Guía para la calificación registral sustitutoria

calificación sustitutoria

Gracias a mis compañeros Andrés y Fernando por su ayuda.

Primer paso

Solicitud al Registro sustituido, conforme al cuadro de sustituciones, de indicación del Registro sustituto que asume la calificación sustitutoria

“AL TITULAR DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD XXXDIRECCIÓN DEL REGISTRO.

JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XXX con residencia en XXXX, y con domicilio a efectos de notificaciones en mi despacho profesional sito en XXXX, y correo electrónico justitonotario@correonotarial.org,  y con DNI/NIF xxx, legitimado en mi condición de Notario autorizante de la escritura que más abajo se indica, comparece y, como mejor proceda en Derecho,

EXPONE:

Que el XXXX se me  notificó la Nota de Calificación con defectos, suspendiendo la inscripción, de la escritura de XXX, por mi autorizada con fecha XXXX, número XXX de protocolo.- (Asiento de presentación número XXX.- Diario XXX)

Por lo expuesto,

SOLICITO, en tiempo y forma, al amparo de los artículos 19 bis y 275 bis de la Ley Hipotecaria y del Real Decreto 1039/2003:

  1. La CALIFICACIÓN SUSTITUTORIA en aplicación del cuadro de sustituciones.
  2. Y que, consecuentemente, se me facilite de dicho cuadro el Registrador que deberá asumir dicha calificación sustitutoria.

XXX, a XXX.

Justito El Notario, Notario de xxx”.

¿Cómo lo envío?

Pues yo lo he hecho por fax (así recibí la calificación) y también por e-mail con FEREN al correo electrónico que indicaba la calificación. Imagino que también es posible efectuarlo vía SIGNO pero sería una “presentación” atípica que me resultaba más complicada de efectuar, así que opte por fax y e-mail con firma electrónica duplicando las vías de comunicación. Veremos qué pasa. El que es puntilloso para calificar lo será también para que le birlen la calificación.

Plazo

Quince días naturales desde que se recibe la calificación. Artículo 19 bis LH: “1.ª El interesado deberá ejercer su derecho en los quince días siguientes a la notificación de la calificación negativa, durante la vigencia del asiento de presentación, mediante la aportación al registrador sustituto del testimonio íntegro del título presentado y de la documentación complementaria”.

Legitimación

Seguro que hay quien la niega al Notario autorizante sin autorización expresa del presentante.

¿Y luego? Pues ya veremos. Ahora la pelota está en el tejado de Don/Doña Impertinente, así que le toca pensar a él/ella. Ser tan pejiguero, tan escrupuloso, tan tiquismiquis y tan temeroso ha de tener alguna contrapartida.

Propósito: Los compañeros me dicen que por su experiencia, la inmensa mayoría de las sustitutorias fracasan. Me hablan de un corporativismo exacerbado. Lo asumo, pero yo creo que con una estrategia sostenida esto puede llegar a hacer mella en el enemigo.

Segundo paso

El registro sustituido comunica mediante fax el Registro al que conforme al cuadro le corresponde asumir la calificación sustitutoria.

Tercer paso

Solicitud al Registro sustituto, conforme al cuadro de sustituciones, de calificación sustitutoria

“AL TITULAR DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD NÚMERO UNO DE XXX: DIRECCIÓN DEL REGISTRO.

JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XXX con residencia en XXXX, y con domicilio a efectos de notificaciones en mi despacho profesional sito en XXXX, y correo electrónico justitonotario@correonotarial.org,  y con DNI/NIF xxx, legitimado en mi condición de Notario autorizante de la escritura que más abajo se indica, comparece y, como mejor proceda en Derecho,

EXPONE:

I.= Que el XXX se me notificó la Nota de Calificación con defectos, suspendiendo la inscripción, de la escritura de XXX, por mi autorizada con fecha  XXX, número XXX de protocolo.- (Asiento de presentación número XX.- Diario XXX), cuya inscripción se solicitaba en el indicado Registro de la Propiedad. 

II.- Que mediante solicitud de XXXX dirigida al Registrador de la  Propiedad de XXX número XXX, se instó la aplicación del cuadro de sustituciones solicitando en su virtud, la indicación del Registrador sustituto para la aplicación de la calificación sustitutoria procedente.

Se acompaña la documentación adjunta a dicha solicitud, con el siguiente detalle:

DOCUMENTO Nº1, copia autorizada electrónica de la escritura objeto de calificación.

DOCUMENTO Nº2, nota de calificación del Registrador de la Propiedad número XX de XXX.

DOCUMENTO Nº3, solicitud de calificación sustitutoria.

DOCUMENTO Nº4, comunicación indicando el Registro competente para la calificación sustitutoria.

Por lo expuesto,

SOLICITO,en tiempo y forma, al amparo de los artículos 19 bis y 275 bis de la Ley Hipotecaria y del Real Decreto 1039/2003, previo examen y calificación de la solicitud y de los documentos acompañados, se acuerde la inscripción de la escritura de aceptación y adjudicación de herencia, por mi autorizada con fecha  29 de Octubre de 2020, número 634 de protocolo.

En XXX, a XXX”.

Otras cuestiones

¿En las matrices de las escrituras objeto de la sustitutorias habrá que poner más diligencias con referencia a todo esto? ¿Y si estuvieran encuadernadas?

¿Cómo se recoge o retira las escrituras que fisicamente están en el registro sustituido? Lo digo porque yo he decidido efectuar presentación telemática en el Registro sustituto.

Respecto de esto último, he tenido que enviar dos presentaciones: una con el escrito y sus adjuntos y otra con la CAE.

De momento, parece que todo va bien.

Seguiremos informando …


Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario