Hace años cuando estaba en mi primera notaría un amigo procurador se extrañaba de que determinados asuntos llegaran tan poco depurados a mi despacho y hubiera tanto por hacer en muchos de los casos que llegaban a mis manos. Él ejercía y ejerce en una ciudad que está entre las más grandes de España y yo le explicaba que la notaría de pueblo (de pueblo pequeño que yo aún no he pasado de una localidad que supere las nueve mil almas) tiene otro funcionamiento más próximo y de confianza para el cliente. En los pueblos se vive de otra manera y se funciona también de otra manera en los asuntos propios de una notaría. Pero esa idiosincrasia de la notaría rural, no puede suponer que todo haya de resolverse por la notaría o en la notaría. Todo tiene un límite y hay que aproximar en muchas ocasiones nuestra forma de trabajar a la de localidades más grandes o a la de las ciudades, les guste o no les guste a nuestros clientes que no suelen no comprender que el Notario les envíe a un Abogado.

Como soy muy epistolar, afición que heredé de mi padre, me comunico mucho vía e-mail con mis oficiales (a pesar de que los pueda estar viendo desde algún ángulo por la puerta de mi despacho). Les comunico novedades, pautas, quejas, les hago recordatorios, les explico, les advierto y les hablo de multitud de cosas.

El otro día mi epístola se titulaba “Usted necesita un abogado”

Comenzaba mi carta comentando que el público no tenía derecho a la elección del oficial que se encarga de hacer su escritura, al menos en una notaría de las características de la mía. O lo diré de otro modo, el público no tiene derecho a IMPONER quién quiere que le haga su escritura, porque no tiene porqué meterse en la organización de mi oficina.

Luego pasaba a explicar qué asuntos, por sus características, requieren la intervención de un Abogado y qué ha de hacerse cuando el cliente insiste en no entenderlo o en no verlo del mismo modo que nosotros.

¿Cuáles son las características de esos asuntos que hacen necesario ponerlos en manos de un Abogado y que quedan fuera de la competencia de la notaría?

No se manda a un Abogado a nadie porque su asunto sea difícil o novedoso.

Estoy seguro de que a los Abogados se les ocurrirán más casos para añadir a mi listado, pero aquella mañana a mí me vinieron a la mente asuntos con las siguientes características:

• Asuntos que requieren poner de acuerdo a las partes más allá de lo podríamos considerar “normal” en una notaría. A la notaría hay que venir con el acuerdo bajo el brazo.
• Asuntos que requieren la preparación de cualquier tipo de documentos privados: subsanatorios, complementarios, contrarios o contradocumentos, previos o posteriores. Oigan, que el documento privado no es pecado, lo que es pecado es que se lo haga un Notario o no traerlos liquidados o no liquidarlos cuando corresponda.
• Asuntos que, una vez firmados, requieren un seguimiento posterior más allá de lo que podríamos considerar “normal” o propio del funcionamiento de la oficina notarial, incluyendo los trámites de gestión o inscripción que en la notaría no se lleven.
• Asuntos que requieren un especial estudio o investigación para desembocar o conducir a la firma de una escritura o que impliquen una configuración del negocio jurídico desde el punto de vista fáctico, civil, mercantil, hipotecario o fiscal, más allá de lo que sea considerado “normal” o propio de la función notarial.
• Y por último, asuntos que requieran una celeridad, digamos, excesiva para la firma de documentación “complicada”, que al mismo tiempo son asuntos que habitualmente suelen participar de una o varias de las características anteriores.

Por supuesto, en muchas ocasiones, y especialmente en las actas, es necesario que el borrador o minuta, más o menos avanzada, sea presentado por el Abogado de nuestros clientes.

No hago mención a una buena cantidad de asuntos en que la competencia NO corresponde al Notario como en las desgraciadamente habituales situaciones de incapacidad o en las autorizaciones judiciales en temas de menores que (como otras materias) son completamente ajenas a la función notarial y que, por tanto, han de ser encargadas y resueltas fuera de nuestro ámbito.

Una vez que la escritura esté firmada y a pesar de que el especial seguimiento posterior pueda requerir de la intervención del Abogado, en mi notaría seguiremos con la misma disponibilidad de siempre cuando se produzcan incidencias normales que son las derivadas del Catastro, de Hacienda y por supuesto de los Registros de la Propiedad, Mercantiles u otros Registros a los que acceda la documentación notarial. Nada de desentenderse y desviar nada a otras instancias, nada de: “eso no es cosa mía” salvo que claramente se trate de una cuestión fuera de nuestra competencia o labor.

¿Y si el cliente no lo entiende?

Pues tendrá que asumir nuestro criterio o buscarse otro Notario.

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario