Advertencia: En la web “Justito El Notario”, su titular y responsable Miguel Prieto Escudero, no asesora ni aconseja ni lo ha hecho nunca desde la apertura del blog el 20/11/2015. Aquí únicamente se informa, se divulga (o al menos se intenta) y se opina (con mayor o menor grado de acierto). El contacto, colaboración o comentario a las entradas, no puede entenderse en ningún caso como un acceso telemático a mi notaría ni conducente a la firma de un documento público en la misma. A esos fines deberán dirigirse a mí por los cauces oportunos, pero nunca por la vía de mi blog que constituye una actividad completamente privada y no está conectado con la web de mi notaría.

 

Cuando el otro día repasé un poder antes de su otorgamiento con mi oficiala, reparé en que el número de la carta de identidad de un belga no tenía la composición usual (tres números, guión, mas números, creo que un nuevo guión y mas números) pues estaba conformado por una letra seguida de una ristra de números. No encontré explicación al asunto y di por bueno el borrador, ordenando que se imprimiera.

Sentamos los poderdantes y la traductora en mi despacho, pregunté en tono de broma (¿es usted de sangre azul?) a qué se debía esa diferencia. Resultó que el caballero no era belga sino holandés (neerlandés que decimos ahora) y que su carta de identidad no era una carta de identidad belga sino una Carta E+ que es el documento que en Bélgica se le expide a los residentes permanentes de otra nacionalidad (o tal vez a los de la UE o solo a los neerlandeses, que este extremo lo desconozco).

La carta de identidad de la esposa del poderdante (también poderdante) y la Carta E+ parecían completamente iguales pero con mi lupa (la tengo a mano y la uso a menudo que va fallando la vista y hay documentos con caracteres diminutos), pude ver que había unas cuántas diferencias entre una y otra. Entre otras cosas estaban las menciones a su denominación (Carta E+), a la residencia permanente, el número (que me dio la pista) y la nacionalidad (NEDERLANDEN).

La duda fue inmediata, ¿puedo identificar a un neerlandés por su tarjeta de residencia belga en España?

Pues no lo tenía (ni lo tengo) del todo claro pero como el pasaporte del poderdante estaba en su hotel, a escasos kilómetros de mi notaría, detuve el otorgamiento y Mr. Ducht se fue a por él para así incluir todos sus datos en el documento, hacer algunas aclaraciones que evitaran futuros errores e incorporar un testimonio del pasaporte a mi escritura.

La cuestión parecer menor pero, a mi juicio, pone de manifiesto varias cosas importantes y permite extraer algunas conclusiones sobre nuestra labor que siempre conviene poner en valor:

1. De no haber reparado en el asunto y haber consultado a Mr. Ducht, había muchas posibilidades de que en la tramitación de su NIE-NIF se le asignara la nacionalidad belga incorrectamente. En menudo laberinto se encontraría el pobre señor para resolver el asunto.
2. El trabajo minucioso, detallista, preocupado, en equipo, el otorgamiento sosegado y sin prisas, la conversación con nuestros clientes, permite afinar mucho los documentos y evitar buena parte de los errores que suelen cometerse por hacer todo lo contrario a lo que indico.

Al final le dije a Mr. Ducht que mas le valía hacerse belga pero tenía bien claro que prefería ser neerlandés.

Sobre la cuestión de fondo (identificación por la Carta E+), ya digo que me decanté por no aceptarla. Como dijo un compañero, sin duda sería razonable admitirlo pero en puridad no sería procedente porque es un documento interno y expedido a efectos de residir en Bélgica.

 

Así nos quedó esta escritura de poder especial.

 

Escritura de poder especial

 

NÚMERO 

En *, mi residencia, a *.

Ante mí, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *,

C O M P A R E C E N:

Los cónyuges en régimen legal supletorio de comunidad de bienes del derecho BELGA, DON * y DOÑA *, ambos mayores de edad, de nacionalidad neerlandesa y belga, respectivamente, no residentes en España, jubilados, con domicilio en *, Bélgica; provistos, según me acreditan, del pasaporte neerlandés número *, vigente hasta el día * y de la Carta de Identidad belga número *, vigente hasta el día *, respectivamente.

NOTA: También hubo que dedicar un minutito al régimen matrimonial.

El señor * manifiesta ser titular de la Carta E + número *, vigente hasta el día *, acreditativa de su residencia permanente en Bélgica.

Manifiestan los comparecientes que carecen de NN.I.E., por lo que yo, el Notario, les advierto expresamente de su obligatoriedad a los efectos del ejercicio de algunas de las facultades conferidas.

Incorporo a la presente, a solicitud de los poderdantes, fotocopias, por mí, el Notario, deducidas, con valor de testimonio de sus citados Pasaporte neerlandés, Carta E+ belga y Carta de Identidad belga, autorizándome a su reproducción en las copias que de la presente se expidan.

El resto carece de interés, así que no lo incluyo (poder para compras y gestión de NIE-NIF).

 

Tres días después un comentario desde el Consulado General de España en Bélgica que puede leerse a continuación (y que me ha hecho muchísima ilusión recibir) resuelve la cuestión

 

“Buenos días, desde el Consulado de España en Bélgica. Las tarjetas de identidad belgas plantean varias singularidades, pues tienen dos números: uno, el de registro nacional, compuesto por la fecha de nacimiento seguida de cinco números (AA.MM.DD.XXX.XX); este número es permanente. Otro, el de la tarjeta de identidad, que cambia con cada renovación del documento, compuesto de números (XXX-XXXXXXX-XX).

Por su lado, los permisos de residencia belgas (tarjeta E o E+ para nacionales comunitarios; C o F para extracomunitarios) cuentan, igualmente, con dos números: el de registro nacional, con la misma composición numérica que para los nacionales belgas); y el de la tarjeta, compuesto por una letra, seguido de nueve números (N XXXXXXX XX) y que también cambia cada vez que se renueva la tarjeta.

En la Sección Notarial del Consulado, identificamos a los belgas por los dos números de su tarjeta de identidad (en su defecto, lo que sucede rara vez, por su pasaporte); a los ciudadanos de terceros países, sean o no residentes, les identificamos por su pasaporte (en su defecto, a los ciudadanos comunitarios, por su tarjeta nacional de identidad), pero nunca a través de su permiso de residencia, pues no se considera título de identidad (ni título válido de viaje, si no va acompañado de pasaporte en vigor).

Un saludo y gracias por esta página tan útil e interesante”.

 

Estaba en lo cierto. Muchas gracias por la aportación.

 

Un par de cosas interesantes para terminar

 

¿Donde se sitúa el NIF en los documentos de identidad de los estados miembros de la UE?

La Orden del Ministerio Interior de 7 de Febrero de 1997 en su  anexo III establecía la composición del NIE con ocho digitos (ademas de las letras X inicial y la que corresponda final). Es la Orden del mismo ministerio de 14 de Julio de 2008 (en vigor desde el 16 de Julio 2008) la que “crea” las letras iniciales Y y sucesivas y la que establece el NIE con siete dígitos, manteniendo la validez de los anteriores. Por si hay pegas calificatorias por este motivo…. Si tuviera ocho dígitos conviene poner la fecha de asignación del NIE.

 

Y un detalle final. Semanas después cuando el poder se usó me di cuenta que Mr. Ducht había nacido en … Bélgica.

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario