De manera sencilla, podríamos decir que cuando el apoderado sustituye el poder ya no puede utilizarlo él mismo porque se lo ha dado a otro y que cuando el apoderado subapodera el poder, podrán ejercitar las facultades subapoderadas (o todas si no se ha concretado) tanto el subapoderado como el subpoderdante. Digamos también que en el ámbito civil se puede sustituir el poder si el poderdante no lo ha prohibido. Yo en mis poderes suelo incluir que: “El poderdante prohíbe expresamente la sustitución y el subapoderamiento de las facultades conferidas”.

Para sustituir el poder o subapoderar es necesaria una nueva escritura, aunque técnicamente también podría contenerse dentro de una escritura de compraventa como en el caso que planteo hoy. La sustitución o el subapoderamiento deben tener constancia en la originaria escritura de poder y en la copia, a fin de que se pueda controlar a quien (o a quienes) pueden ejercitar las facultades conferidas por el poderdante y/o comunicarse mediante oficio al compañero en cuyo protocolo se encuentre el poder objeto de sustitución o subapoderamiento, todo ello conforme al Artículo 178 del Reglamento Notarial.

Es enormemente trascendente aclararle al poderdante si quiere que el poder sea solo utilizado por su apoderado o si permitirá que el poder pueda conferirse por su apoderado a otra persona.  También es importante saber que por imposibilidad de sustituir o subapoderar, la firma de una escritura puede frustrarse, en el caso de que el apoderado no esté disponible en la fecha que necesariamente haya de firmarse. Es un caso más habitual de lo que pueda pensarse y a veces el cambio de fecha de una firma (que sería lo más sencillo) no es viable. Es también muy importante valorar el efecto de la sustitución, puesto que el verdadero apoderado queda fuera y esa no debía ser (con bastante seguridad) la verdadera intención o voluntad del poderdante que puede no haber comprendido el juego de esta institución representativa.

En conclusión, tal vez sea mejor como regla general no admitir estas figuras en nuestros poderes, sabiendo que en algún momento pueden dificultar que nuestro negocio llegue a buen puerto por indisponibilidad de nuestro apoderado, a cambio de controlar a quienes pueden actuar en nuestro nombre.

Con relación a este tema, he sabido hace poco lo que en Uruguay se llama reasumir personería.

Así podría ser una escritura de subapoderamiento

NÚMERO 

En xxx, mi residencia, a xxxx

Ante mi, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de esta Villa y del Ilustre Colegio Notarial de XXX,

C O M P A R E C E:

DON UNO DE LOS ABOGADOS DEL PODER PARA PLEITOS OBJETO DE SUBAPODERAMIENTO

I N T E R V I E N E:

En nombre y representación de los cónyuges en régimen legal supletorio de la sociedad de gananciales del derecho civil común DON XXX y DOÑA XXX, ambos mayores de edad, de vecindad civil XXX, jubilados, vecinos de XXX, provincia de XXX, con domicilio en XXX y titulares de los Documentos Nacionales de Identidad y Números de Identificación Fiscal XXX y XXX, respectivamente.

Ejerce dicha representación en uso del poder que le fue conferido en virtud de escritura autorizada bajo mi fe, el día xxxx, con el número xxx de protocolo, de cuya escritura y a efectos de la presente, transcribo los particulares siguientes: 

“Que con carácter solidario y con las facultades que se expresan, confiere PODER en favor de:

a) Procuradores de los Tribunales:

DEL COLEGIO DE xxx:

DON

b) Letrados:

DON EL LETRADO COMPARECIENTE

DOÑA 

Todos en la medida en que por su estatuto profesional fuere posible el ejercicio de las facultades que a continuación se citan, y sin perjuicio, de la expresa posibilidad de sustitución o subapoderamiento a favor de  otros letrados, procuradores y/o graduados sociales.

FACULTADES…”

Así resulta de copia autorizada de dicha escritura de poder, que me exhibe y le devuelvo, sin que en lo omitido haya nada que, a mi juicio, desvirtúe o condicione lo inserto.

Yo, el Notario, estimo, a mi juicio, suficientes las facultades representativas acreditadas para el otorgamiento de la presente escritura de subapoderamiento.

El Sr. Apoderado me asegura que dicho poder se encuentra en vigor y que no ha variado la capacidad de sus mandantes.

En el expresado concepto, el compareciente tiene, a mi juicio, capacidad legal para otorgar la presente escritura, anteriormente calificada y, con este fin,

O T O R G A:

Que SUBAPODERA todas y cada una de las facultades a él conferidas y anteriormente reseñadas, a favor de:

DOÑA XXX, Procuradora de los Tribunales de XXX.

Para que PUEDA EJERCERLAS SOLIDARIAMENTE en nombre de los poderdantes, y con la misma eficacia jurídica que el aquí compareciente.

Así lo dice y otorga.

Y así podría ser una sustitución del poder

“NÚMERO 

En XXX, provincia de xxxx, mi residencia, a xxxx

Ante mí, JUSTITO EL NOTARIO, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XXX,

==== C O M P A R E C E ====

DON

==== I N T E R V I E N E ====

En nombre y representación de DON XXXX

Ejerce dicha representación en uso del poder que el mismo le tiene conferido en virtud de escritura autorizada por Don xxxx, Notario de xxxx, el día xxx, con el número xxxx de protocolo, de cuya escritura y a efectos de la presente, transcribo literalmente las siguientes FACULTADES de representación que le fueron conferidas:

“TRANSCRIPCIÓN DE LAS FACULTADES”.

Así resulta de copia autorizada de dicha escritura de poder, que me exhibe y le devuelvo, sin que en lo omitido haya nada que desvirtúe o condicione lo inserto, asegurando Don xxxx que dicho poder se encuentra en vigor y que no ha variado la capacidad jurídica del poderdante.

En el expresado concepto, el compareciente tiene, a mi juicio, capacidad legal para otorgar la presente escritura, anteriormente calificada, y, con este fin,

DICE y OTORGA:

Que SUSTITUYE todas y cada una de las facultades a él conferidas y anteriormente reseñadas, a favor de DOÑA XXXX, XXXXX, para que ésta pueda ejercerlas en nombre del poderdante Don XXX, con la misma eficacia jurídica que el aquí compareciente.

Así lo dice y otorga”.

El caso que se me ha planteado recientemente

Un abogado utilizando un poder general otorgado en otra notaría compra un inmueble para sus clientes en la mía.  El poder estaba otorgado solidariamente a favor de otra persona, es decir, había un segundo apoderado que no comparecía en la compra. El apoderado me pidió que incluyéramos una cláusula adicional de apoderamiento en estos términos:

“Que los compradores nombran REPRESENTANTE LEGAL en España a efectos fiscales a EL OTRO APODERADO, con domicilio en xxxx y DNI/NIF XXXXX, pudiendo a tal efecto, realizar en sus nombres y poder ejercitar con plenitud de competencia atribuciones y facultades, y con libertad para fijar pactos, cláusulas, disposiciones, determinaciones y declaraciones, de suerte que el apoderado ostente la plena representación de la poderdante sin traba, limitación ni excepción alguna las siguientes, FACULTADES: Solicitar cualesquiera certificaciones sean precisas ante las dependencias del Ministerio del Interior en España incluyendo certificaciones de residencia o no residencia. Representar a la parte poderdante ante el Ministerio de Economía y Hacienda, y ante las Direcciones Generales de Tributos de cualquier Comunidad Autónoma y/o Ayuntamiento en España, al objeto de pagar e ingresar los impuestos que correspondan a la parte poderdante previa conformidad y autorización que se realicen en virtud de este poder, y firmar cuantas actas de conformidad sean precisas, solicitando la devolución de ingresos practicados en sus nombres. Solicitar, retirar y subsanar el N.I.E. ante las Autoridades Españolas. Pudiendo retirar de las Notarías que correspondan la escritura o escrituras que se otorguen, pagando los impuestos correspondientes, presentación en los Registros de la Propiedad que correspondan y todo lo necesario hasta la total inscripción de las escrituras que se formalicen. Cumpliendo las obligaciones legales que a los poderdantes correspondan como NO RESIDENTES. Autorizan igualmente a tramitar contratos de suministro de agua, electricidad, gas y teléfono o cualquier tipo de tramitación ante las Administraciones Públicas y para que en su nombre EL OTRO APODERADO solicite y tramite ante la Comunidad Autónoma de xxxxx, el código de Referencia de Extranjero y el pago de impuestos derivados de su escritura. Y a dichos fines, otorgar cuantos documentos privados y escrituras públicas fueren precisos y convenientes, incluso aclaratorias, subsanatorias o rectificatorias”.

Yo me negué a insertar esta cláusula en la compraventa pues me planteaba todas estas dudas:

1. ¿Esto no comporta una sustitución o subapoderamiento (según como lo hagamos) de ciertas facultades? Pues no exactamente porque el sustituto o subapoderado ya tiene las facultades conferidas en virtud del poder que está usando el sustituyente o subpoderdante. Entonces, ¿por qué hacerlo? Pues supongo que para facilitar el post otorgamiento (impuestos, registro, etc …) sin necesidad de ir con dos documentos a todas partes. Entonces, ¿podríamos haber testimoniado las facultades conferidas al otro apoderado en el poder originario? Pues sí, pero el testimonio de esas facultades no impediría, a mi juicio, que hubiera de exhibirse también el poder originario para hacer uso de las mismas.
2. ¿Tendría que hacerse (de poder hacerse) en los mismos términos (utilizando las mismas palabras) que en el poder originario? Sin duda. Si se sustituye o subapodera, como puede verse en los modelos, ha de mencionarse que el sustituyente o subpoderdante tienen facultad para hacerlo y qué concretas facultades se incluyen, sin variar sus exactos términos.
3. Aunque como he dicho, técnicamente es posible sustituir o subapoderar dentro de una escritura que contenga otros actos o negocios jurídicos, no me gustan esas mezcolanzas y por eso también me hubiera resistido a hacerlo.
4. Y si esto fuera una simple designación de representante fiscal, ¿podría el apoderado hacerla? Pues siempre que tuviera esa facultad de designación en el poder originario, podría hacerlo, pero con una fórmula escueta, es decir, sin tanto desarrollo como el que se le quería dar. No obstante, el apoderado ya era representante fiscal de los poderdantes, así que ¿para qué necesitaba nombrar a otro? Es más, ¿podría hacerlo habiendo sido nombrado él? y, aún más, ¿se pueden tener diferentes representantes fiscales en España, a razón de uno para cada escritura que uno firme y que exija el nombramiento?

El apoderado no se quedó muy conforme y recurrió al gran clásico de que en la notaría de Talsitio o de Talotro sí que se lo hacían, por lo aceptó a regañadientes que no lo incluyéramos. Otro que ya no vuelve …

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario