colegio Notarial de ***, el día ***, para hacer constar que en el día de hoy, ha sido ratificada, complementada, consentida y aprobada en todas sus partes la presente escritura mediante otra autorizada por Don ***, Notario de ***, con el número *** de protocolo, por lo que una vez recibida copia autorizada electrónica de dicha mediante SIGNO cuyo traslado a papel efectuaré para que acompañe a la copia autorizada de la presente, yo, el Notario, estimo que son suficientes las facultades representativas acreditadas por los Señores Apoderados de la entidad vendedora para el contrato de compraventa a que la presente escritura se refiere, al haberse adherido otro apoderado mancomunado de la misma entidad, cuyo poder fue acreditado al autorizante de la escritura de ratificación mediante exhibición de copia autorizada de la misma. De todo lo cual, de quedar extendida esta diligencia en el mismo último folio en que lo fue la diligencia anterior y en el presente, Doy fe.=”
63. Nota para hacer constar la ratificación en la matriz: “NOTA: La pongo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *, para hacer constar que la presente escritura ha sido ratificada, el día *, mediante otra autorizada por el Notario de * y de su Ilustre Colegio, Don *, con el número * de protocolo, quien me ha enviado copia autorizada electrónica a través del SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN NOTARIAL (SIGNO) para su traslado a papel. En *, a *. Doy fe.- Firmado: JEN”.
64. Nota de expedición de copia con eficacia ejecutiva de una escritura de hipoteca en base a cláusula que la permite: “ES “PRIMERA COPIA” DE SU ORIGINAL (SEGUNDA CON EFICACIA EJECUTIVA) de la matriz número al principio indicado del protocolo general de la notaría y año correspondientes, que yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y sucesor del protocolo del Notario autorizante, expido a instancia de la entidad “*”, con carácter ejecutivo, con arreglo al pacto Tercero, punto 1.-, como sucesora universal de “*”  habiéndose expedido otra copia con dicho carácter ejecutivo, a favor de “*”, en ****** folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie *, número ***** y los ******* anteriores en orden correlativo, incluido uno, que se agrega para la consignación de notas por los Registros y oficinas públicas. En *, el día *. DOY FE”.
65. Nota de expedición de copia con eficacia ejecutiva de una escritura de ampliación en a base a cláusula que la permite: “ES “PRIMERA COPIA” DE SU ORIGINAL (SEGUNDA CON EFICACIA EJECUTIVA) de la matriz número al principio indicado del protocolo general de la notaría y año correspondientes, y yo, el Notario autorizante del mismo, expido a instancia de la entidad “*”, con carácter ejecutivo, con arreglo a la cláusula tercera, punto 1.-, de la escritura de constitución de Préstamo Hipotecario y Aval autorizada por *, el día * con el número  * de protocolo, que forma parte del protocolo a mi cargo, y con arreglo a la cláusula * de la propia escritura y ello como sucesora universal de “*”  habiéndose expedido otra copia con dicho carácter ejecutivo, a favor de “*”, en ****** folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie *, número ****** y los ******** anteriores en orden correlativo, incluido uno, que se agrega para la consignación de notas por los Registros y oficinas públicas. En *, el día *. DOY FE”.
66. Testimonio de impresión a papel de documento electrónico sin CSV: “Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de *, y del Ilustre Colegio Notarial de *, DOY FE: De que la fotocopia que antecede extendida en un folio de papel timbrado de uso exclusivo notarial de la serie *, número *, en lo que expresa es reproducción fiel y exacta de la impresión a papel del documento electrónico original (sin CSV o sistema que permita su validación) que tengo a la vista y con el que la he cotejado. En *, a *.
67. Legitimación de firmas con testimonio de suficiencia de facultades: “Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *, doy fe y legitima que la firma de Don *, con D.N.I./N.I.F. * representante de la entidad mercantil “*, S.L.” titular del N.I.F.*, es legítima, de conformidad con lo previsto en el artículo 259 del Reglamento Notarial, por haber sido puesta en mi presencia, y ostentando, a juicio de la documentación aportada, el concedente, facultades suficientes para la solicitud de registro para el acceso a servicios de certificación, manifestando el concedente que no han variado sus facultades ni la capacidad de la persona jurídica que representa. Es diligencia, que extiendo en *, a *.”
68. Legitimación de firmas con testimonio de suficiencia de facultades: “A LA SRA. REGISTRADORA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DE *: Dña. *, mayor de edad, provista de DNI nº*-Y, en su calidad de APODERADA SOLIDARIA de * con domicilio y oficina de dicha entidad en *. Su nombramiento y facultades para este acto resultan de la escritura de poder, *, cuyo poder se halla registrado en *. Ante este Registro comparezco, y como mejor en Derecho proceda, DIGO: *. En * a *. *. Apoderada de *”. “Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *, doy fe y legitima que la firma de *, con D.N.I./N.I.F. *, representante de la entidad mercantil “” titular del NIF *, es legítima, de conformidad con lo previsto en el artículo 259 del Reglamento Notarial, por haber sido puesta en mi presencia, y ostentando, a mi juicio, facultades suficientes para la solicitud que efectúa en base a los poderes exhibidos, manifestando que no han variado sus facultades ni la capacidad de la persona jurídica que representa. Es diligencia, que extiendo en *, a * *”.
69. Expedición de copia con error en las notas y solicitud de corrección: Esto es lo que se puso en matriz: “NOTA: En *, el día *, yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario sucesor en el protocolo del Notario autorizante, expido QUINTA COPIA DE SU ORIGINAL, a instancia de LA SOCIEDAD “* S.A.R.L.”, que se acredita como actual titular del préstamo hipotecario objeto de dicha matriz y con arreglo a la Resolución de 28 de Junio de 2018 de la Dirección General de los Registros y del Notariado, con carácter ejecutivo, habiéndose expedido anteriormente, tres copias con dicho carácter ejecutivo, a favor de la Entidad “*, S.A.”,  y lo hago en veintiocho folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie *, número * y los veintisiete anteriores en orden correlativo. Doy fe. – Firmado: JEN- Rubricado”. Y esto es lo que se puso en la copia: “ES QUINTA COPIA DE SU ORIGINAL, que yo, MIGUEL PRIETO ESCUDERO, Notario sucesor en el protocolo del Notario autorizante, expido con carácter ejecutivo, a instancias de la de LA SOCIEDAD “* S.A.R.L.”, que se acredita como actual titular del préstamo hipotecario objeto de dicha matriz y con arreglo a la Resolución de 28 de Junio de 2018 de la Dirección General de los Registros y del Notariado, habiéndose expedido anteriormente tres copias con carácter ejecutivo en favor de la Entidad “*, S.A.” y lo hago en veintiocho folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie *, números ********* y los veintisiete anteriores en orden correlativo. En *, el día …… de            *. DOY FE”. De todo lo cual, yo, el Notario, Doy fe. – Firmado: JEN- Rubricado”. Ahora en la matriz vamos a poner una diligencia: “DILIGENCIA: La pongo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *, el día *, para hacer constar que en la nota anterior a continuación de “QUINTA COPIA DE SU ORIGINAL”, debe constar lo siguiente: (CUARTA AUTORIZADA CON EFICACIA EJECUTIVA Y PRIMERA AUTORIZADA CON EFICACIA EJECUTIVA PARA LA SOLICITANTE). De todo lo cual, yo, el Notario, Doy fe. – Firmado: JEN- Rubricado”. Y en la copia añadiremos esto: “DILIGENCIA: La pongo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *, el día *, para hacer constar que el texto correcto de la anterior nota de expedición de copia conforme a la nota de expedición de la misma en su matriz es el siguiente: “ES QUINTA COPIA DE SU ORIGINAL (CUARTA AUTORIZADA CON EFICACIA EJECUTIVA Y PRIMERA AUTORIZADA CON EFICACIA EJECUTIVA PARA LA SOLICITANTE), que yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario sucesor en el protocolo del Notario autorizante, expido con carácter ejecutivo, a instancias de la de LA SOCIEDAD “* S.A.R.L.”, que se acredita como actual titular del préstamo hipotecario objeto de dicha matriz y con arreglo a la Resolución de 28 de Junio de 2018 de la Dirección General de los Registros y del Notariado, habiéndose expedido anteriormente tres copias con carácter ejecutivo en favor de la Entidad “*, S.A.” y lo hago en veintiocho folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie *, números ********* y los veintisiete anteriores en orden correlativo. En *, a *. DOY FE”. De todo lo cual, yo, el Notario, Doy fe. – Firmado: JEN- Rubricado”
70. Una diligencia para una factura proforma que se quedó fuera en una póliza de leasing: “2ª DILIGENCIA. La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de * con residencia en *, el día *, para hacer constar que por error involuntario no fue unida a la presente la factura proforma del vehículo objeto del contrato de la cual se me ha hecho entrega en el día de hoy. Incorporo a la presente dicha factura que constituirá la HOJA número * de las * (NUMERADAS DEL UNO AL *) que comprende la póliza en total. En *, a *. Doy fe.=”.
71. Otra copia con eficacia ejecutiva: “ES SEGUNDA COPIA AUTORIZADA EXACTA DE SU ORIGINAL (SEGUNDA CON EFICACIA EJECUTIVA), y yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario autorizante del documento, la expido con carácter ejecutivo, a instancias de la entidad “*, S.A”, con arreglo al apartado TERCERO (INVARIABILIDAD DE CONDICIONES) de la propia escritura y al exponente “UNDÉCIMA apartado d)”, de la escritura de Préstamo con Garantía Hipotecaria (protocolo */* autorizado también por mí y a mi cargo) y que por ésta se modifica, habiéndose expedido anteriormente una copia con dicho carácter ejecutivo, a favor del mismo interesado, y lo hago en …. folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial de la serie *, número **** y los **** anteriores en orden correlativo. En *, a *. DOY FE”.
72. Y otra: “ES SEGUNDA COPIA AUTORIZADA EXACTA DE SU ORIGINAL (SEGUNDA CON EFICACIA EJECUTIVA), y yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario autorizante del documento, la expido con carácter ejecutivo, a instancias de la entidad “BANCO *, S.A”, con arreglo al apartado TERCERO (INVARIABILIDAD DE CONDICIONES) de la escritura de NOVACIÓN DE PRÉSTAMO CON GARANTÍA HIPOTECARIA (protocolo */* autorizado también por mí y a mi cargo y que por ésta se modifica), y al exponente “UNDÉCIMA apartado d)”, de la escritura de Préstamo con Garantía Hipotecaria (protocolo */* autorizado también por mí y a mi cargo), habiéndose expedido anteriormente una copia con dicho carácter ejecutivo, a favor del mismo interesado, y lo hago en * folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial de la serie *, número * y los * anteriores en orden correlativo. En *, a *. DOY FE”.-

 

 Seguiremos añadiendo …

 

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario