A finales de 1981 la notaría de mi pueblo se quedó vacante y fue sustituida por el Notario de Al-lado (de nombre MARLY). Se firmó un testamento en mi pueblo y por error se indicó que había sido autorizado por el Notario que dejó vacante la notaría de mi pueblo unos días antes (de nombre JULAY), cuando en realidad lo había hecho el sustituto (MARLY). No se indica ni el nombre del sustituto (MARLY), ni que era notario de Al-lado, ni que actuaba como sustituto por vacante y para su protocolo. El testamento se firmó como si la hubiera firmado el anterior titular (JULAY). Pedimos últimas voluntades y en el certificado figura autorizado por el sustituto (MARLY) y en mi pueblo (en el parte se indica la plaza sustituida, no la del titular que era Al-lado), es decir, las últimas voluntades están correctas. Pedimos copia al archivo y nos la expiden sin mayor incidencia. Cuando la tenemos en nuestro poder, vemos  que están los habituales SIGNADO, RUBRICADO, SELLADO … PERO no por MARLY que es quien lo autorizó, sino POR EL ANTERIOR TITULAR (JULAY), aunque vemos que escrito a mano (y parece que a lápiz) encima de JULAY, pone MARLY. Parece que el error fue advertido pero que no se corrigió.

Evidentemente se podría localizar a MARLY (si está vivo, que lo salve), pero cabría también que la ARCHIVERA a quien le consta que JULAY ya no era notario de mi pueblo en aquella fecha, analizando la secuencia del tomo correspondiente a la notaría a Al-lado y que podría intercalar documentos de mi pueblo y de Al-lado o comprender varios de mi pueblo de aquel día … o vaya usted a saber, y cotejando la firma de MARLY con otras suyas, diga que el testamento fue autorizado por MARLY y no por JULAY (CUYA FIRMA TAMBIÉN PUEDE EXAMINAR EN EL ARCHIVO). Todos los Notarios tenemos unos signos, firmas y rúbricas más bien elaborados y suelen ser fáciles de identificar y distinguir.

La Archivera estuvo de acuerdo y me envió una diligencia que añadí a la copia autorizada que ya tenía. Fue esta:

“DILIGENCIA ACLARATORIA: La pongo yo: xxxxx, como Notario Archivera del Distrito de xxx y custodia del instrumento público notarial a que se refiere la presente diligencia, para hacer constar: Que dentro del tomo número xxx del año xxxx, correspondiente a la notaría de xxxx y al Notario de la misma Don xxxx, se encuentra el protocolo número xxxx, situado entre el correlativo anterior xxx y el correlativo posterior xxx, que corresponde al testamento abierto de DON xxxx, de fecha xxx y otorgado en el pueblo de Justito en el que por error figura como Notario autorizante del mismo Don xxxxx, cuando realmente dicho testamento fue autorizado por Don xxxx, Notario de xxxx en dicha fecha, a quien correspondía la sustitución de la plaza de Justito que en aquel momento permanecía vacante. Así me consta por la información facilitada a esta Notario por el Consejo General del Notariado, así como por el cotejo de firmas de ambos Notarios, protocolos de los cuales tengo a la vista. Con la finalidad de subsanar el referido error material, de acuerdo con lo previsto en el artículo 153 del Reglamento Notarial, extiendo la presente diligencia en xxx folio de papel timbrado de uso exclusivo notarial, serie xxx, número xxxx. En xxxx, a xxxxx, DOY FE“.

Lo del 153 me ofrece alguna duda y tengo pendiente cerrar un post sobre el tema.

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario