Sin duda, creo que los Notarios podemos atribuirnos un papel importante en el nacimiento y/o evolución de figuras o construcciones jurídicas, por citar algunas, como la construcción en comunidad “valenciana”, la sociedad limitada, los capítulos matrimoniales, la regulación de parejas no homologadas legalmente, los protocolos familiares, las urbanizaciones, la separación horizontal de subsuelo privado y suelo público (parkings), la mismísima propiedad horizontal o la llamada propiedad horizontal tumbada. En estos días tan terribles y complicados en los que algunos han hablado de barras libres en las notarías (desprestigiando a un colectivo en su totalidad), el COVID-19 nos ha puesto a todos los Notarios a trabajar y a pensar a marchas forzadas para poder idear y lograr atender una multitud de peticiones diversas a las que estamos procurando encontrar una rápida y efectiva solución que, tal vez, devenga en solución permanente o en un principio de ella. Podríamos decir que estamos los Notarios en pleno proceso colectivo de tormenta de ideas. Los chats de Whatsapp y Telegram arden y muchos sugieren o plantean abiertamente darle un empujón a las aplicaciones y posibilidades de lo electrónico o telemático en el ámbito notarial. No, los Notarios no estamos obsoletos, estamos a la vanguardia de muchas cosas y, en este momento, lo vamos a seguir estando y  demostrando, SIN MIEDO, CON CRITERIO Y CON RESPONSABILIDAD, qué es lo que hace falta en estos duros momentos.

Así que me he tomado la libertad de coger prestadas las ideas que han ido sugiriendo por aquí y por allá en estos pocos días de estado de alarma para unirlas a algunas propias y ponerlas por escrito en este artículo. Seguro que se me han escapado muchas pues el chispazo de escribir estas líneas me ha surgido de repente esta mañana y, por tanto, las aquí recopiladas son solo aquellas de las que he podido hacer memoria sin ponerme a rebuscar en la inmensa cantidad de cosas que se están diciendo en estos días. GRACIAS A LOS COMPAÑEROS a los que tomo prestadas sus ideas. Estoy seguro de que voy a tener que hacer unas cuantas salvaduras, añadidos y enmiendas a este post. Casi que, para evitar volverme loco mañana y los días sucesivos, que os rogaría que vuestras aportaciones sean por la vía de COMENTARIOS A ESTE POST.

Actas de transparencia material previas a las hipotecas conforme a la LCCI: Problema fundamental: El tiempo que ocupan estos otorgamientos que resulta muy considerable en todos los casos y más aún en esta complicada situación. La idea que me llega es esta: “Yo la semana que viene he citado a unos clientes para un acta de hipoteca por videollamada.  Será de prueba: les explicaré todo, contestaré dudas por videoconferencia y luego -al día siguiente- vendrán a hacer el test y a firmar el acta. Dejaré constancia de todo en la matriz”.

Por supuesto, la videoconferencia que es el futuro que se nos anuncia (y obliga) en el ámbito del derecho de sociedades, tal vez podría ser utilizada para otras cosas, al menos para reducir la presencia en la notaría al tiempo estrictamente esencial. Sobre otras posibilidades, mejor que hablen los expertos en el asunto.

Aceptación de nombramientos concursales: Problema fundamental: El desplazamiento de un mediador a la notaría para aceptar su nombramiento. La idea que me llega es esta: “Un mediador me ha aceptado el cargo por e-mail. Hasta ahora, no lo había admitido, pero tengo dudas en este estado de alarma y me gustaría poder hacerlo. En principio los plazos están suspendidos y podría aceptar formalmente más adelante, pero no queriendo entorpecer, ni perjudicar, me inclino más que nunca a aceptarlo. Los que lo aceptáis, ¿cómo lo hacéis?, ¿qué decís?”.

En la subrogación activa o de acreedor se ha suprimido la obligatoriedad del acta notarial de notificación de la solicitud de certificación de deuda, es algo ya legislado, pero que tal vez serviría como punto de referencia.

Legitimación de firmas electrónicas: Particularmente yo ya lo he puesto en práctica y he tenido mi primera inscripción en el registro de la propiedad sin ningún problema. He depurado la fórmula de la primera ocasión (utilizada sin estado de alarma) y he pasado a otra que me gusta más y que he utilizado en un par de escrituras que consideraba urgentes.

1. “Certificación firmada electrónicamente por el Arquitecto Autor del Proyecto y Director de la obra, Don XXXX, Arquitecto Colegiado número XX  del Colegio de Arquitectos de Alicante, que impresa a papel reproduce su firma manuscrita que legitimo por ser análoga a la que figura en otros documentos de mi protocolo, tras comprobar en el correlativo documento electrónico en formato pdf, la identidad del firmante, que su certificado es reconocido y no está revocado,  todo ello conforme al REGLAMENTO (UE) N o 910/2014 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 23 de julio de 2014  relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior (Eidas) y por la que se deroga la Directiva 1999/93/CE, cuya certificación  fue expedida el día 10 de Julio de 2019, y es acreditativa de la representación gráfica de la parte de suelo ocupada por la edificación que se declara finalizada”.
2. “Y Certificación firmada electrónicamente el día xxxx por el Arquitecto Autor del Proyecto y Director de la obra, Don xxxx, Arquitecto Colegiado número xxxx del Colegio de Arquitectos de xxxx, cuya firma electrónica yo, el Notario, legitimo tras comprobar en el correlativo documento electrónico en formato pdf, la identidad del firmante, que su certificado es reconocido y no está revocado,  todo ello conforme al REGLAMENTO (UE) N o 910/2014 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 23 de Julio de 2014  relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior (Eidas) y por la que se deroga la Directiva 1999/93/CE, cuya certificación es acreditativa de la descripción y finalización total de las obras, conforme al proyecto por él redactado y para el que se obtuvo la licencia antes referida, en términos coincidentes con la descripción que consta en esta escritura, lo que yo, el Notario, compruebo”.
3. “Y de diligencia de entrega con fecha xxxx firmada electrónicamente por el Arquitecto Autor del Proyecto y Director de la obra, Don xxxx, Arquitecto Colegiado número xxx del Colegio de Arquitectos de xxx con fecha xxxx, cuya firma electrónica yo, el Notario, legitimo tras comprobar en el correlativo documento electrónico en formato pdf, la identidad del firmante, que su certificado es reconocido y no está revocado,  todo ello conforme al REGLAMENTO (UE) N o 910/2014 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 23 de Julio de 2014  relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior (Eidas) y por la que se deroga la Directiva 1999/93/CE, cuya diligencia es acreditativa acreditativa de que el referido Libro corresponde a la VIVIENDA objeto de la presente y de que dicho Libro le ha sido entregado al promotor”.

Me dicen que “parece ser que hay una RDGRN que señala que la firma electrónica la podríamos aceptar en documentos expedidos por administraciones públicas (por ejemplo, en una licencia de obras), pero no en esta clase de documentos”. Estoy intentando localizarla, pero en la primera clase de documentos que tienen CSV creo que estamos hablando de otra cosa. En los segundos si hablaríamos de auténticas legitimaciones de firmas. Hace ya cuatro años (muchos para una materia tan cambiante) que Miguel Ángel Robles Perea escribió este artículo que ahora, sin duda, nos vendría bien repasar.

¿Podríamos estirar un poquito el Artículo 153 del Reglamento Notarial?, ¿se podría incluir una autorización subsanatoria en las escrituras en favor del propio Notario aunque solo sea para conseguir la inscripción en el Registro de la Propiedad o en el Registro Mercantil al estilo de lo que hacemos en la constitución de sociedades? En estado de alarma he subsanado una constitución de sociedad limitada yo solito en base a ese tipo de cláusulas: “DILIGENCIA DE SUBSANACIÓN.- En XXXX, a XXX, la pongo yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XXXX, con residencia en XXXX, a tenor de la facultad que me concede el APARTADO OCTAVO de la matriz precedente (INSCRIPCIÓN PARCIAL Y SUBSANACIÓN) que atribuye al Notario autorizante la facultad de subsanar electrónicamente los defectos que advierta el Registrador Mercantil en su calificación, y tanto respecto de la escritura como de los Estatutos incorporados, siempre que la subsanación se ajuste a la calificación registral, que de conformidad con dicha calificación se incorpora a la presente certificado bancario de la aportación bancaria expedido por el Banco, S.A., oficina XXX de XXXX, en sustitución del justificante del ingreso que erróneamente fue incorporado a la misma y se suprime del apartado TERCERO relativo a la designación de administrador lo relativo al carácter retribuido del cargo, quedando conforme a lo establecido en los Estatutos Sociales y en el resto de dicho APARTADO TERCERO de la presente escritura, redactado el mismo del siguiente modo: “TERCERO. DESIGNACIÓN DE ADMINISTRADOR. xxxxxx”. Tales son los términos de la presente DILIGENCIA DE SUBSANACIÓN DE ERRORES, extendida y unida a continuación de la matriz que la precede, de cuyo contenido, así como de quedar extendida esta diligencia en el mismo último folio en que lo fue la diligencia anterior y en el presente. Doy fe.=”.

¿Y utilizar el correo corporativo para el envío de un aplazamiento del plazo de liquidación de un impuesto para evitar que la gente tenga que ir a guardar cola a las Oficinas de Correos para presentarlo? Supongo que podríamos ayudar indicando que la documentación se encuentra en nuestro poder o algo por el estilo, ¿no?

¿Y un requerimiento por correo-e con firma cualificada?

Alguna chorrada y resto de artículos en el blog (y mi libro …)

No me resisto a terminar esta batiburrillo con las chorradas de algunos (que no dejan de ser unos mandaos), que no solo nos pretenden imponer sus propios métodos, sino que además luego no pasan, ni aún en estas circunstancias, el más mínimo error. Hace dos días me han pedido desde una entidad bancaria subsanar el cajetín del arancel de una póliza de préstamo por un importe muy pequeño por haber confundido un 3 con un 5 (una diferencia de 200 Euros): “Efectivamente – les dije – se confundió un 3 con un 5. No es xxxx, es xxx. Lo subsanaremos, pero en este ESTADO DE ALARMA, tampoco creo que por un pequeño fallo en el cajetín del arancel pasara nada. Hay que priorizar un poco, ¿no cree?“.

Venga, ahí lo dejo de momento. Espero vuestras correcciones, sugerencias, aportaciones, etc .. Sed benevolentes con este recopilator. Me temo, una vez más que no queda más remedio que seguir estudiando. Os dejo con lo escrito sobre el estado de alarma y el coronavirus en mi blog:

Comunicado de la notaría de XXX ante el estado de alarma decretado por el Gobierno de España debido al coronavirus

Crónica del coronavirus en una notaría española

Escritura de declaración de obra nueva con arreglo a licencia y proyecto (en estado de alarma y con justificación de urgencia)

Suspensión de plazos fiscales en Valencia y Murcia

Justificación de la urgencia de un poder para pleitos otorgado para causa laboral por vulneración de derechos fundamentales (COVID-19)

Justificación de la urgencia de una escritura de ratificación (COVID-19)

Ánimo y hasta otra. Ah .. y al que le apetezca leer, le recomiendo MI LIBRO disponible aquí mismo. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario