Advertencia: En la web “Justito El Notario”, su titular y responsable Miguel Prieto Escudero, no asesora ni aconseja ni lo ha hecho nunca desde la apertura del blog el 20/11/2015. Aquí únicamente se informa, se divulga (o al menos se intenta) y se opina (con mayor o menor grado de acierto). El contacto, colaboración o comentario a las entradas, no puede entenderse en ningún caso como un acceso telemático a mi notaría ni conducente a la firma de un documento público en la misma. A esos fines deberán dirigirse a mí por los cauces oportunos, pero nunca por la vía de mi blog que constituye una actividad completamente privada y no está conectado con la web de mi notaría.

 

 

Ya lo dijo aquí, José Carmelo Llopis, el testamento on line no existe, pero no está de más insistir machaconamente en la misma idea: No existen los testamentos on line.

Este post es el resultado de una entrevista (actualizada con un par de referencias a la Ley de Jurisdicción Voluntaria) que le hicieron a mi verdadero yo y que no se ha llegó a publicar en ningún sitio.

Os dejo con ella, pero tened en cuenta que la última pregunta es la más interesante de todas las que me hicieron. Pegad un salto si os aburro, pero no la dejéis de leer.

1- Ante un problema legal con una herencia, ¿vale más la firma de un notario o lo que la familia diga?

– El notario como órgano de la jurisdicción voluntaria actúa cuando se le solicita y necesita del acuerdo de todos los interesados en la herencia para proceder a la autorización del documento.

2- ¿Qué trámites ha de seguir una pareja de hecho para poder tener los mismos derechos que un matrimonio con relación a la herencia?

– Para que en una pareja de hecho los convivientes tengan los mismos derechos (y habría que añadir que las mismas obligaciones), que los cónyuges en un matrimonio deben constituir o formalizar su unión con arreglo a lo dispuesto en la ley de su respectiva Comunidad Autónoma. Esa formalización puede hacerse ante notario, aunque también puede hacerse ante la administración competente. Una vez formalizadas, las parejas de hecho deben inscribirse en el registro correspondiente para conseguir su plena eficacia y la equiparación plena con los matrimonios a los efectos sucesorios.

3- Muchas personas no quieren firmar documentos ante notario porque desconocen si es un proceso lento o rápido, además de temer que sea caro. ¿Qué hay de cierto en esto?

– El notariado español, se crea o no, es uno (si no el que más) de los más baratos de la Unión Europea. Es la pura realidad y existen numerosos estudios comparativos al respecto. En cuanto a la rapidez o lentitud, si ponemos como ejemplo los documentos que la mayoría de los españoles firmamos en una notaría a lo largo de nuestra vida (compraventa de vivienda, hipoteca de la misma, cancelación de la hipoteca, testamento, poderes y herencias), considero que el proceso es bastante o muy rápido.

Los honorarios notariales devengan IVA al 21%. El IVA es, por tanto, la quinta parte de la factura del notario. Es aconsejable al pedir presupuesto en una notaría, preguntar si el importe presupuestado se ha dado con IVA o sin IVA, puesto que suelen producirse confusiones por esta causa cuando a lo presupuestado se añade el IVA correspondiente. Mi costumbre es dar los presupuestos con el IVA incluido. Otra habitual confusión es la que se produce con los impuestos devengados por los actos y negocios jurídicos documentados ante notario y la factura del notario por sus honorarios. Es costumbre (mala costumbre en realidad) arraigada (bien arraigada), meter todo en el mismo saco. Suelo decir a mis clientes que no tienen que preocuparse tanto por mi factura y que deben preocuparse más por los impuestos, especialmente por las ganancias patrimoniales en el IRPF que pueden llegar a causar un verdadero disgusto a quienes otorgan ciertos documentos notariales.

4- Con relación a un testamento, ¿cuánto puede tardar su firma ante notario?

– Un altísimo porcentaje de los testamentos notariales son de contenido similar. Este contenido depende del estado civil, de la existencia o no de hijos y del derecho que sea aplicable, puesto que España no está regida por una sola norma en materia testamentaria y sucesoria. Sin embargo, existe un porcentaje de testamentos que requieren un mayor estudio y dedicación para adecuar su contenido a la voluntad del testador. El primer grupo de testamentos se prepara en el acto o de un día para otro, el segundo puede retrasarse unos cuantos días más hasta afinar completamente su contenido.

5- Un notario puede certificar que una persona que firma un testamento, está en posesión de sus facultades. ¿Necesita el notario una certificación médica?

– El notario emite lo que se llama el juicio de capacidad en todos los documentos que autoriza. Así ocurre en el caso de un testamento. El notario no necesita certificados médicos, aunque puede requerirlos en caso de que tenga dudas sobre la concreta capacidad de una persona y hasta puede que sea prudente y aconsejable que lo haga. El juicio de capacidad del notario es una presunción iuris tantum, que admite prueba en contrario y puede destruirse en juicio, aunque no suele ser habitual que esto suceda.

6- ¿Dónde empieza y dónde acaba el poder de un notario en una herencia?

– Yo no hablaría de poder. Insisto en que el notario es un órgano de la jurisdicción voluntaria. El notario autorizará la escritura de herencia si todos los que tienen derecho a ella están conformes en otorgarla, de no ser así, a falta de acuerdo, el notario no tiene ningún “poder”. Ahora bien, la Ley de Jurisdicción Voluntaria atribuyó novedosas facultades a los notarios para ayudar a salvar las disputas familiares: requerir al heredero que bloquea una partición de bienes, nombrar contador partidor que haga la partición hereditaria cuando hay mayoría de acuerdo o aprobar ésta para finalizar con la disputa definitivamente.

7- Si alguien prefiere prescindir de un notario a la hora de disponer de una herencia, ¿a qué riesgos se expone?

– El testamento notarial que se utiliza en un porcentaje que debe rondar el 100% en las sucesiones testadas, llamado testamento abierto, es la mejor opción para repartir nuestra herencia. Las alternativas no notariales, como el testamento ológrafo o el cerrado, no son nada recomendables, y exigen trámites que generan gastos que no se producen en el testamento abierto. El testamento abierto notarial cuesta, en la mayor parte de los casos, sobre 40 euros con el IVA al 21% ya incluido. No obstante, la Ley de Jurisdicción Voluntaria también ha atribuido a los notarios nuevas competencias en materia de testamentos ológrafos y cerrados, que van a suponer una agilización y simplificación de trámites en los contados casos en que se utilizan estas otras modalidades de testamentos sin intervención de notario.

8- ¿Cuál es el papel de un notario ante una herencia que enfrenta a los herederos?

– Como órgano de jurisdicción voluntaria, el notario no interviene para poner de acuerdo a unos herederos disconformes con el reparto de una herencia. En estos casos, los herederos pueden acudir a un tercero, el juez o el árbitro, para que imponga a las partes una solución, pero también dotarse a sí mismos de una solución amistosa y privada, para lo cual se han desarrollado sistemas alternativos de resolución de conflictos como la mediación. Algunos notarios son también mediadores habilitados para solucionar disputas familiares y sucesorias, organizándose la mediación notarial por ejemplo en el Colegio Notarial de Valencia en la Fundación Solutio Litis y en el Colegio Notarial de Madrid en la Fundación Signum. De hecho, es el ámbito sucesorio en el que más éxito suele tener la mediación, pues a la vez que los propios interesados llegan a una solución querida por todos, se mantienen intactos, o incluso se restablecen, los lazos familiares que el conflicto ha debilitado. Y todo ello sin pasar por la amarga experiencia de ir al juzgado a demandar a alguno de tus familiares.

9- Si un testador tiene hijos con discapacidad, ¿necesita de la firma de un notario para que no le falte ayuda médica cuando el testador fallezca?

– Un testador con hijos incapacitados o que podrían ser incapacitados cuenta con varios mecanismos para proteger los  intereses de esos hijos. Probablemente uno de los más desconocidos es de la sustitución que permite (lo diré así para que se entienda) otorgar testamento por los hijos incapaces. En los últimos años también han surgido nuevas instituciones para proteger los derechos legitimarios de los hijos incapaces que es muy aconsejable tener en cuenta a la hora de testar. También hay que recordar que en el testamento se puede nombrar tutores y administradores de bienes específicos a los hijos. Si alguien tiene un hijo incapacitado o que podría ser incapacitado debe consultar a su notario que opciones tiene para asegurar el bienestar de su hijo para cuando fallezca.

10- ¿Qué te parecen las webs que se dedican a tramitar la gestión on line de otorgar el testamento?

– La mayoría de la gente no es capaz de diferenciar “la gestión de otorgar testamento”,  de lo que propiamente es el otorgamiento del testamento. Es fácil, por tanto, que se caiga en la confusión de entender que existe una nueva forma de hacer testamento a la que se le está llamando “testamento on line” cuando no es así. No existe el “testamento on line” y debe quedar completamente claro. Las empresas que se dedican a esa tramitación reciben on line las instrucciones del testador, se ponen en contacto con la notaría y encargan el testamento de acuerdo con las instrucciones del testador, conciertan la cita y acompañan al testador al tiempo de la firma, recogiendo la copia y pagando la factura de la notaría, pero el otorgamiento del testamento se sigue haciendo igual que siempre con presencia física del testador ante el notario en el acto del otorgamiento y la autorización. Desgraciadamente hay casos en los que se quiere dar entender que existe un “testamento on line” y eso no es así en modo alguno. Cierto es que el equívoco de quienes aspiren a un “testamento on line” se resolvería antes o después, cuando se les informe de que tienen que acudir a la notaría, pero hay que efectuar una publicidad y un marketing honestos de la “gestión on line” para no generar confusión alguna. Una vez hecha esta aclaración, me parece bien que cada potencial testador elija si quiere dirigirse a una notaría directamente o encargar la gestión a las empresas que se dedican a ello, aunque yo no lo haría, ni lo aconsejaría. No entro en el coste del servicio y me remito a la yo contestado en cuanto al coste del testamento abierto notarial que como todas las actuaciones notariales está regulado por un R.D. de 1989. Una última cuestión de más calado sería el contenido del artículo 695 del Código Civil (o de normas similares en los derechos forales) que indica que “El testador expresará oralmente o por escrito su última voluntad al notario”. Pienso que en estos casos de “gestión on line”, hay que procurar que se respete al máximo esa expresión oral o escrita que no puede quedar menoscabada en modo alguno por dicha gestión.

 

Años después de la entrevista, añado algunos contenidos interesantes

1. ¿QUÉ PASARÁ CON MIS REDES SOCIALES?
2. Testamento digital: los peligros de fallecer sin dejar un administrador para tus redes sociales
3. Cómo añadir un representante digital al ID de Apple – Soporte técnico de Apple (ES)

 

Una cláusula suministrada por mi amigo Miguel Ángel Bueno:

CLÁUSULA.- NOMBRAMIENTO DE ALBACEA TESTAMENTARIO DIGITAL.- De forma indistinta y al margen del albacea tradicional, previsto el art. 892 del CC, es voluntad del testador nombrar y designar únicamente a DON/DOÑA  ************, de forma solidaria, como albacea testamentario digital, administrador, gestor y/o persona responsable de su testamento digital (de conformidad con el art. 96 de Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. – excluyendo con ello a los demás vinculados por razones familiares o de hecho; sustituido por DON/DÑA*********** en caso de falta de aceptación, renuncia, premoriencia o incapacidad del primer designado.

Y con tal designación esta persona será la encargada, autorizada, administradora y gestora de todo el “contenido digital” del difunto, que se hallen gestionados por prestadores de servicios de la sociedad de la información.

A título enunciativo y no limitativo, administrará y decidirá sobre todos y cada uno los perfiles, redes sociales, blogs, APPs, tanto personales como profesionales, así como el número de teléfono móvil y Tablet de uso personal y sus aplicaciones en ella incluidas incluidos correos electrónicos, entre otras: FACEBOOK, INSTAGRAM, TIK TOK SNAPCHAT, MySPACE, NETLOG, TWITTER, WHATSAPP, TELEGRAM, NING, TAGGED, BEBO,  YoutTube, TELLY, TARINGA,  LinkedIn, VIADEO, XING, HABBO, Tinder, Meetic, Tumblr, WordPress, Blogger, Xanga, etc, correos electrónicos GMAIL, HOTMAIL, OUTLOOK o cualquiera otro, plataformas como  PINTAREST; NETFLIX, MOVISTAR, HBO, RAKUTEN, SPOTIFY, AMAZON y AMAZON PRIME, etc, y de cualquier otra entidad ya sean actuales o que pudieran surgir en un futuro.

Con las más amplias facultades y sin limitación alguna, de forma que en relación a dicho “contenido digital”, la persona o personas designadas en esta disposición, pueda/n realizar todas y cada una de las facultades contractuales que suscribió el difunto, realizando todo tipo de acciones, especialmente el cierre, modificación, supresión, cancelación, de cuentas, red o blog, bajas de cuenta de correo, o baja de teléfono o Tablet, etc., incluyendo la facultad de petición de claves y la gestión íntegra del perfil, red social, blog, mail/correo electrónico, teléfono, claves de las plataformas audiovisuales, y demás mencionados y no mencionados, existentes en internet, en la nube, o en móviles y tablets, en las que el difunto tuviera algún tipo de vinculación o cuenta.

Le autoriza además para ejercer en nombre del testador las facultades previstas en el art. 94  Derecho al olvido en servicios de redes sociales y servicios equivalentes, de la misma Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre.

En general podrá realizar todas las facultades sin limitación alguna previstas en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y en su reglamento y/o en aquellas legislaciones futuras que lo sustituyan”.

 

Que no se olvide que en Cataluña hay norma sobre el heredero digital.

 

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario