Advertencia: En la web “Justito El Notario”, su titular y responsable Miguel Prieto Escudero, no asesora ni aconseja ni lo ha hecho nunca desde la apertura del blog el 20/11/2015. Aquí únicamente se informa, se divulga (o al menos se intenta) y se opina (con mayor o menor grado de acierto). El contacto, colaboración o comentario a las entradas, no puede entenderse en ningún caso como un acceso telemático a mi notaría ni conducente a la firma de un documento público en la misma. A esos fines deberán dirigirse a mí por los cauces oportunos, pero nunca por la vía de mi blog que constituye una actividad completamente privada y no está conectado con la web de mi notaría.

 

Antes de empezar, una pregunta que me ha llegado vía WordPress: ¿Quién firma la escritura de protocolización? Bueno, aquí hablamos de actas y, por tanto, la firma quien traiga el documento y punto. Para que se puedan firmar estas actas es necesario que el documento tenga fecha fehaciente (por ejemplo, por muerte de algún firmante) pero si lo que se pretende elevar a público, la fecha fehaciente no hace falta y puede otorgarse la escritura con todos los que firmaron el documento privado o sus causahabientes. Creo que, en breve, queda contestado.

Otra cuestión interesante: RDGSJyFP de 13-10-2020: “Si el compareciente no conoce el español, y el instrumento es traducido por el notario, debe constar expresamente en el documento autorizado la lengua en la que se realiza el otorgamiento y, en su caso, la conformidad del compareciente con la no presencia de traductor. La intervención notarial en un acta de protocolización tiene un carácter muy limitado: incorporar el documento al protocolo y con ello dar autenticidad a la fecha y asegurar la conservación del documento, sin ninguno de los efectos de la escritura pública. En la autorización de un acta de protocolización no corresponde al notario ilustrar a los comparecientes sobre el documento, que existe ya firmado y obliga a las partes con anterioridad a su exhibición al notario. Tampoco es responsable de los daños o perjuicios que se puedan derivar a las partes por el contrato protocolizado”. El resumen es mérito de los compañeros de Canarias.

Otra más: TRADUCCIÓN POR EL NOTARIO. ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN. RECURSO PRESENTADO POR LETRADO DE UN OTORGANTE. RDGSJyFP de 13/10/2020 10-2020: Cuando por desconocimiento del otorgante del idioma español el documento es traducido verbalmente por el notario a un idioma que, si conoce y habla el otorgante, debe dejarse constancia en instrumento de la lengua en que se realiza el otorgamiento y la conformidad del recurrente con la no presencia de traductor. En el acta de protocolización, la intervención notarial tiene un carácter muy limitado: incorporar el documento al protocolo y con ello dar autenticidad a la fecha y asegurar la conservación del documento, sin que le corresponda al notario ilustrar sobre el documento ya existente. No se produce por ello, alteración del documento ni es posible su renovatio contractus, y el documento no adquiere ninguno de los efectos de la escritura pública. En el recurso presentado por letrado de uno de los otorgantes: es necesario acreditar la representación del letrado para recurrir; y es necesario que mantenga el equilibrio entre el legítimo derecho a reclamar, y el coste administrativo que se asume por la Administración del Estado a través de los impuestos de los ciudadanos al iniciar y resolver el expediente.

 

 

NÚMERO 

En xxxx, mi residencia, a xxxx,

Ante mí, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de esta Villa y del Ilustre Colegio Notarial de XXX,

C O M P A R E C E N:

DON

DON

Intervienen en su propio nombre y derecho, y tienen, a  mi juicio, la capacidad legal necesaria para otorgar la presente acta, anteriormente calificada, y al efecto,

M A N I F I E S T A N:

PRIMERO. Que mediante documento privado de compraventa el Sr. XXXX compró a Don XXXX, actuando como testigo el Sr. XXXX, una finca sita en el término municipal de XX, polígono XXX, parte de la parcela XXX del catastro de Rústica, catastrada bajo la siguiente referencia:

xxxx.

Yo, el Notario, doy fe, bajo mi responsabilidad, de que he obtenido por los procedimientos telemáticos seguros habilitados, la certificación acreditativa de la referencia catastral, y descriptiva y gráfica, solicitada por el Sr. XXXX a efectos del presente otorgamiento, que incorporo a esta matriz.

SEGUNDO. Que al objeto de evitar el extravío del citado documento y asegurar su conservación, dado el estado de deterioro en que se encuentra y para evitar que tal deterioro se incremente, el Sr. XXX me requiere a mi Notario para que proceda a protocolizar el citado documento privado de compraventa suscrito por los citados señores.

Este documento está compuesto de un folio de papel común escrito a mano, solo por su anverso.

La valoración del bien objeto de compraventa en el citado documento es de XXX (XXX €).

A  tal  efecto el Sr. XXXX me hace entrega de dicho documento, que yo, el Notario, dejo unido a esta matriz para que forme parte integrante de la misma.

Acepto el requerimiento y, en consecuencia, yo, el Notario HAGO CONSTAR que incorporo a mi protocolo corriente de instrumentos públicos bajo  el número de orden al principio expresado, el documento antes relacionado.

Los comparecientes me acreditan el fallecimiento de la parte vendedora mediante el oportuno certificado de defunción, cuyo testimonio incorporo a la presente.

TERCERO. El Sr. XXXX reconoce como suya la firma que aparece en el documento que ha quedado protocolizado mediante la presente.

 

OTRA VARIANTE

En este caso el acta se otorga por una sola persona de las que otorgaron el documento, mientras que en el caso anterior era una sola y uno de los testigos que firmaron el documento privado circunstancia que tampoco representa un cambio sustancial en las condiciones de la protocolización

Que al objeto de evitar su extravío, asegurar su conservación, y evitar que su deterioro se incremente, es su intención requerirme a mi, el Notario, para que proceda a protocolizar el documento privado que contiene la compraventa otorgada el día xxxx en xxx por DOÑA xxxx,  fallecida el día xxxx, lo que me acredita por medio del correspondiente certificado de defunción que me exhibe y le devuelvo, y él mismo, cuya compraventa tiene por objeto una finca rústica sita en XXX.

Este documento esta compuesto de dos pliegos:

1. El primero es un pliego de papel común utilizado a modo de carpeta, cuya primera plana recoge los datos básicos del documento privado precitado.
2. El segundo, que contiene tal documento privado, es un pliego de Timbre del Estado, número xxx, de clase xxx, mecanografiado en sus planas primera, segunda y tercera, hallándose en blanco la cuarta plana.

La valoración, a los oportunos efectos, de la finca objeto de compraventa en el citado documento es de xxxx (xx €).

Esto expuesto, el compareciente ME REQUIERE a mi,  el  Notario, para que protocolice el mencionado documento.

A tal efecto el compareciente me hace entrega del  mismo, que yo, el Notario, dejo unido a esta matriz para que forme parte integrante de la misma.

Acepto el requerimiento y, en consecuencia, yo, el Notario HAGO CONSTAR que incorporo a mi protocolo corriente de instrumentos públicos bajo  el número de orden al principio expresado, el documento antes relacionado.

Así lo dice y otorga.

 

OTRA MÁS

EXPONE:

Que al objeto de evitar su extravío y asegurar su conservación, dado el estado de deterioro en que se encuentra y para evitar que tal deterioro se incremente, me requiere a mi Notario para que proceda a protocolizar el  documento que contiene la adjudicación efectuada a Doña XXXX (fallecida y de la que aporta certificado de defunción que testimoniado se incorpora a la presente) como consecuencia de la Partición o Partija Extrajudicial de los patrimonios quedados al óbito de los cónyuges Don XXXX y Doña XXXX vecinos, en sus días, de XXXX.

Este documento esta compuesto de seis hojas de papel común manuscritas todas ellas por ambas caras excepto la última.

La valoración, a los oportunos efectos, de los bienes objeto de partición en el citado documento es de XXXX.

Esto expuesto, el compareciente ME REQUIERE a mi,  el  Notario, para que protocolice el mencionado documento.

A tal efecto el compareciente me hace entrega del  mismo, que yo, el Notario, dejo unido a esta matriz para que forme parte integrante de la misma.

Acepto el requerimiento y, en consecuencia, yo, el Notario HAGO CONSTAR que incorporo a mi protocolo corriente de instrumentos públicos bajo  el número de orden al principio expresado, el documento antes relacionado.

Así lo dice y lo otorga.

 

OTRA MÁS

Que al objeto de evitar su extravío y asegurar su conservación, dado el estado de deterioro en que se encuentra y para evitar que tal deterioro se incremente, me requiere a mi, el Notario, para que proceda a protocolizar el documento privado de segregación y compraventa suscrito el día XXXX en XXX de un parte por Don xxxx, ya fallecido, y Don xxxx, y de otra por el aquí compareciente, Don xxxx, así como un plano de la parcelación de la zona de xxxx en el término municipal de xxxx, en cuya zona se encuentra la finca objeto del citado documento privado.

El compareciente me exhibe y yo, el Notario, le devuelvo certificación de defunción del citado Don xxxx quien falleció el xxxx.

Dicho documento está compuesto de dos folios de papel común mecanografiados por ambas caras y firmados por las partes cada uno de ellos, y el indicado plano en un solo pliego de papel común impreso por una sola cara.

La valoración, a los oportunos efectos, de la finca objeto de segregación en el citado documento es de xxxx, y el de la finca objeto de compraventa en el mismo es también el de xxxxx.

Esto expuesto, el compareciente ME REQUIERE a mi,  el  Notario, para que protocolice los mencionados documentos.

A  tal  efecto el compareciente me hace entrega de los mismos, que yo, el Notario, dejo unidos a esta matriz para que formen parte integrante de la misma.

Acepto el requerimiento y, en consecuencia, yo, el Notario, HAGO CONSTAR que incorporo a mi protocolo corriente de instrumentos públicos bajo  el número de orden al principio expresado, los documentos antes relacionados.

 

 

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario