Presumo desde hace mucho tiempo de que yo en la notaría sé hacer y hago casi de todo, pero ahora que mi oficiala Rosa se ha jubilado he vuelto a descubrir lo dificultoso, lo farrogoso, lo lento, lo pesado (lo insoportable, a veces) que es moverse entre la documentación necesaria para preparar un buen número de escrituras que son un auténtico atolladero de problemas.

Mi costumbre durante años ha sido la de repasar escrituras ya hechas con mejor o peor grado de terminación. Con diferentes antelaciones (a veces justo antes de una firma, a veces con bastantes días por delante) Rosa y yo, o Antonio y yo (y a veces los tres juntos), terminábamos las escrituras con esmero, las afinábamos o les dábamos una capa de barniz final para que pudieran imprimirse para los otorgamientos.

En ese proceso muchas veces Rosa, ante mi negativa a imbuirme en los papeles, me decía “jefe, mire esto que lo va a entender perfectamente” o “jefe, déjeme que se lo explique”. Yo tozudamente me cerraba en banda procurando que con lo escrito y con la respuesta a mis dudas puntuales a la vista del texto ya preparado, pudiéramos en comandita darle la puntilla a una escritura que a veces podía llevar semanas en preparación y que se resistía a dejarse terminar y a salir (por fin) de nuestras manos.

El procedimiento nos ha funcionado estupendamente a lo largo de trece años y estoy seguro de que seguirá funcionando una vez que recuperemos el ritmo tras la marcha de Rosa y con la incorporación de mi nuevo fichaje, pero en estas semanas en que no me ha quedado otro remedio que enfrascarme en la documentación, me he visto situado en el papel de Rosa o en el de Antonio para ser yo el que pregunte y dude, el que afine su redacción o pida que le interpreten unos papeles y documentos con los que yo ya no estaba acostumbrado a manejarme en las fases preliminares de cualquier escritura de esas que presentan una dificultad superior a la media, que las hay y muchas en mi oficina sobre todo cuando hablamos de declaraciones de obra, de herencias o de cualquier tipo de expediente hipotecario.

Es muy pero que muy difícil manejar todos los ángulos y perspectivas del trabajo en las oficinas notariales (aunque a los obtusos y enemigos acérrimos de lo nuestro les cueste entenderlo). Es muy difícil ser el Notario que a puerta gayola se enfrenta a escrituras ya hechas de las que no sabe absolutamente nada (forma de trabajar que a mi juicio no está al alcance de cualquiera al menos con garantía de resultado); es difícil hacer, como yo lo estaba haciendo, un seguimiento constante de casi todos los asuntos que pululan por tu notaría y enfrentarte a ellos cuando puntualmente va haciendo falta o cuando les llegan sus últimas horas y su otorgamiento y es casi todavía más difícil empezar con un montón a veces inmenso de papeles o de archivos informáticos para dejar lista en base a modelos más o menos elaborados una escritura con garantía de eficacia al 100%. Esto último es lo que hacen día tras día los empleados de notaría que con sus afilados machetes van dejando despejada la maraña de maleza que recubre cualquier asunto en el instante en que entra en nuestras notarías. Es por eso por lo que no soporto la palabra matricero que siempre me ha parecido muy despectiva pues estoy seguro de que muchos autoriceros no serían capaces de preparar lo que su matricero les pone encima de la mesa cualquier día de firma.

Imagino que en pocas semanas me reabituaré a trabajar como ya lo hice en mis anteriores notarías, comenzando mi labor mucho antes de lo que tenía costumbre en estos últimos años, aunque la dificultad que tenemos en 2021 para multitud de documentos no es la misma que cuando llegué en 2008 a mi actual destino y ni mucho menos que cuando empecé en mi primer destino en el año 2003.

Además, por una temporada tendré que apañármelas con una serie de cuestiones que ya no podré resolver con una simple llamada interna o con una visita al despacho de mi oficiala.

Decía un compañero que nadie es imprescindible y que las cunetas están llenas de imprescindibles, pero sin duda hay algunos que sois mucho menos prescindibles que otros.

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario