Advertencia: En la web “Justito El Notario”, su titular y responsable Miguel Prieto Escudero, no asesora ni aconseja ni lo ha hecho nunca desde la apertura del blog el 20/11/2015. Aquí únicamente se informa, se divulga (o al menos se intenta) y se opina (con mayor o menor grado de acierto). El contacto, colaboración o comentario a las entradas, no puede entenderse en ningún caso como un acceso telemático a mi notaría ni conducente a la firma de un documento público en la misma. A esos fines deberán dirigirse a mí por los cauces oportunos, pero nunca por la vía de mi blog que constituye una actividad completamente privada y no está conectado con la web de mi notaría.

 

Si ya a algunos les cuesta que la firma manuscrita de cualquiera y hasta la de un Notario sigan valiendo de algo a estas alturas de la película, imagínense que pensarán esos mismos de que los Notarios hagan una cosa tan rara como echar un rayajo, la famosa rúbrica o rubricado, en todas y cada una de las hojas de las copias autorizadas que expiden.

Me atrevería a decir que la mía (mi rúbrica), que poco tiene que ver ya con la que fue mi rúbrica originaria, tiene algo más de floritura que la media general. Si a eso le sumamos que rubrico encima del sello de mi notaría allá por el margen superior izquierdo de cada folio donde milimétricamente me lo coloca mi copista o mi programa informático, según los casos, creo que soy un rubricador atípico.

Rubricar es un proceso interior, en el que te encuentras como si fuera un día de la marmota, experimentando un cierto deja vu, en el que me resulta difícil no dedicarme a contar los folios que rubrico o a pensar en las musarañas. Rubricar es hipnótico y no te permite hacer más cosas entre tanto. De hacer algo mientras, tendrían que ser cosas que no necesiten de las manos, ya que en una tienes el bolígrafo o la pluma y en la otra las hojas que sujetas y vas pasando. Tal vez a alguno le pasen las hojas y deje una mano libre para otra cosa, pero yo ocupo las dos y mientras tanto ya solo soy capaz de pensar. Habitualmente aprovecho el momento para firmar electrónicamente los documentos que tengo en la bandeja de firmas de Signo, lo que me obliga a dejar el boli e introducir la clave, coger el boli, seguir rubricando, dejar el boli, introducir de nuevo la clave y así hasta terminar con las firmas que tampoco suelen ser tantas en una notaría como la mía.

Mi preparador me tomaba los temas mientras rubricaba (y hacía altos para anotar sus correcciones) y firmaba las copias. Mi padre podía hablar de cualquier cosa mientras rubricaba. A mi no me gusta que me hablen. Manías o tal vez costumbres.

A diario llegan a tus manos copias de otros compañeros y te encuentras con la sorpresa de que hay algunos (pocos) que no rubrican. Suelen ser compañeros veteranos y/o que firman mucho y que parece que han dejado de hacerlo. Ellos se lo pierden. Ese momento de vida interior en que un Notario rubrica no debería perdérselo ninguno de los que estamos investidos del poder de rubricar  … Yo quisiera  rubricar algo más de lo que lo hago y añoro los tiempos en que así lo hacía. Lo contaba el otro día aquí:

Comparto vía Whatsapp con los compañeros del GJ mi alegría ante la firma de las copias de un buen paquete de escrituras:

“Ohhh qué placer. Veintidós minutos rubricando sin parar. No recordaba este agradable dolor de brazo. Hasta he estrenado un boli para celebrarlo”.

Aunque, seamos francos, ¿ese garabato tiene tanta importancia? ¿sería planteable la supresión de la rúbrica teniendo en cuenta que los folios de las copias están numerados, han de ser correlativos y que utilizamos un papel timbrado de uso exclusivo?

El Reglamento Notarial hace referencia a la rúbrica en el Artículo 241:

“En el pie o suscripción de la copia se hará constar, además de las circunstancias expresadas en los artículos 233, 238 y 244, su correspondencia con el protocolo, el concepto en que la tiene quien la expide, si no es el mismo autorizante; la persona a cuya instancia se libra y, en su caso, el fundamento de su interés legítimo, el número de pliegos, o folios, clase, serie y numeración, lugar y fecha, e irán autorizadas con el signo, firma, rúbrica y sello del notario, que rubricará todas las hojas, en las que constará su sello.

Igualmente se reseñarán, rubricarán y sellarán el folio o pliego que se agregue a la copia para la consignación de notas por los Registros y oficinas públicas.…”

Rubricar las matrices

Los folios de las escrituras matrices no se rubrican, sin embargo, yo si que rubrico las pólizas. Tanto los folios que constituyen el contrato que intervengo, como los que comprenda la diligencia si hay más de uno. Aunque no es usual que la diligencia comprenda más de un folio, lo cierto es que cada vez voy extendiendo más mi fórmula y ya es habitual que me encuentre con diligencias de intervención de más de un folio. A las copias de las pólizas les doy el mismo tratamiento rubricatorio que a las de las escrituras. Agradecería algún comentario sobre este particular de la rúbrica en las pólizas a los compañeros de los que siempre aprendo.

En cuanto a las pólizas dice el Artículo 197 del Reglamento Notarial (y lo dice por duplicado):

…

“g) Si constare de varias hojas, y también salvo que tales circunstancias figuren ya en el texto de la póliza, el número total de hojas, incluidos los anexos, que componen el texto contractual, incluyendo los documentos unidos, en su caso, que numerará, rubricará y sellará.

…

Si la póliza constase de varias hojas bastará con que los otorgantes firmen al final del texto contractual. El notario deberá expresar en la diligencia de intervención el número total de hojas que componen el texto contractual y en su caso los documentos unidos, debiendo numerar todas ellas, que el notario rubricará y sellará”.

En el blog “Opositar a Notario”, he encontrado esta entrada sobre sello, signo, firma, media firma y rúbrica.

Las aportaciones de los compañeros

 

Una vez más, los compañeros me ayudan a dejar un post muchísimo más redondo. El primer comentario me llega vía Twitter (gracias Paco) y los demás pueden verse en los comentarios a este post. Gracias igualmente.

.- Mediante la rúbrica, el Notario coteja la copia con su original.

Artículo 221

…. Las copias deberán reproducir o trasladar fielmente el contenido de la matriz o póliza. Los documentos incorporados a la matriz podrán hacerse constar en la copia por relación o transcripción….

… Las copias autorizadas en soporte papel deberán estar signadas y firmadas por el notario que las expide ….

Artículo 236

Las copias se encabezarán con el número que en el protocolo tenga la matriz, y han de ser literalmente reproducción de ella tal como aparezca después de las correcciones hechas …

.- Respecto de las pólizas, a pesar de que nada dice el Reglamento Notarial, se justificaría la rúbrica por la no utilización del papel timbrado.

.- Una interesante cuestión sería la de si la falta de rúbrica podría alterar el valor y efectos de la copia, especialmente la eficacia ejecutiva.

Y ya puestos, ¿rubricamos también las cédulas? y ¿qué hacemos (me comenta otro compañero desde Facebook) con los testimonios de varias hojas especialmente cuando se trata de testimonios de copias autorizadas? Si las rubricamos se hace difícil distinguir ese testimonio de una copia autorizada, ¿no? Yo particularmente (y también este compañero) rubrico las hojas de los testimonios de más de un folio.

 

¿Y en cuanto a la máquina de rubricar?

Terminaré diciendo que mi forma de escribir, de apretar el bolígrafo y de girarlo cuando escribo (y especialmente cuando firmo y rubrico), hacen que a menudo me quede a media firma o a media rúbrica, como si me hubiera quedado sin tinta. Siempre estoy a la búsqueda del bolígrafo perfecto y mi favorito es el Staedler 430M3CP5 de punta media, 0,7 mm y de color azul. Este Staedler también me falla, pero lo hace mucho menos que los demás. Otro de mis favoritos, pero no para firmar es este Bic Triumph.

 

Una cosa mas

 

Los folios de la matriz, ¿se sellan o no sellan? Solo el último (y concretamente al lado del signo del Notario). Lo dice el Artículo 195 del Reglamento Notarial:

 

“El notario, a continuación de las firmas de otorgantes y testigos, autorizará la escritura y en general los instrumentos públicos, signando, firmando y rubricando. Deberá estampar al lado del signo el sello oficial de su Notaría”.

 

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario