Advertencia: En la web “Justito El Notario”, su titular y responsable Miguel Prieto Escudero, no asesora ni aconseja ni lo ha hecho nunca desde la apertura del blog el 20/11/2015. Aquí únicamente se informa, se divulga (o al menos se intenta) y se opina (con mayor o menor grado de acierto). El contacto, colaboración o comentario a las entradas, no puede entenderse en ningún caso como un acceso telemático a mi notaría ni conducente a la firma de un documento público en la misma. A esos fines deberán dirigirse a mí por los cauces oportunos, pero nunca por la vía de mi blog que constituye una actividad completamente privada y no está conectado con la web de mi notaría.

 

 

Hay que tener en cuenta la Nota de la Comisión Permanente del Consejo General del Notariado sobre entrega de ficheros informáticos (5/12/2023): “La comisión establece unas pautas para la entrega de ficheros informáticos en caso de cese del notario, bien sea por cese previsto o planificado -por concurso, jubilación forzosa o anticipada o excedencia- bien por cese imprevisto y repentino. Estas notas son complementarias de las contenidas en las Circulares 1/2004 y 2/2008”. Así nos lo explican los compañeros del Colegio de Canarias.

 

En XXX, a XXXX

REUNIDOS:

DON XXX, Notario de XXX y sustituto legal por vacante de la Notaría de XXXX hasta el día de hoy.

JUSTITO EL NOTARIO, Notario de XXXX desde el día de hoy.

El primero hace entrega al segundo del protocolo de dicha Notaría, que consta de:

PROTOCOLO GENERAL CORRIENTE:

Notario                                               Año                             Número de tomos

Protocolos sin encuadernar números XXXX

LIBROS REGISTROS DE PÓLIZAS:

Notario                                             Año                               Número de tomos

Pólizas indubitadas sin encuadernar números xxxx.

Igualmente se hace entrega del protocolo informático de Doña xxxx y de Don xxxx, de los partes de testamentos, de declaraciones de herederos abintestato y de actas de reagrupación familiar, de los libros indicadores y de los demás documentos de la Notaría.

Y para que todo esto conste a los efectos reglamentarios oportunos, se expide la presente acta por triplicado en el lugar y fecha arriba indicados.

 

Y cuando te marchas, pues cambias el orden …

DON JUSTITO EL NOTARIO, Notario de XXXX hasta el día de hoy.

DON XXXX, Notario de XXXX, sustituto legal por vacante de la Notaría de XXXX desde el día de hoy.

El primero hace entrega al segundo del protocolo de dicha Notaría, que consta de …. añadiendo .. (el tiempo pasa) …

2006 (Nuevo Libro Registro, conforme al Reglamento Notarial)  …..

Así mismo se hace entrega:

1. De las matrices, sin encuadernar …
2. De las pólizas originales, sin encuadernar, correspondientes a la Sección A del Libro Registro de la notaría.
3. De las pólizas, sin encuadernar, correspondientes a la Sección B del Libro Registro de la notaría.
4. XXXX archivadores que contienen el ejemplar que se ha de conservar en la Notaria de las pólizas intervenidas, desde el XXXX hasta el día de la fecha, por Doña XXXX, Don XXXX, titulares anteriores de la Notaría de XXXX y por el Notario firmante y titular hasta el día de hoy, Don JUSTITO EL NOTARIO.
5. Del fichero formado por los partes de testamentos, declaraciones de herederos, de los libros indicadores,  incluido el actualmente en curso, índices de pólizas, y de los demás documentos y legajos de la Notaría.
6. De, con las máximas garantías de seguridad en cada caso, de los índices informatizados correspondientes a los meses de XXX a XXXX, ambos inclusive, a que se refiere el Real Decreto 1643/2000, de 22 de Septiembre, de las comunicaciones oficiales y partes electrónicos recibidos o efectuados conforme a la legislación notarial, de los soportes informatizados que son reproducción de los instrumentos públicos que conforman el protocolo de la Notaría, y de la colección ordenada de las copias electrónicas autorizadas o simples expedidas para su remisión, correspondientes, a las fechas comprendidas entre el día XXXXX y el día de la fecha.

El principal programa informático de la notaría, a los efectos del párrafo anterior, es “xxxx” suministrado por la entidad “xxxx S.L.”.

El Notario saliente, JUSTITO EL NOTARIO, declara formalmente bajo su responsabilidad que no conserva en su poder, ni en poder del personal de su despacho o de terceros, copias de los ficheros o soportes que son objeto de entrega obligatoria.

Para que conste se extiende la presente acta por triplicado sobre tres folios de papel exclusivo para documentos notariales, serie XXX, números   XXX, el siguiente en orden correlativo, y el del presente.

 

Nota en el último número de protocolo del Delegado del Distrito

NOTA: Yo, xxxx, Delegado de la Junta Directiva del Ilustre Colegio Notarial de xxxx en el Distrito Notarial de xxxx, conforme a lo dispuesto en el Artículo 277 del Reglamento Notarial, hago constar:

Queda vacante Notaría de xxxx, por traslado de su titular, JUSTITO EL NOTARIO, a la Notaría de XXXX, resultando en este protocolo/libro registro/libro indicador autorizados/intervenidos/asentados hasta hoy xxxx instrumentos públicos/documentos y xxxx folios.

En xxx, a xxxx.

Firmado: XXXX.

 

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario