Me llama un compañero para decirme que el año que figura en un testamento que va a ser utilizado por él para autorizar la escritura de herencia del testador-causante no es correcto. Me plantea hacer algún tipo de diligencia subsanatoria y como sucesor en el protocolo del Notario autorizante de aquel testamento, la efectúo y le mando testimonio de la misma para unir a la copia del testamento y a su escritura de herencia.

Esto fue lo que dije:

Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XXX con residencia en esta Villa, DOY FE, de que en la escritura matriz número xxx del protocolo general de esta Notaría a mi cargo correspondiente al año xxxx, figura extendida una diligencia del tenor literal siguiente:

“1ª DILIGENCIA: La extiendo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de esta Villa y del Ilustre Colegio Notarial de XXX, el día xxxx, para hacer constar que en la matriz precedente, por error involuntario, se hizo constar como fecha de otorgamiento el día 18 de Febrero de 1993, cuando en realidad dicha fecha fue el día 18 de Febrero de 1994, como resulta del examen del protocolo general e índices de esta Notaría a mi cargo correspondientes a dicho año y en particular del tomo 2º de 1994 en el que se encuentra encuadernada la mencionada matriz, así como del oportuno Certificado del Registro de Actos de Última Voluntad relativo al causante que me fue exhibido para la expedición de la copia a que se refiere la nota anterior a esta diligencia, por lo que mediante la presente y para lo sucesivo subsano, al amparo de dicho Artículo, la citada matriz cuya fecha correcta es la del 18 de Febrero de 1994. De todo lo cual, de quedar extendida esta diligencia en el mismo último folio en que lo su matriz, y en el presente que corresponde al número xxx de protocolo del mismo año, yo, el Notario, Doy fe”.=

ES TESTIMONIO ELECTRÓNICO EXACTO de la 1ª DILIGENCIA de la matriz número xxx de fecha 18 de Febrero de 1993, donde queda anotado, y yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de esta Villa y del Ilustre Colegio Notarial de xxx, como titular de esta Notaría, lo expido conforme al artículo 110.1 de la Ley 24/2001, para su remisión a mi compañero Don XXX, Notario de XXX y del Ilustre Colegio Notarial de XXX, o a quien le suceda o sustituya. Este testimonio electrónico solamente tiene validez para que sea unido a la copia autorizada del testamento de Don XXX la cual fue expedida por mi el día 2 de Septiembre de 2009, a instancia del hijo y heredero Don XXX, una vez cumplidos los requisitos oportunos, en dos folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial de la serie XX, números XXX y siguiente en orden correlativo ascendente, y a fin del otorgamiento de la escritura de herencia de dicho causante. En esta Villa a xxxx. DOY FE.=

No obstante .. esta diligencia tiene una pega que se encuentra en el Artículo 153 del Reglamento Notarial que no permitiría subsanar esta clase de errores más que en los documentos ínter vivos … Y ¿si lo que faltara fuera la hora? Tengo pendiente escribir sobre estos dos problemas, pero, entre tanto, también es posible que lo que nos pase sea que falte el nombre del Notario:

“DILIGENCIA ACLARATORIA: En xxx a xxx, yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XXX, con residencia en esta Villa, hago constar que,  por error involuntario que no fue debidamente salvado no figura en la matriz precedente el nombre del Notario autorizante de la misma, resultando del protocolo obrante en esta Notaría a mi cargo que fue autorizada por Don xxxx. Y sin nada más que hacer constar doy por terminada la presente diligencia, extendida en el mismo primer folio en que lo fue la matriz precedente, de cuyo contenido yo, el Notario, Doy fe”.=

Siempre podría pensarse que tal vez ese documento lo había autorizado un sustituto del titular de la notaría, pero para eso está el cotejo de las firmas y el indubitado conocimiento que tenemos del signo, firma y rúbrica de nuestros predecesores en la notaría.

Un testamento sin número de protocolo

Pues valorando lo que aquí tengo escrito y otras notas con las que tengo que actualizar esta entrada, decidí resolver de este modo.

Puse nota en la matriz (pero no añadí el número) y expedí la copia sin incluir el número en la copia (solo en la reproducción de la diligencia):

“Diligencia: La pongo yo JUSTITO EL NOTARIO, Notario de XXXX y del Ilustre Colegio Notarial de XXXX, en mi XXXX, mi residencia, para hacer constar que observada la secuencia de números de protocolo y folios del presente tomo número xxxx del año xxxx, y consultado el parte relativo a este testamento que se encuentra en los archivos de esta notaría a mi cargo, HAGO CONSTAR mediante la presente que al testamento de DOÑA XXXXX le corresponde el número XXX del año XXXX, subsanando mediante la presente y en mi condición de actual titular de la Notaría de XXXX dicho error para que el indicado número de protocolo se haga constar en las copias que de la presente se expidan en adelante. En XXX, a xxxx. Doy fe.”

También es posible encontrarse con errores en los partes

“Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XXXX, con residencia en XXX, saluda y comunica:  Que por error informático involuntario no fue asignado a testamento alguno el parte número 97 del año en curso, continuando la correcta numeración en el parte número 98 de AÑO, lo que hago constar mediante el presente oficio, a efectos de que el Colegio Notarial adopte las medidas conducentes a reparar dicho error. En XXX, a XXX”.      

No recuerdo que trascendencia tuvo encontrar y resolver este error, pero imagino que desde el Colegio Notarial se me pidió hacer algo al respecto.

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario